陳瑤瑤
淺談激勵機制在高校教務管理中的運用研究
陳瑤瑤
教務管理作為各學校教學管理工作的核心,是一個具有復雜性、層次性的工作。并且一個學校教務管理的水平直接影響這整個學校教學質量的高低,決定著學校與學生的發展。因此保持教務管理系統的暢通,提高教務管理的效率與質量是近年來廣大教學管理工作者的重點討論話題。那么,在今后的工作中,學校管理層要提高教務管理人員的綜合素質,提高教務管理工作的質量,使學校的各項事務有條不紊地進行,促進學校與學生的長遠發展。
激勵機制 高校教務管理 運用研究
科學有序的教務管理系統為學校各項事務的正常工作提供了重要的保障,同時也是幫助學校適應現代素質教育發展的后盾。因此在新課程改革的浪潮下,做好教務管理工作有重大的意義。而隨著近年來各大高效的迅速發展,教務管理系統卻難以跟隨教學的進步,在工作中表現出一定的漏洞。隨之一起誕生的應對策略就是激勵機制的運用,在教務管理工作中合理運用激勵機制,以工作晉升或福利獎勵的方式來獎勵優秀的教務管理工作中將促進教務管理工作質量的提升,加強教務管理隊伍的建設,實現教務管理系統的科學化與現代化。因此激勵機制運用在高校教務管理工作中將有不可替代的優勢。
激勵機制是近年來工作實踐中誕生新興手段,在運用中要分析好客觀的實際情況,科學有效地運用,使優勢發揮到最大。于是我將針對高校教務管理工作,從以下幾個方面淺談激勵機制的運用:
隨著今年來人才強國的口號得到大力響應,使得教育教學得到全面的發展,隨之帶來了全國各大高校招生數量急劇擴增,從而給學校的教務管理工作帶來了極大的壓力,同時也使得在教務管理工作中出現大量的漏洞,影響著學校各項管理動作的正常進行。而近年來激勵機制運用在教務管理工作中,為教務管理工作帶來了發展的活力。但是為了長遠的發展,教務管理工作中必須要運用一定的策略,建立健全考核制度就是一個重要的方式。建立完善的考核制度,對工作人員進行監督,對業績與成效進行考核,防治工作人員在工作之中偷懶,使教務管理工作的質量與效率降低,影響學校的健康發展。并且當前的教務管理工作面臨著極大的壓力,只有一定的激勵制度才能鼓勵工作中未解決工作中的問題來獻出力量,促進教務管理工作的正常化。比如在教務管理工作中可以在每月或者每季度根據工作人員的績效進行統計,并作出相應的獎勵,或者根據在工作中工作人員解決的問題提出的策略來進行評估,給予更多的福利或晉升機會。
在學校的各項工作中,教師是最為光鮮亮麗的角色,永遠走在人們視線的最前端,所以教師在學生的心目中是最重要的角色。然而不為人知的是,教務管理工作者是這一切工作得以正常運轉的工作者,如果缺少了教務管理工作者對教務管理系統的正常維護,教師在教學中的各項事務將如一團亂麻,不能有效進行教學,提升學生的各項能力。所以由此可見教務管理工作者對學校各項工作正常進行的重要作用。那么為了相關工作人員在工作中能夠持續地為學校發展獻出自己的力量,學校管理層有必要運用激勵機制來突出教務管理工作人員的作用,讓師生對教務管理工作者的工作成果更加珍惜。我認為學校要給予教務管理工作者與教師同樣的優待,比如在學校的公告欄,常常會將那些取得較高成效的教師給予風貌展示,那么這個時候也要給予教務管理工作者同等的機會,學校根據工作人員的績效進行獎勵,并在公告欄進行展示,表彰這些優秀的員工。
促進學校教務管理工作的進步,需要利用激勵機制設置一個科學合理的目標,鼓勵教務管理工作者在工作中更加刻苦認真,創造更高的成效。并且一個科學合理的目標就像是船帆于帆船,失去船帆之后必定難以在大海中遠航。那么沒有工作目標的教務管理工作自然也是難以長遠發展的,并且極其容易使工作人員在日常工作中產生懈怠的心理,對學校各項工作的正常進行產生消極的影響,使學生綜合能力的提升受到極大的阻礙。于是學校要利用激勵機制,在學校教務管理工作中給工作人員設定科學合理的工作目標,從而激勵工作人員在工作中創造更大的成效,促進學校與學生的有效發展。舉一個簡單的例子,每個月學校可以根據實際的情況為教務管理工作的工作組設定合理的目標,比如能夠使教務管理系統出現問題的次數控制在兩次以內,對于達標的工作組給予增加休假的獎勵。合理的目標與激勵機制有效配合,將為教務管理工作的長遠發展提供保障。
以上是本人的淺薄見解,總而言之,提高學校教務管理工作的效率與質量,是保證學校教學及其他各項事務有序進行的重要保障。因此在今后的工作中,學校的管理工作者要針對現階段出現的問題,尋找有效的補救措施,優化當前的教務管理系統,使教務管理的各項工作能夠有序進行。并且將建設成更好的教務管理系統作為自己的責任,為學校師生的正常工作與學習創造條件,促進學校與學生的長遠健康發展。
[1]楊春薇.加強創新意識完善教務管理[J].中國校外教育,2008(08).
[2]黃曉青.關于提高系級教務員教學管理工作實效的思考[J].和田師范專科學校學報,2006(27).
(作者單位:廣州工商學院)