淺論新時期檔案管理人員素質的提高

李彩霞

淺論新時期檔案管理人員素質的提高

李彩霞

本文通過對新時期檔案管理工作進行分析，從而對新時期檔案管理人員需要具備的素質以及提升方法進行簡要論述。

新時期 檔案管理 人員素質

檔案是對各個時期歷史的經濟、文化、政治等社會活動的見證者，人們可以通過檔案中以文字、圖表或者聲音圖像、聲音記錄的信息進行查看，并從中吸取經驗教訓。但是我國檔案管理人員的專業水平較低，對于理論知識的掌握不夠完善，同時也缺乏責任感，因此對檔案管理人員的綜合能力進行提升成為現今檔案管理單位急需解決的問題。

一、新時期檔案管理人員素質提升的重要性

檔案管理工作是檔案工作中重要組成結構，也是檔案事業順利有序開展的基本保障。檔案質量和工作效率直接受到檔案管理人員專業素質的影響，因此，隨著逐漸完善的檔案管理工作，我國的檔案管理人員素質也需要進一步提升，使之適應新時期的檔案管理工作。

新時期的檔案管理工作得到快速發展，規模和數量也得到快速的增長，檔案管理現代化進程也不斷加快完善，因此對于我國檔案管理人員素質和能力的要求也隨之增加[1]。檔案管理人員不僅需要有專業的管理能力、業務技能，還需要具備良好的服務意識和職業道德。檔案管理者的素質提升，使其可以更好進行檔案管理工作，提高檔案管理的工作效率，同時對于我國檔案事業的發展起到積極推動作用。

二、新時期檔案管理人員存在的問題

（一）專業能力水平較低

我國檔案管理工作人員大多數都不是檔案管理專業畢業的學生，對于檔案管理的內容和要求也不了解，同時缺乏對相關信息技術的掌握，無法完成檔案管理現代化轉變[2]。檔案管理人員專業水平較低，嚴重影響我國檔案管理工作的發展，使得我國檔案資源的開發利用受到嚴重阻礙，檔案功能受到極大弱化。

（二）未重視檔案管理工作

在企業中檔案管理工作沒有得到領導和檔案管理工作人員中相應的重視，檔案管理人員只是將其理解為檔案資料的收集歸檔而已，不需要專業知識和技能。同時也有部分領導認為檔案管理工作不能為企業提供利益價值，對于檔案管理也只是單獨一個屋子擺放公司資料而已，甚至無人進行管理，而這種落后的管理觀念使得我國檔案管理工作和管理人員的工作性質的提升造成嚴重的阻礙。

（三）檔案管理專業理論知識尚未完善

新時期下檔案管理工作需要從業人員具備充足的檔案管理理論知識、良好的思想政治素養，以及對我國檔案管理的相關法律法規進行了解，對政策方針進行實時了解掌握，同時也要對檔案管理的方法進行掌握，對于現代化檔案管理信息技術進行掌握了解。因為我國檔案管理人員缺乏檔案管理意識，所以造成很多檔案資料保管不當失去原本的價值，而這些問題都導致我國的檔案事業無法順利有效發展。

三、檔案管理人員素質提高的措施

（一）改變傳統觀念，建立檔案理論結構體系

提高檔案管理人員素質的首要工作，就是改變檔案管理人員的傳統觀念，使其深刻了解檔案管理工作的重要性，積極主動的進行檔案管理工作。新時期我國檔案管理工作開始朝著現代化、信息化的方向發展，因此，就需要檔案管理人員對新的管理技術和手段進行系統性的學習，運用現今的管理技術和手段，提升我國檔案管理工作效率。

（二）提高管理人員的服務意識和專業水平

檔案管理屬于服務類工作，因此，檔案管理人員不僅需要有專業的管理理論知識，同時也需要具有服務意識，在服務過程中檔案管理人員應該主動熱情、對于其他部門人員提出的問題和要求應該耐心解決，為其提供便捷的檔案信息服務。于此同時，新時期下檔案管理工作需要培養新型現代化管理人才，對檔案資源進行合理、高效的利用，掌握現代化管理技術手段，了解現今的管理技術手段，對自身的專業能力進行提升，從而提高檔案管理專業水平。

（三）管理人員需樹立嚴謹、科學的作風

檔案管理工作具有復雜、繁瑣的特點，因此，檔案管理人員在管理工作中需要樹立嚴謹、科學的作風，保證檔案管理工作每一個環節都具有準確性。如果在檔案出現失誤就會對查閱使用人員造成一定的影響，對于后續決策工作造成不便，同時也會出現因一個問題的失誤造成大面積返工修改的現象。因此檔案管理人員不僅需要有較高的專業素養，也要樹立正確的服務意識和奉獻精神，使我國的檔案管理工作實現現代化管理模式的轉變。

（四）提升檔案管理水平

提高管理人員的管理水平可以使檔案事業的持續、穩定發展起到推進作用。管理人員可以通過培訓、座談等方法，了解各部門業務職能以及其文件形成的具體情況，從而掌握企業內部的資料信息的情況。對檔案資料進行有效收集，提升檔案管理的完整性。于此同時，在檔案開發與利用時，檔案人員要對檔案查閱人員身份進行核實，同時要對檔案查閱人員的行為進行監管，避免查閱人員在檔案中涂改、劃線，破壞檔案的完整性。

四、結語

綜上所述，新時期下我國的檔案管理工作隨著經濟發展不斷完善，對于檔案管理人員的素質要求也有所提高，不僅需要其具備專業檔案管理專業知識，也需具備相應的現代化技術，同時也要樹立正確服務意識和奉獻精神。檔案管理人員綜合素質的提升不僅提升了我國檔案管理工作的工作效益，也推動了新時期檔案管理工作現代化發展的進程。

[1]張坤．新時期檔案管理人員素質“四要”[J]．機構與行政,2015(7)：53．

[2]謝霞,陳素英．新時期提高基層檔案管理人員素質的對策[J]．辦公室業務,2016(16)：152．

（作者單位：濰坊學院）