淺談檔案管理人員的職業(yè)操守

張 潔唐 娟

淺談檔案管理人員的職業(yè)操守

張 潔1唐 娟2

本文結(jié)合筆者工作經(jīng)驗(yàn)，從自身角度出發(fā)，闡述了如果做好一名檔案管理人員以及管理人員的職業(yè)操守。

檔案管理 職業(yè)操守

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。它包括了以下基本含義：檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄，由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。它來(lái)源于文件，由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。它具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，一句話，檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

中華民族具有上下五千年的悠久歷史，同時(shí)具有燦爛的華夏文化。自古以來(lái)，中華民族就把文史、檔案工作放在重要的位置，一直設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，配備專職人員負(fù)責(zé)檔案工作，因而清晰、完整、全面地保存了上下五千年的華夏文明史。正是這些所謂的“蘭臺(tái)石室”，保存的“玉檢瑯涵”，使得中華文明得以傳承和光大。因此，作為一名檔案管理人員，在感受事業(yè)崇高、從業(yè)高尚的同時(shí)，更覺(jué)責(zé)任重大。如何做一名合格的檔案管理人員，恪守檔案管理人員的職業(yè)操守呢？筆者結(jié)合多年來(lái)的工作實(shí)際談?wù)剛€(gè)人的膚淺體會(huì)。

一、真誠(chéng)摯愛(ài)，不忘初心

檔案管理工作在一般人的眼里，是一份需要耐得住寂寞的工作，也是一個(gè)不起眼的崗位。檔案部門繁瑣、雜碎的事多，經(jīng)濟(jì)利益貧乏，是眾所周知的清水衙門。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，在物欲橫流的當(dāng)今，真能長(zhǎng)久呆在檔案管理崗位上的人的確不多。因而，要做好檔案管理工作，必須有一顆敬業(yè)愛(ài)崗、淡薄名利的誠(chéng)心，養(yǎng)成耐得住清貧、寂寞的淡定的心態(tài)。只有真誠(chéng)真心地?zé)釔?ài)檔案管理工作，才能滿腔熱情地投入。同時(shí)，牢記領(lǐng)導(dǎo)的叮囑，不忘源自心中的信念，時(shí)刻保持純潔的初心，心懷良好的心態(tài)，滿腔熱情地投入到工作之中，才能不厭其煩，不怕寂寞、甘愿清貧；只有真心實(shí)意地?zé)釔?ài)檔案工作，才能激發(fā)無(wú)窮的工作熱情；只有真誠(chéng)摯愛(ài)，不忘初心，才能竭盡全力做好檔案工作，才能為檔案工作熱誠(chéng)奉獻(xiàn)。

二、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，精益求精

要做一名合格的檔案管理人員，必須具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)。社會(huì)在發(fā)展，科技在進(jìn)步，檔案管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，適時(shí)更新相關(guān)知識(shí)，掌握相關(guān)信息、動(dòng)態(tài)。除專業(yè)知識(shí)之外，尤還要著力加強(qiáng)理論、政策的學(xué)習(xí)和把握，關(guān)注國(guó)內(nèi)外重大事件，關(guān)注黨和政府的重大決策，自覺(jué)養(yǎng)成品德高尚、明辨是非的秉性，把握時(shí)代脈搏，甄別大事小情，為做好檔案收集和管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為創(chuàng)造性地做好檔案工作積累能量。同時(shí)，關(guān)注本部門、本行業(yè)、本系統(tǒng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、歷史進(jìn)程，積極參與本單位組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)，主動(dòng)收集相關(guān)信息，不斷豐富檔案資料，嚴(yán)格按照檔案管理人員的要求，不斷提升檔案管理藝術(shù)，提升單位檔案管理等級(jí)。

三、要吃苦耐勞，敬業(yè)奉獻(xiàn)

檔案管理工作千頭萬(wàn)緒，要做到立等可取，保存完整，首先必須分門別類、精細(xì)建檔，做到文本目錄與實(shí)物精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)，即便是電子文檔，也要條理清晰，路徑分明。其次是要熟悉各類文檔所在的方位，尤其是重要、常用檔案要做到信手拈來(lái)，心中有譜。因而，在靜嫻時(shí)，要經(jīng)常瀏覽，刻意關(guān)注，反復(fù)默記、爛熟于心。要保持檔案室和檔案文本的整潔，經(jīng)常查看安全等相關(guān)設(shè)施，嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、漏雨等現(xiàn)象，防止文檔霉變、殘破、變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)破損要及時(shí)修補(bǔ)，用后及時(shí)收回，回籠。耐心細(xì)致地做好檔案管理的各項(xiàng)具體工作。檔案管理人員加班加點(diǎn)是常有的事，即便是休息日，有需要及時(shí)查閱資料的要熱情接待，做到不厭其煩。

四、堅(jiān)持原則，物盡其用

檔案具有廣泛的使用價(jià)值，同時(shí)也有一定的保密性。作為一名合格的檔案管理人員，既要及時(shí)滿足合理借閱的需求，同時(shí)又要嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度，嚴(yán)格拒絕不合規(guī)的借閱要求，認(rèn)真細(xì)致地做好借閱登記，嚴(yán)防檔案遺失現(xiàn)象的產(chǎn)生。檔案資料看似幾張紙，一旦丟失或遺漏，將給個(gè)人或是單位、集體，甚至給黨和國(guó)家造成重大或是無(wú)法挽回的損失，這方面的例子實(shí)在太多，教訓(xùn)十分深刻。因此，作為檔案管理人員，千萬(wàn)不能疏忽大意，更不能因小失大，要時(shí)刻保持清醒的頭腦，不帶陌生人進(jìn)工作室，外借檔案到期未歸還的要主動(dòng)催問(wèn)，認(rèn)真填寫(xiě)好借出、收回記錄，以免忙中出錯(cuò)，害人害己。

五、修身養(yǎng)性，知足常樂(lè)

古代有不少名臣、賢達(dá)都曾做過(guò)文史檔案工作，都曾在“蘭臺(tái)石室”擔(dān)任掌管檔案典籍之職。他們通過(guò)閱讀“玉檢瑯涵”，（借指鑲玉的牒文、發(fā)出像玉石相碰的聲響的公函），提升了自身的品德修養(yǎng)。正如古人所說(shuō)，檔案資料這些看似珍貴的東西，在政治上不及錢糧一樣重要，也沒(méi)有兵部、刑部一樣顯赫。可是，卻能養(yǎng)成簡(jiǎn)樸的習(xí)慣，淡定的品格。古人的這些話，說(shuō)出了檔案管理工作者的清廉、也指出這一行業(yè)的益處，那就是能夠修身養(yǎng)性，陶冶情操。做檔案管理工作的人大多知足常樂(lè)，有了慎獨(dú)、淡定的品行，無(wú)欲高尚的情操，人生才充滿快樂(lè)，生活才變得更加充實(shí)。

（作者單位：1.江西省撫州市藝術(shù)創(chuàng)作研究所；2.江西省撫州市圖書(shū)館）