醫院檔案管理中信息保密技術初探

文/承德醫學院附屬醫院 張明章 張凡 劉浩然

醫院檔案管理中信息保密技術初探

文/承德醫學院附屬醫院 張明章 張凡 劉浩然

隨著信息技術的發展，信息保密技術愈加受到社會的關注和重視，作為醫院檔案管理工作的關鍵環節，對醫院檔案管理質量具有非常重要的影響，同時也是反映醫院檔案管理能力的重要因素。由此可見研究醫院檔案管理中信息保密技術的重要性。本文在對醫院檔案管理現狀加以分析的基礎上，探究合理的信息保密技術。

醫院檔案管理；信息保密技術；信息化建設

檔案管理工作系統而復雜，在當前我國的醫院檔案管理中，普遍存在有一些待解決的問題。醫院本應負有為患者信息保密的責任和義務，同時應維護自身信息的機密性，因此保障檔案信息安全對于醫院檔案管理具有非常重要的作用。

一、醫院檔案信息保密的重要性

根據醫院檔案的不同性質，可分為辦公室檔案、人事檔案、臨床檔案等；根據醫院檔案的不同形式，可將其分為紙質檔案和電子檔案。醫院檔案信息多樣，是醫院對醫療工作、內部管理以及人力資源等信息的記錄，同時還能夠為后續工作提供依據。醫院信息普遍具有保密性要求，如醫學成果的相關檔案，就是醫院的機密性信息，關系到醫院的專利申請；人事檔案和醫療檔案，包含了醫院員工及病患的私人信息，如果保密工作不到位，不但會使其個人權益受到損害，而且會使醫院遭受法律糾紛，對醫院形象造成負面影響。因此醫院應當采用合理措施，切實做好醫院檔案的信息保密工作。

二、提升醫院檔案管理中信息保密技術的對策

（一）健全檔案管理體系。醫院應當將檔案管理工作體系化，將信息保密工作確切落實到各級管理人員，明確每級管理人員的任務和職責，實行檔案信息等級化管理。具體而言，由院長規劃檔案信息安全責任，由科室主任分管本部門的檔案管理，并將具體工作落實到檔案管理員。通過健全醫院檔案管理體系，實現醫院信息檔案的規范化管理，增強醫院檔案管理的保密性的同時，還有助于提升檔案信息管理的效率和質量。

（二）提升檔案管理人員專業素質。檔案管理人員的專業能力水平，直接影響到醫院檔案信息管理的效率和質量，進而對醫院的運營與發展造成影響。因此應當不斷增強檔案管理人員的崗位責任意識和信息保密意識。由于醫院檔案管理的系統性和復雜性，對檔案管理人員的專業能力具有比較高的要求，因此檔案管理人員要不斷學習最新、最高效的信息管理相關知識和信息安全管理技巧，應對不同的實際情況和管理需求，調整檔案管理模式，應用最合理的檔案管理方法，對不同形式和類型的信息檔案加以科學的分類管理，實現信息管理的準確性和高效性。另外，為順應檔案信息管理的電子化趨勢，檔案管理人員還應當掌握相應的信息技術，應用電子信息檔案，這就需要醫院定期對檔案管理人員進行培訓指導，進而不斷提升檔案管理人員的專業能力和素質。

（三）加快電子信息檔案管理。計算機技術的飛速發展，憑借其高效性、準確性等優勢特點，被廣泛應用到越來越多的領域。將計算機技術結合到醫院檔案管理工作中，建立并完善醫院信息電子檔案，不但能夠減少傳統模式中的紙張浪費，降低檔案管理成本，同時還能夠大幅增加檔案管理效率和質量，增強信息檔案的機密性。如今，憑借電子信息檔案的多種優勢，檔案信息化已經成為醫院檔案管理的發展趨勢。不過另一方面，在電子信息檔案的實際應用中，也存在一些問題需要重視和防范。網絡平臺的開放性，導致在電子信息的存儲和傳輸環節，存在一定安全隱患，不法分子可能利用木馬、病毒等軟件盜取或損壞醫院檔案信息，謀取私人利益。因此，醫院檔案管理人員應當針對此問題，不斷更新電子信息安全技術，利用最新、最有效的電腦殺毒軟件，增強醫院電子檔案的安全風險防范能力，保護醫院檔案信息的安全。除此之外，檔案管理人員還應做好電子信息的備份和維護工作，防止因設備損壞引發的檔案信息缺失。

三、結語

為切實做好醫院檔案管理工作，檔案管理人員應當增強信息保密意識，掌握最高效的信息保密技術，加快醫院檔案管理工作的信息化進程，借助電子信息技術維護醫院檔案的機密性，不斷提高醫院檔案管理質量。

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