基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究

文/中共保定市黨委校 劉清月

基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究

文/中共保定市黨委校 劉清月

“互聯網+”開始應用在各個社會領域中，并取得了顯著的應用成果，但是以互聯網為依托的管理模式在實施過程中也存在著各方面的問題。黨校具有學校和機關雙重性質，不同于普通教育機構，其面臨的改革形勢更加嚴峻，為此，本文分析了黨校檔案管理工作，“互聯網+”模式下檔案管理面臨的問題、特點、要求。

互聯網+；黨校檔案管理；問題研究

一、黨校檔案管理工作分析

黨校檔案是黨校在教育和科研過程中，形成的對社會發展有益的信息資料，以音頻、視頻、圖片的形式記錄成冊。相對于普通檔案來說，黨校檔案存在共性又存在差異性，主要區別在于黨校檔案既屬于黨政機關檔案，又屬于高校檔案，因此黨校的檔案管理工作具有一定的復雜性，這一特征是由黨校性質決定的。

二、“互聯網+”模式下檔案管理的特點

（一）來源多樣性。來源多樣性針對檔案記錄來源而言，具體表現如下：學生信息來源的多樣性，黨校的學生來源比較復雜，不同生源地、區域、職位、部門、工作單位、教育背景，學生檔案類型和內容比較豐富；教學信息的多樣性，黨校的不同時期的教育內容、方式、標準、任務存在差別；等級的多樣性，黨校運行涉及多個級別和部門的聯系與溝通，形成了龐大的信息系統。

（二）檔案記錄的及時性。記錄設備便利性和輸送速度的提高，讓檔案收集工作變得更加方便，工作人員只需要設置好檔案收集的內容，按照規定好的操作步驟完成檔案整理、提交、歸檔、儲存等工作，提高了檔案管理的工作效率。但是如果管理人員沒有設置專業的收集內容和規范的管理步驟，或者是在管理過程中沒有嚴格執行操作步驟，不但不能發揮檔案記錄的及時性還會影響檔案管理工作的規范程度。

三、“互聯網+”模式下檔案管理面臨的問題

（一）檔案管理存在較多風險。互聯網管理模式在具備諸多優勢的同時，也為黨校檔案管理工作帶來了一定風險，主要體現在檔案保管方面，計算機病毒、黑客、不法分子的入侵和非法使用都會給檔案的安全造成不利影響。因此，在“互聯網+”模式下，檔案管理工作在保管方面的要求出現了新變化，加大了管理人員的工作難度。

（三）檔案載體的不穩定性。“互聯網+”模式下，檔案多數儲存在硬盤等儲存介質中，并以這些介質為載體進行信息的傳輸和交換。在科學技術不斷發展的過程中，電子信息儲存介質的容量越來越大，同時，價格逐漸下降，性價比逐漸提高，但是科技產品難免會出現各種問題，如果沒有及時修復的話會導致儲存數據泄露丟失等問題。由此可見，互聯網模式中的儲存介質存在不穩定缺陷，并且容易受到外界因素的干擾，如電磁波、電輻射、磁場碰撞等。

四、新時代檔案管理工作的要求

（一）掌握基本網絡知識。互聯網是人們工作和娛樂的一種工具，要想應用“互聯網+”模式，首先要掌握基本的互聯網知識和計算機操作方式，如網關設置、IP地質、服務器信息、域名申請和清冊、客戶端應用方式、操作系統管理等。只有掌握了這些基本知識，檔案管理人員才能高效率地應用互聯網管理模式，解決管理過程中出現的基本問題。

（二）培養互聯網思維。互聯網思維要求應用者認識到互聯網的發展形勢和計算機技術的重要性，充分應用互聯網思想、技術、規則來思考和解決問題，這種思維具有開放、自由、連接、互動、共享、協作、分散等特征。在現代化社會中，互聯網思維已經成為現代人應當具備的基本素質，因此，互聯網管理模式應用人員要將互聯網思維的作用發揮到極致。

（三）提高互聯網能力。在本文中，互聯網能力指的是在社會信息化程度不斷提高的形勢下，檔案管理機構和工作人員應用互聯網將技術和設備處理信息的能力，包括信息查找、信息輸送、數據轉移和開發等。在互聯網背景下，這種信息處理和計算機應用能力已經成為檔案管理人員應當具備的基本素質之一。

（四）遵守互聯網規則。互聯網運行系統存在一定的規章制度，應用互聯網的前提是遵守這些規定，就互聯網性質而言，需要應用者遵守的規則主要表現在技術應用、信息傳播內容和方式、信息應用途徑、保密協議等方面。要求檔案管理人員在了解互聯網應用規則的前提下，掌握并遵守相關規則。

（五）掌握互聯網應用方式。互聯網方式指的是能夠應用在檔案管理工作中的具體技術和方法，管理人員可以應用這些方式思考和解決檔案管理工作中的問題，涉及檔案信息的甄別、收集、查詢、應用、分析、處理等內容，是互聯網思想在管理工作中的具體體現，工作人員應當將先進的技術成果應用到檔案管理中。

五、結束語

“互聯網+”已經發展成了現代化黨校檔案管理工作的主要模式，與互聯網結合是檔案管理工作的發展趨勢。為此，管理人員需要樹立互聯網思維和現代化管理意識，結合黨校檔案的實際情況，應用先進的管理技術，完善檔案管理體系，切實提高檔案管理效率，為黨校檔案管理工作的合理開展奠定基礎。

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