省檔案局局長黃鳳平帶隊對文山州檔案工作規范化管理示范檔案館和示范單位進行復查

■ 張云輝

省檔案局局長黃鳳平帶隊對文山州檔案工作規范化管理示范檔案館和示范單位進行復查

■ 張云輝

省檔案局局長黃鳳平（右）向文山州副州長馬志山（左）頒發復查證書

為進一步推進我省檔案工作規范化管理工作，11月6日至10日，省檔案局組成檔案工作規范化管理復查組，由黃鳳平局長帶隊，對文山州、文山市、富寧縣、廣南縣、丘北縣5個國家綜合檔案館及文山州質量技術監督局、文山市公安局、丘北縣人民法院、廣南縣財政局、富寧縣剝隘鎮人民政府等21家示范單位進行了檔案工作規范化管理復查。文山州副州長馬志山、丘北縣縣委書記秦文波、廣南縣縣長王榮聰及相關單位領導分別陪同復查和出席意見反饋會，已通過示范認定尚未到復查期限的相關單位負責同志也參加了反饋會。

復查組在21家單位自檢自查基礎上，按照復查程序，分別實地查看了檔案庫房，檢查檔案整理質量，了解檔案安全管護情況，查看相關依據性材料，并對照復查標準進行合議形成復查意見，一致評定21家單位達到規定分值，同意通過復查。

黃鳳平對各復查單位自認定以來，在檔案資源建設、業務建設、開發利用、安全保障等方面取得的成績給予了充分肯定，同時針對各復查單位檔案工作存在的問題，他提出了五點要求：

一是強化檔案基礎設施建設，確保檔案的絕對安全。黃鳳平指出，安全是檔案工作的生命線，確保檔案安全是檔案部門的第一要務，要突出抓好基礎設施建設。他希望文山州要積極推進州檔案館的建設。已投入使用的縣級館，要落實配備檔案安全管護設施設備，要進一步健全和落實檔案安全管理制度，確保檔案實體在收、管、存、用各個環節的安全，使檔案始終處于安全、可控、有利的環境中。正在建設的新館，要確保建設質量和速度。可研通過的縣級館，要爭取早日開工建設。其他受檢單位要進一步加大對設施設備購置等經費支持力度，科學配置檔案裝具、消防、安防、消毒、溫濕度調控等設施設備，以確保檔案科學安全管護。

文山州、文山市6家通過檔案規范化管理復查單位參加反饋會

二是強化檔案資源建設，確保收集系統完整。黃鳳平要求，各綜合檔案館要充分利用現有館庫有利條件，加大對民生憑證類、重大活動、地方民族特色檔案接收、征集力度，做到應收盡收、應進全進，筑牢檔案為當地經濟社會發展服務的基礎。其他受檢單位要繼續貫徹落實國家局9號令，強化檔案的收集歸檔工作，根據工作的發展調整擴大歸檔范圍，除紅頭文件外，要加強照片、錄音錄像、實物、公務禮品等材料的歸檔工作，尤其要突出與人有關的檔案資料，重點抓好與本單位干部職工有關的各類載體檔案資料的收集歸檔工作。

三是強化檔案信息化建設，確保利用便捷高效。黃鳳平強調，檔案信息化一直是文山州檔案事業發展的短板。他希望受檢地區黨委政府、受檢單位要把檔案信息化作為檔案事業發展的戰略方向，要把加強檔案信息化建設作為提高服務能力的有效途徑來加以重視，進一步加大投入，把檔案信息化作為突出問題抓好，切實開展數字檔案館（室）建設工作，各單位要積極推進檔案數字化和電子檔案接收工作，繼續實施檔案“存量數字化、增量電子化”的戰略目標，促進檔案利用更加高效便捷、檔案安全更加保障可靠。

四是強化檔案的法規制度建設，確保管理有章可循。黃鳳平強調，檔案管理制度是有序開展檔案工作的重要保障。文山州各級檔案行政管理部門要強化法治思維和法治意識，加強對檔案法規制度的研究，依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》，深入開展檔案行政管理和依法監管，要堅持把檔案規范化管理認定復查工作作為強化檔案行政管理的有效措施來大力推進。深入貫徹落實即將出臺的《云南省國家檔案館管理辦法》，不斷規范國家檔案館的建設和管理，更有效保護和利用檔案，保障檔案工作與各項事業發展同步推進。

黃鳳平局長實地查看丘北縣檔案館新館建設用地（左一：丘北縣委副書記陳宏 左二：丘北縣委書記秦文波 中：省檔案局局長黃鳳平 右一：文山州檔案局局長熊朝文）

五是強化檔案人才隊伍建設，確保業務規范質優。黃鳳平指出，要加強檔案從業人員的業務培訓，要建立和完善人才培訓培養機制，加大培訓和實踐鍛煉力度，通過基礎培訓、專項業務培訓、跟班學習等方式，加強對檔案人員的知識培訓和業務能力培養，改善知識結構，使檔案從業人員不斷充實和更新知識，及時掌握檔案業務工作新要求、新標準，尤其要熟練掌握檔案歸檔整理規范，增強履職能力，不斷提高檔案從業人員的職業素質和專業水平。

作者單位：云南省檔案局