高校人事信息管理中存在的問題與應對策略

郭 明 齊園園

高校人事信息管理中存在的問題與應對策略

郭 明 齊園園

隨著高校的不斷發展以及擴張，當前的受教育人數呈現逐漸增長之勢，大學擴大招生范圍，一方面使得高校教育普遍化，另一方面，高校的人事管理工作也更為復雜，所以，為了切實保障高校的教育質量以及管理質量，就需要找到高校的人事信息管理之中存在的問題，并且提出新的應對策略。

高校人事 信息管理 問題 應對策略

高校的人事信息管理對于整個高校的健康發展具有十分重要的作用，人事信息管理是整個人事管理的重要基礎以及根本的依據，可以了解人員的變動情況等，以下主要分析了整個高校在人事信息管理方面存在的不足之處，并且提出了一些有價值的對策以供參考。

一、高校的人事信息管理制度中存在的缺陷

二十一世紀以來，中國在改革開放以后發展更是日新月異，面臨快速的發展，人事管理也有了更高的要求。目前的人員信息管理體系中，存在著一定的缺陷，主要在以下三方面中：第一，工作效率不高。工作中較多數據的重復，使得勞動也較多重復，缺乏有效管理溝通機制，需要完善的傳達工作信息的機制來提高工作效率，運用先進的科技手段將數據和信息及時傳達給有關部門，避免數據儲存上出現錯誤以及重復，及時有效地處理相關問題，列舉解決措施，減少工作上面的困難，需要對數據和信息進行科學有效的管理，從而提高工作效率。第二，數據和信息不能及時革新。復雜的溝通交流體系使得數據信息的更新較為遲緩，在人事變動方面，較遲的數據更新會使得在對教師的動態跟蹤和分析上的效率較低，不能夠及時處理出現的問題，在遇到變化時不能及時作出相應的改變，降低了人事管理工作的成效。第三，內外數據信息共享聯動效應較低。數據信息分散在每一個電腦之中，缺乏相關聯的完整的體系，使得有關環節不能夠相一致，進行數據信息共享和聯動，雖然有極少數高校具有校園網絡，但是缺乏一個完善、一致的信息平臺，沒有建立相關的管理體系和管理規范，大學中數據信息得不到充分的運用，人事部門在進行數據交流和溝通時只能使用郵件或者存儲設備等人工方法。

二、提升高校人事管理水平應當采取的應對策略

（一）對數據信息進行整理優化

人事管理是指整合相關工作人員的資料，對信息和數據進行分析后，按照資料進行合理地規劃。這種人事信息管理體系，必須具有相應地信息基礎和較多的工作人員來進行數據分析，要摒棄舊式復雜而又多余的數據信息庫，對不需要的數據進行刪除，更改舊有的結構和組織，建立科學合理的數據處理系統，降低冗雜的數據所帶來的負面影響。

（二）使人事信息管理體系符合相應的需求

要充分地運用現代科學技術，例如計算機和通信技術或者相關的信息處理技術，完善高等學校中的人事信息管理體系，減少人事管理中重復的工作，例如教師在對信息進行查詢和統計時，經常存在大量不必要的工作。這樣一來，能夠節省人力資源成本，提高信息管理工作效率。一個完善而又具有強大實效性的人事信息管理體系，能夠及時解決人事管理工作中出現的困難和問題，數據搜集和記錄工作具有準確性，能夠及時革新人員的信息和數據，同時具有較強的保密性和安全性，并根據實際情況及時進行改變，使管理體系具備科學性、合理性和實效性，有效推動工作成效，開拓更多信息溝通渠道和高校教師評估方式。

（三）完善信息管理工作規范

完善信息管理工作規范，加快信息的革新速度，符合當代高校對于認識信息的需求，將信息管理系統與當代高校教師的動態相適應，數據信息具有時效性，與有關部門相一致，數據信息的保密工作更加完善。要根據當代高校的教師隊伍情況作出相應地調整，每隔一段時間要對數據信息系統進行升級革新，保證系統的安全性以及處理信息數據時提高工作效率，促進信息交流與工作的分工協調，設置專員對其進行管理，吸收高質量的人才提高整個教學團隊的水平，推動管理制度的完善。對于教師的勞資、離退休、教學考核等方面，建立相關的規范的制度，使得每一成員都能夠按照規定做好自己的工作。

（四）樹立整體意識，形成大局觀

在高校的人事信息管理之中，看待問題要從大局出發，切實做到統籌兼顧，樹立資源共享交流的理念，在當今的網絡信息時代的大背景下，經濟快速發展，隨之而來的各種工作和信息化建設都處在一個較快的時間段里，對于人事信息化制度提出了更高的需求。高校需要建立良好的人事部門管理理念，完善管理組織體系，創新人事管理模式，所以要樹立一個整體意識，在數據信息上進行多方面的溝通交流，進行資源共享，在平常的工作生活中，要按照實際的情況來進行管理上的革新，與實際的教學單位，包括學院和院系，和相關聯的單位進行數據上的分享交流，減少信息數據上的重復工作，提高工作效率。

三、結語

綜上所述，要創新人事信息管理體系，必須從實際出發，遵循一定的規律，由淺入深，循序漸進，從不同層次上進行革新，最關鍵的是要有牢固的基礎，在這個基礎上在實踐中進行運用。

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（作者單位：滄州醫學高等專科學校）

郭明（1981-），男，漢族，河北青縣人，碩士，館員，研究方向：人事管理。