企業物資設備采購管理中成本與效率兼顧的有效措施研究

王 翔

企業物資設備采購管理中成本與效率兼顧的有效措施研究

王 翔

隨著社會不斷進步，經濟迅猛發展，我國企業經濟活動日漸頻繁。在企業管理中，企業物資設備采購以及管理的重要性不斷顯現，如何兼顧成本、效率已成為企業運營發展中一大焦點問題，關乎企業整體效益的提高。因此，本文從不同角度入手客觀闡述了企業物資在設備采購管理中成本和效率兼顧的有效措施。

企業 物資設備 采購管理 成本與效率 兼顧 有效措施

一、企業物資設備采購管理

在經濟發展的浪潮中，不同行業、領域企業飛速發展，在日常運營過程中，企業需要根據市場動態變化，開展一系列經營活動，這和物資設備有著某種必然聯系。在采購物資設備中，采購成本、采購效率二者是企業不可忽視的關鍵性元素，這是因為其關乎企業整體經濟效益的提高。在社會市場經濟背景下，采購已成為企業獲取物資設備的關鍵性手段，也就是說，在新形勢下，物資設備采購是企業一項不可忽視的重要工作，是企業日常各項經營活動有序開展，動態控制各方面成本的重要保障。同時，在新形勢下，不同行業、領域企業間的競爭日漸激烈，企業必須根據自身各方面情況，以社會市場為導向，結合開展的各類經濟活動，科學采購所需的物資設備，對其進行合理化管理。當下，我國2/3的大型企業根據自身各方面管理情況，加大了物資管理力度，將其巧妙融入到日常管理中，科學開展物資管理工作。在信息化技術作用下，企業紛紛將計算機技術應用到日常管理中，物資管理也不例外，在一定程度上提高了物資管理整體效率以及質量。隨之，企業物資采購形式以招投標模式為主，物資設備采購具有鮮明的“公開、公正、公平”特點，利于提高物資設備采購率，企業也能全面、客觀了解供應商各方面情況，選擇性價比較高的供應商，確保采購的物資設備具有較高的質量。此外，站在長遠的角度來說，我國企業物資設備采購管理質量明顯提高，但在采購成本、采購效率兼顧方面，還有很長的路要走。

二、企業物資設備采購管理中成本和效率兼顧的有效措施

（一）明確采購價格區間，制定合理的采購預算和采購方案

1、明確采購價格區間

從某種角度來說，物資設備采購價格區間的明確利于企業在開展采購活動中，更好地掌握主動權。在明確采購價格區間方面，企業需要堅持實事求是的原則，全面、深入市場，做好調查工作，準確把握當下各類物資設備采購行情，科學劃分物資設備采購價格區間，為物資設備采購招投標順利進行做好鋪墊。明確物資設備采購價格區間之后，企業必須做好保密工作，避免所制定的物資設備采購底價被泄露，導致物資設備采購招投標中處于不利地位，造成嚴重的經濟損失，也是實現成本以及效率兼顧的重要手段。

2、制定合理的采購預算和采購方案

在新形勢下，如何動態控制預算已成為現代化企業日常管理過程中的關鍵點，是提高企業有限資金利用率，增強企業核心競爭力的關鍵所在，而采購預算可以優化配置企業各部門資源，科學制定物資設備采購方案。在日常運營過程中，企業所需的物資乃至設備特別多，這是因為不同部門在物資設備采購方面有著不同的客觀需求，采購之前，企業必須綜合分析多方面影響因素，多角度收集內部各部門物資設備采購方面的資料信息，客觀分析的基礎上，進行合理化歸納，圍繞各部門在物資設備方面的客觀需求，也包括自身各階段發展規劃，優選部門物資設備需求，制定科學的采購預算以及采購方案，有效指導物資設備采購，全方位動態監督物資設備采購各環節，確保物資設備采購各項工作有序開展，促使物資設備采購目標順利實現。以此，促使所制定的物資設備采購計劃建立在采購預算基礎上，全方位動態控制物資設備采購過程中支出的資金，隨時清楚其流向以及流量，為兼顧“成本、效率”提供有利的保障。

（二）優化物資設備采購環境

在物資設備采購管理中，企業需要全面、客觀分析對應的外部環境，準確把握當下物資設備市場供求關系，制定合理化的采購策略，多層次有效實施物資設備采購方案。企業要根據物資設備市場動態變化，結合各方面數據信息，構建全新的市場信息機制，促使各類物資設備采購管理有良好的環境，從根本上最大化降低物資設備采購成本。在此過程中，企業要優化利用先進的技術，借助信息化手段，提高物資設備采購管理信息化水平，促使制造廠、企業用戶二者處于統一的信息平臺中，實現物資設備采購信息共享，優化利用各類采購信息，全方位動態監督物資設備采購各環節，促使物資設備各管理環節緊密相連，處于統一的網絡結構體系中，最大化提高物資設備采購管理整體效率，確保物資設備采購管理更加科學、合理，最大化降低這方面的風險系數，降低物資設備采購成本的基礎上，提高物資設備采購管理效率，不斷增強企業核心競爭力，使其更好地應對瞬息萬變的社會市場環境，更好地應對來自各方面的挑戰。

（三）科學選擇供應商，注重供應商后期管理

1、科學選擇供應商

在物資設備采購管理方面，供應商的選擇尤為重要，是兼顧成本和效率不可忽視的重要方面。在選擇過程中，企業要堅持“公平競爭”的原則，明確供應商資質方面的限制，結合自身各方面情況，科學選擇供應商資質，確保資質符合的供應商都能獲取重要的競爭機會。在物資設備招投標之前，企業要明確參與招投標的具體供應商數量，避免超出規定，確保物資設備招投標工作有序開展，避免擾亂市場秩序。通常情況下，參與招投標的供應商在最好不超過4家，能夠為企業提供所需的優質物資設備。在采購物資設備中，企業可以采用公開招標形式，促使在招投標過程中，可以借助供應商彼此間的競爭，最大化壓低物資設備價格，以較低的價格獲取高質量的物資，動態控制物資設備方面支出的成本，也在一定程度上最大化提高物資設備采購效率以及質量。

2、注重供應商后期管理

在兼顧成本和效率中，企業要根據物資設備采購管理情況，加強供應商后期管理，也就是說，如果屬于優質物資設備供應商，企業可以考慮和其長期合作，如果提供的物資設備具有較高的質量，但產能方面有待提高，企業需要注重對其培育、支持等，最大化提高物資設備質量，有效擴大自身生產規模。在物資設備采購管理方面，企業要根據各方面情況，科學管理供應供應商，建立良好的戰略伙伴關系，降低物資設備采購管理成本的基礎上，最大化降低企業整體運營成本，提高物資設備采購效率，達到成本、效率二者統一的目的。

三、結語

總而言之，在運營管理中，企業必須全方位正確認識物資設備采購管理，要根據存在的問題，明確采購價格區間，制定合理的采購預算和采購方案，優化物資設備采購環境，科學選擇管理供應商，注重供應商后期管理等。以此，確保各項物資設備采購管理工作有序開展，達到兼顧“成本、效率”的目的，最大化提高企業整體經濟效益。

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（作者單位：吉林大學珠海學院）

王翔（1983-），男，漢族，湖南人，碩士，助理研究員，研究方向：企業管理。