靜麗紅
[摘要]企業的內部控制是企業能得到長期發展的前提和必要條件,而內部控制的形式主要還是以會計控制為主導,其他控制形式為輔。所以要研究如何強化企業內部控制,就要從企業的會計內部控制著手。本文旨在強化會計控制在內部控制,做好企業會計內部控制利于更好的幫助企業防范財務風險,提高財務管理水平,也是提高企業經營管理水平的一條現實途徑。
[關鍵詞]會計 內部控制 策略
1企業內部會計管理工作存在的問題
1.1企業內部缺乏完善的會計管理制度
首先,企業內部的領導人和會計工作人員對會計工作性質沒有一個清楚的認識,并且沒有意識到這項工作的重要性。會計的工作不只是簡單的記錄企業的財務收支情況,反映一些財務明細。更加重要的一方面是,我們能夠從會計信息中預估到企業發展的風險,如果會計能夠做好這方面的工作,那企業就很容易發現發展中存在的問題和風險,可以及早的采取相應的措施降低企業發展的風險,制定合理的發展戰略。但是目前最大的問題是大多數的企業都沒有意識到這樣的問題以及會計工作的重要性,所以在這方面的工作做得不到位。
其次,會計內部控制制度不健全,并且在一些執行力上是比較差的。許多制度制定之后就只是成為了擺設,并沒有在實際的工作中起到太大的作用。雖然已經有一些企業意識到這樣的問題存在,也在嘗試著找到方法去打破這樣的形式,但是在制度的建立上還是存在著一些漏洞的,會計在記賬的過程中經常會把一些漏記,少記狀況,或者有一些收支情況并沒有及時的反饋到會計的信息統計中,這就導致如果賬目出現問題的話,很難進行查證。
還有一方面是企業內部對財務的工作沒有進行詳細的劃分,也沒有具體的獎懲制度,這就導致了會計在工作的時候是比較懶散的,記賬不認真。當然,很多企業中的會計工作人員在工作中違背了一個會計工作人員的職業道德和水準,記賬的時候沒有秉持公平、公正的原則進行,會計統計信息常常是隨著領導的意愿不斷的變化,會計制度已經成為了“花瓶”。
1.2企業內部缺乏監督機制
在一項調查中,很多企業中的對會計工作的監督力度是比較小的,沒有設置專門的財務監督部門,制定監督負責人。這就會導致會計在工作的過程中出現記假賬的情況,企業中的許多資金支出是不明不白的。缺少監督部門的直接后果就是企業領導人與會計串通好,利用職務之便進行一些違法、違規的活動。例如:虛開發票,挪用企業資金和隨意調動公款項目,會計工作人員已經喪失了基本的職業道德。企業支票開具沒有具體的規定,也沒有對支票的使用額度進行限制,所以不明去向的資金款項是非常多的。
1.3內部控制環境比較差
第一,企業內部管理階層對會計的內部控制工作是不到位的。這個問題存在的原因不能說只是企業的領導人沒有意識到會計內部控制的重要性,而是在許多企業中對企業會計的內部控制知識和理念沒有充分的了解,所以在重視程度上是比較薄弱的。
第二,企業中缺乏一個系統的組織結構。在一個企業中,尤其是大型企業中更是層級多,管理階層比較多。在實際工作的過程中過分的重視不同領導階層的權利和義務,忽視了與其他工作人員進行一些信息的及時溝通,所以會計信息往往在準確性和時效性上是比較差的。在會計工作人員這一方面,企業中還缺乏相應的管理制度和獎懲制度。而且在對工作人員的培訓和約束機制上也是比較欠缺的,導致許多會計工作人員工作能力欠佳,而且缺乏會計的行業素質和修養。
第三,會計內部控制的管理人員素質底下。企業中制定了相應的管理制度之后,內部控制的執行人員就應該嚴格的按照制度對會計工作人員進行約束。但正是由于這些執行人員的專業素質也是比較低的,所以在執行力這方面做得不夠好。因為在經濟快速發展的時代,經濟全球化大的經濟發展背景下,做會計工作的人更加重要的是不斷學習新的行業知識,拓寬自己的知識面,只有這樣才能夠適應時代的發展。但是現在的會計工作人員往往是固步自封,覺得自己會的東西已經能夠很好的完成工作了,殊不知不及時“充電”的他們已經跟不上時代發展的步伐和速度了。因為新的經濟時代必然會對各行各業提出更高的要求與標準。
2強化企業會計內部控制的對策
2.1完善企業會計內部控制制度
完善企業會計內部的控制制度,就是企業健康、快速發展的一個重要保障。做好這方面工作首先要對會計的一些工作職責進行明確的劃分。把關于財務工作的每一個部分都指定一個責任人,如果某個責任人負責的地方出現問題之后,就應該追責到個人。其次是要制定內部的會計考評機制。對會計工作按照一定的標準進行公平的考評,制定相關的獎懲措施。只要工作人員做到一定成績之后企業需要給員工公正的考核評價。最后內部監督機構的設立,會計監督部門要介入到會計工作的每一個時期,進行有效的監督企業內部資金的流轉去向,并且在監督的過程中要時刻注意在會計系統中是否存在不足之處。
2.2加大會計核算工作的監督力度
會計核算是會計工作中一個重要的部分。在進行會計核算時要求會計工作人員提供資金周轉狀況的原始憑證,嚴格把關。對于存在問題的憑證可以保留,不處理。如果憑證的手續不齊全,可以讓相關人員補齊。另外會計還需要提供相關的財務報告,在核算的時候要仔細的查證是否為偽造的賬本,出現此類情況就要請有關部門進行及時的處理和補救。
2.3強化企業會計內部控制環境
首先要提高企業管理人員對會計內部控制的重視程度,明確各級工作人員的主要職責,在會計工作上一定要遵紀守法。第二,建立一套完整的、可執行的企業會計內部管理制度,工作分工上應該是相互制約的關系,確保會計統計信息的準確性。最后需要對會計內部控制人員進行定期的培訓,提升專業素質。制定考核機制,選拔人才。
3結束語
企業內部會計控制制度之所以存在,就是為了實現企業生產經營活動的自我調節和自我約束,因此,加強對于企業內部會計控制制度的建設,有利于提高企業的市場競爭力,同時也有利于企業財務管理的規范,具有非常重要的意義,企業的管理者必須引起足夠的重視。endprint