新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考

文/國網湖北省電力公司荊州市荊州區供電公司 甘靜

新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考

文/國網湖北省電力公司荊州市荊州區供電公司 甘靜

國有企業作為當前我國社會經濟發展的中流砥柱，其本身能否持續、健康地發展，直接影響了我國國民經濟的健康發展。作為國有企業內部的重要管理工作內容，檔案管理工作必須要與時俱進地進行創新和調整，更好地對當前新時期國有企業的發展需求進行適應和滿足，將檔案管理工作的開展作用更好地發揮和落實，這樣才能更好地體現自身工作的價值，服務于企業的發展。

國有企業；檔案管理；創新發展

一、引言

對于國有企業來說，檔案本身對于企業的發展歷程進行全面的記錄，同時也是當前國有企業自身生產、經營、管理等多方面信息記錄的重要載體。在當前國有企業發展的過程中，檔案管理工作的開展是非常重要的。檔案管理工作能否確保有效地開展落實，這對國有企業的戰略發展、決策管理、經營生產等多方面都會產生很大的影響。我們應該從創新管理的角度，更多地關注如何更好地適應新時期新的工作需求，讓檔案管理工作更好地為企業的發展提供服務。

二、國有企業檔案管理中存在的不足

現階段國有企業內部檔案管理工作開展的過程中，檔案管理工作所受到的重視程度相對有限。檔案管理工作的工作量較大，工作內容和工作流程涉及的部門較多，整體檔案管理工作需要多個部門進行有效協同和配合。部分企業管理者更加關注企業自身業務活動的開展和經濟績效考核，而不能很好地關注檔案管理工作，進而不能為檔案管理工作的開展提供一個良好的執行環境和空間。從制度流程的角度來說，現階段檔案管理工作的開展流程制度不夠完善，很多檔案收集的具體范圍和標準沒有得到明確，檔案管理工作的開展質量有待進一步的提升。從檔案管理水平的角度來說，當前檔案管理工作的開展沒有與時俱進地進行調整，信息化建設水平和力度十分有限，對于新技術利用上存在較強的局限性，這也不利于整體檔案管理效率的提升。另外，從人員素質的層面來說，當前檔案管理人員的綜合素質和能力水平有限，部分管理人員本身沒有經過專業的培訓，自身沒有掌握專業的檔案管理崗位的能力，并且往往也身兼其他工作，不能很好地滿足當前檔案管理工作的具體需求。部分檔案管理人員自身工作的隨意性較強，不具備良好的法律意識，對于一些具體工作的規定標準執行不力。

三、如何有效地實現對當前國企檔案管理工作的創新

（一）思想上重視創新。國有企業檔案管理工作的開展，我們應該從思想意識上給予重視，這樣才是做好國有企業檔案管理工作的基礎，更是實現有效創新的根基和來源。對于國有企業管理者來說，其自身應該意識到檔案管理工作對于企業自身發展的重要意義，明確檔案本身作為重要信息來源的關鍵性。檔案資源是企業本身生產經營工作開展中的重要信息資源，是無形財產，是企業管理決策工作開展的基礎和依據。只有我們從思想意識上認識到檔案管理工作的重要意義，這樣才能更好地推進檔案管理工作的開展，確保檔案管理工作開展可以得到全面地支持和配合。企業管理者也應該把檔案管理工作納入到企業的發展戰略管理工作中來，從戰略化的高度做好統一規劃，為檔案管理工作的開展提供充足的資源和投入，這樣才能為檔案管理工作的創新提供一個良好的環境空間。

（二）對于檔案管理工作的流程制度進行改進。國有企業檔案管理工作的開展，應從規范化的角度，對于當前檔案管理工作的制度流程進行合理的調整，提升檔案管理工作開展的有序性。例如，從檔案接收角度說，我們應該對于當前的檔案管理接收機制進行調整，引入規范化的管理策略。檔案管理部門應該主動和其他部門進行對接，改變以往被動化的檔案接收方式，并定期地對于檔案管理標準進行完善，引入規范化的對接策略和檔案收入標準。針對接收檔案管理質量的把控上，應該對相應的檔案收錄標準進行制定，并且統一檔案各項信息記錄本身的格式和錄入需求。在明確相關標準之后，不可進行隨意更改，盡可能確保后續檔案管理工作的規范開展，減少一些由于檔案資料收集不規范所帶來的問題。同時，對于相關崗位的工作人員、工作職責也應該進行有效明確，并對于相關的具體工作任務進行有效落實。

（三）積極推進信息化建設。國有企業檔案管理工作壓力較大，我們應該積極引入信息化建設，打造信息化的檔案管理體系平臺，通過新技術的應用，實現對整體檔案管理體系的全面創新。信息化建設推進中，應該結合企業自身的經營管理需求和業務特點，有側重地進行構建。對檔案管理信息化來說，技術方面的有效支持是必不可少的。我們應該從更加科學的角度分析當前檔案信息化管理工作對于相關技術方面的實際需求，并且積極引入各類先進的技術，讓整個信息化本身的優勢和特點得到更好的體現，彌補以往檔案管理工作中質量和效率方面的缺失和不足。

（四）做好人員隊伍管理。人決定了管理工作的開展效果，也直接影響檔案管理隊伍的綜合素質和能力水平。我們應該提高對人員素質提升的重視程度，在檔案管理工作的過程中，積極地落實好相關培訓學習活動，提升在崗人員的專業能力。我們應該積極做好相關的人員考核和管理，并加大對優秀人才的留用力度，提升整體隊伍的專業實力和水平。在人員隊伍管理上，也要加強職業教育，提升在崗人員的職業道德修養，讓他們保持一個良好的工作狀態和責任心，更好地落實好自身的各項工作。

四、結束語

總的來說，檔案管理是國有企業自身管理工作的重要組成部分。我們應該從更加科學的角度入手，積極有效地做好創新和嘗試，對于以往檔案管理工作開展中的不足和問題進行客觀分析，提出科學有效的應對策略，更好地適應新時期國有企業經營管理需求，服務于國有企業的發展。

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