教務管理信息化在中等職業學校中的應用淺談

吳國卿

教務管理信息化在中等職業學校中的應用淺談

吳國卿

隨著信息化時代的全面到來和蓬勃發展，我們中等職業學校的教學管理正朝著服務手段多樣化、自動化，服務方式網絡化的方向發展。作為教務管理人員必須適應時代發展，與時俱進，開拓創新，運用先進的現代教育技術，積極主動、高效地開發和傳遞教學信息資源，服務于教育教學。

中等職業學校 教務管理 信息化 意義 問題 措施

何為教務管理信息化？教務管理信息化是在教務管理過程中充分利用先進的信息技術,促進信息交流與共享, 優化教務管理過程，提高教務管理效率, 實現教務管理科學化、現代化。隨著計算機的普及和發展，教務管理信息化已經成為中等職業學校管理的重要組成部分，各中等職業學校紛紛對教務管理和教學進行了數字化改造，實施計算機輔助教學和管理,使教務管理朝數字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發展。然而，目前教務管理信息化過程中存在著思想上不夠重視 、技術不完善 、實施管理力度不大以及人員素質不高等問題 ,需要中等職業學校從思想上重視，不斷改進技術、加大教務管理人員的執行力度、提高人員素質來有效促進教務管理信息化 。

一、推進教務管理信息化的意義

教務工作在中等職業學校日常工作中頭緒最多、事務繁雜, 教務管理涉及到學生從入學到畢業的全過程,教務管理人員承擔著大量事務性的工作,日常工作十分繁忙。在教務管理工作中廣泛應用信息技術,優化教務管理過程以實現教務管理信息化，對于提高教務管理效率等具有現實意義。

(一)教務管理信息化有助于教務管理工作系統化、一體化

現代信息技術的廣泛運用，使得教務管理工作運行過程中的各個環節融于一體。教務管理系統是面向中等職業學校教務管理人員、教師和學生并為其提供服務,它包含了所有的日常教務工作，從學生入學到畢業離校，在中等職業學校內的所有信息都通過教務管理系統進行管理,同時對中等職業學校的教學資源進行統一管理。

（二）教務管理信息化有助于提高教務管理效率

教務管理工作由過去以手工操作為主轉換為以信息技術為基礎的管理平臺上，數據的收集、處理方法、查詢方式及打印格式得到統一,實現了教務管理的規范化、精準化。教務管理中的各種數據能根據需要自動處理,并自動生成各種表格,得出相關的分析和信息反饋。教務管理信息化促使教務管理朝規范化、科學化方向發展，提高了教務管理效率。

（三）教務管理工作信息化有助于教務管理人員的素質不斷提高

信息技術的運用,尤其是教務管理系統的運行 ,對教務管理人員的素質提出了要求,教務管理人員需要具備一定的信息技能以保證教務工作正常有序的完成。教務管理工作信息化有助于促使教務管理人員不斷學習以提高自身的素質,適應信息化要求。

二、教務管理信息化存在的問題

雖然教務管理信息化已經在中等職業學校普及,如學分制管理、課表編排等等，但它仍然存在一些不足，需要們去改進、提高，以確保教務管理信息化能在中等職業學校中更好、更高效得開展。

（一）對于教務管理的信息化所持的態度各不相同

教務管理信息化需要中等職業學校多個部門、教務管理人員、教師的全體配合和協調。信息化的過程中，不可以避免的要更新一些原有的操作程序和方法，少數教務管理人員和教師在使用過程中因為不適應而導致抱怨，表現出消極的態度,影響工作效率。例如中等職業學校的學分制系統，每學期成績的過濾過程中好多老師都會出現技術性問題，一個簡單問題出現反復操作的顯現，減低了工作效率。

（二）實施管理上,教務管理系統已有的功能并未真正發揮作用

構建了教務管理信息化平臺, 還需要教務管理人員、教師和學生的充分使用,把先進的信息技術運用到日常管理工作中,才能充分發揮其積極作用。例如，班主任通過學分制軟件可以直接打印學生的成績單，但還有很多老師還不會操作,仍舊按照最原始的填充方式準備成績單。

（三）管理隊伍上，教務管理人員知識、能力水平參差不齊

目前中等職業學校教務管理人員來自各種不同的崗位,有些是從其他系專業轉崗而來的,他們具有不同的專業背景,能力水平參差不齊,真正是高等教育管理專業的教務管理人員比例很小, 阻礙了教務管理信息化進程。隨著中等職業學校多校區的建設, 教學規模日益擴大,促使教務管理信息量更加龐大，這導致許多教務管理人員在工作中不能及時對各種信息進行加工和處理,信息反饋滯后,信息準確性低。一些教務管理人員只是習慣疲于應付于各級領導、各校區、教師、學生、教室之間的各種瑣碎事務，往往是被動地完成任務，不能夠高效地進行管理 ,難以真正做到“管理育人 ”“服務育人 ”,更談不上創新。

三、促進教務管理信息化措施

教務管理信息化雖然已經得到了較大的發展,但教務管理系統的實施至完善需要一個過程,針對實施過程中出現的問題，積極采取應對措施，逐步改善,促使真正實現教務管理信息化。

（一）思想上,相互配合,積極協調

在教務管理信息化過程中,由于教務管理工作涉及中等職業學校部門多、人員廣, 中等職業學校相關部門及人員之間需要相互配合和協調。教務管理系統的使用不僅僅是教 務管理人員,還涉及全校教師和學生,得到教師和學生的積極配合,可以有效促進教務管理信息化進程。

（二）技術上,根據中等職業學校特征和實際情況提出修改意見完善教務管理系統

充分發揮信息技術的優勢,可以減輕工作的繁雜度,規范教務管理流程。這就需要教務管理人員根據自己的工作范圍,對于系統不夠完善的地方或者需要增加開發的功能提出建議,教師和學生從自身的角度對系統不完善的地方也可以提出修改意見,交由技術開發人員完善系統,使教務管理系統功能完善,操作簡便, 成為符合我校特征、體現我校特色的教務管理平臺。

（三）實施管理上, 需要加大教務管理人員的執行力度

教務管理系統實施，從學生入學到畢業的每一個環節,學籍管理、排課管理、考試管理、成績管理等均比較完善也完全投入使用,少數環節如實踐管理并沒有完全投入使用對于系統已經具備的功能而不充分的使用,既是一種資源浪費,同 時也阻礙了教務管理信息化的步伐。因此需要教務管理人員加大執行力度,對于已經有的功能要充分使用,只有充分的使用,才能發現其中的不足,才能根據實際情況不斷完善。

（四）人員素質上,定期組織培訓,采取激勵措施

教務管理人員的素質直接影響著教務管理信息化的進程, 擁有一批掌握并能應用現代信息技術的教務管理隊伍是推動教務管理信息化的關鍵。由于教務管理人員來自不同的崗位, 有不同的專業背景, 具備的信息意識程度不同,信息技能的掌握程度也各不相同。中等職業學校應該重視各級各部門教務管理人員的培訓, 提高其信息化管理的能力及網上操作能力,如組織教務管理人員外出與同行交流,定期對教務管理人員進行培訓或者集體討論,有利于互相啟發和提高。

從中等職業學校教務管理系統的實踐情況來看, 教學管理人員必須在工作中采取積極的態度,制定規范的制度,大膽實踐,總結經驗。在教務管理信息化的過程中, 必須解決好上述的問題,從而真正擴大教務管理信息化、智能化，最終提高教務管理效能。

（作者單位：浙江省杭州市開元商貿職業學校）