圖書情報檔案信息一體化管理探究

文/吉林市龍潭區圖書館 王勁卓

圖書情報檔案信息一體化管理探究

文/吉林市龍潭區圖書館 王勁卓

隨著信息時代的來臨，信息網絡技術在社會各領域得到了日漸廣泛的應用，并產生了重要的影響。在信息時代，圖書情報檔案管理工作面臨著巨大的挑戰，同時，也面臨巨大的機遇和創新發展途徑。在信息時代背景下，圖書情報檔案信息一體化管理已經是大勢所趨。本文簡述了圖書情報檔案信息一體化管理概況，淺析了加強圖書情報檔案信息一體化管理的措施，以期為我國的圖書情報檔案信息一體化管理提供借鑒。

圖書情報檔案信息；一體化管理；措施

在信息時代，圖書情報檔案信息一體化管理已經是大勢所趨。圖書情報檔案信息一體化管理是利用先進的信息技術對圖書情報檔案信息進行管理，能實現對資源的優化利用，有利于大幅度提高信息資源的利用效率。當前，我國的圖書情報檔案信息一體化管理尚未成熟，缺乏豐富的一體化管理經驗。因此，有必要在實踐中，加強對圖書情報檔案信息一體化管理的優化改進，積極探究加強圖書情報檔案信息一體化管理的措施。

一、圖書情報檔案信息一體化管理概述

在圖書情報檔案信息管理中，傳統的管理方式具有繁重的工作量和復雜的管理步驟，且大多采用人工作業方式，管理效率通常較低。要實現對信息的綜合利用，必須耗費大量時間進行信息查找。在信息時代，存在海量信息，且信息的利用頻率日漸增大，傳統的圖書情報檔案信息管理方式已經無法滿足信息時代的要求。為有效管理信息，實現信息檢索和信息利用效率的大幅度提高，有必要實施圖書情報檔案信息一體化管理。

圖書情報檔案信息一體化管理，是指將圖書情報檔案等不同信息資源按照一體化的管理方式實施管理，以實現信息資源的優化利用，實現圖書情報檔案信息管理的創新發展。在信息時代背景下，加強圖書情報檔案信息一體化管理，能實現對信息資源的優化整合和高效利用，有利于產生強大的信息集中優勢。

圖書情報檔案作為重要的信息資源，對于社會發展具有至關重要的作用，有利于推動社會的發展。圖書情報檔案具有大致相同的收集整理和存儲方式，為實現圖書情報檔案信息一體化管理提供了可能性。在信息時代背景下，科技研發、市場營銷以及企業管理等諸多方面的發展都需要數據支撐，以為正確決策提供參考依據。因此，加強圖書情報檔案信息一體化管理具有至關重要的意義。

二、加強圖書情報檔案信息一體化管理的措施

（一）構建一體化信息服務平臺。加強圖書情報檔案信息一體化管理，要構建一體化信息服務平臺。國家要通過頒布相關政策法規，加強對圖書情報檔案信息一體化管理的指導調節。要加強對圖書情報檔案信息管理體制的統籌協調和改革創新，立足于行政區劃，構建圖書情報檔案信息一體化管理體系，實現信息資源的優化配置，促進信息資源的共享。要對圖書情報檔案信息管理形成正確的認識，避免將三者簡單合并，而是要將圖書檔案情報融合成統一的管理體系，充分發揮三者優勢，有效打破各自壁壘，立足于圖書情報檔案的信息采集、存儲加工、查詢瀏覽的規律和共性，制定科學合理、有側重的管理規程，確保信息文獻的及時收集和整理，確保信息文獻的完整性。另外，要加強信息資源的共享，強化信息集成服務。1.加強現代化基礎設施建設。加強圖書情報檔案信息一體化管理，要加強現代化基礎設施建設。要充分利用先進技術，諸如計算機技術、網絡通信技術以及多媒體技術等，為圖書情報檔案信息一體化管理提供技術支持。要以上述技術為核心構建圖書情報檔案一體化信息服務平臺，為信息資源共享提供平臺支撐，確保管理技術的暢通，實現信息服務的高效集中。要有效避免對圖書情報檔案資料進行重復數字化處理等造成的資源浪費。要努力實現現代化的文獻管理工作。隨著各類文獻信息的劇增，傳統的文獻信息管理方式已無法有效滿足公眾需求，且傳統文獻管理方式耗費經費較多。因此，亟須采用光學縮微等先進技術，對圖書情報檔案信息進行儲存，同時采用先進的聲像技術提高視聽化水平，利用計算機網絡技術強化圖書情報檔案信息一體化管理。2.統一規范一體化管理。加強圖書情報檔案信息一體化管理，要統一規范一體化管理。要實現圖書情報檔案信息的標準化，制定統一的信息處理標準和查詢處理規范，為一體化網絡管理系統奠定基礎。因此，要針對信息著錄、信息標引、信息分類、信息檢索等諸多方面，制定統一規范的行業標準。行業標準一方面要充分考慮圖書情報檔案信息的特性，另一方面要綜合考慮一體化管理的實用性和共同性，采用先進手段，確保信息資源的共享。另外，要加強數據庫建設和網絡建設，構建統一的一體化管理平臺。3.構建科學的保密機制。在信息時代，加強圖書情報檔案信息一體化管理，要加強對保密觀念和制度的重視，構建科學的保密機制，加強對圖書情報檔案信息的機密保護和規范約束，采用先進技術，加強審核，防止信息泄露。

三、結語

綜上所述，在信息時代，圖書情報檔案信息一體化管理是大勢所趨。加強圖書情報檔案信息一體化管理，有利于統籌信息，實現對信息資源和人力資源的優化利用。加強圖書情報檔案信息一體化管理，要通過構建一體化信息服務平臺、加強現代化基礎設施建設、統一規范一體化管理、構建科學的保密機制等措施，完善圖書情報檔案信息一體化管理體系，實現對信息資源的優化利用，促進圖書情報檔案信息管理的創新發展。

[1]闞晶.圖書情報檔案信息一體化管理初探[J].新教育時代電子雜志:教師版,2016(45).

[2]徐有明,李晨暉.圖書情報檔案信息一體化管理初探[J].中國科技信息,2013(3):123.