探究檔案管理在血站文化建設中的作用

文/山東省濟寧市中心血站 李鵬

探究檔案管理在血站文化建設中的作用

文/山東省濟寧市中心血站 李鵬

近幾年，醫院供血量越來越大。在血站文化建設中，檔案管理具有重要作用。能夠將血站采供血、科研以及衛生行政等方面活動內容以不同形式進行記錄保存。檔案管理能夠直接見證血站的發展，充分記錄血站文化方面的發展狀況，因此，本文將探究檔案管理在血站文化建設中的作用。

檔案管理；血站文化建設；實際作用

血站文化是血站技術、社會、工作人員素質、血站精神以及經營理念的綜合表現，血站文化對血站自身發展具有重要意義，能夠有效提高血站的采供血及服務質量。檔案管理對于血站的文化建設，有著積極的促進作用，檔案管理能夠完整記錄血站的發展過程，血站沒有相關的檔案信息，它是不健全的，無法在競爭激烈的市場中長久穩定地發展。

一、檔案管理在血站文化建設中的重要性

檔案有效記錄了血站發展的過程，并對血站發展具有重要作用。社會檔案的發展水平直接決定社會文明的發展進程，對檔案工作的認知與重視，在很大程度上影響檔案價值的實現程度。血站文化建設所呈現的內容都是血站在實際發展中留存下來的檔案信息。想要使血站具備一定的文化色彩，就一定要加強血站檔案管理工作。

二、在血站文化建設中加強檔案管理工作

（一）加強領導對檔案管理工作的重視。血站在文化建設工作中，想要順利開展檔案管理工作，首先就要保證領導對檔案管理的重視，血站檔案管理工作質量取決于領導的重視程度。因此，血站領導一定要高度重視檔案管理工作，充分貫徹國家出臺有關檔案的法律法規，將檔案管理工作進行長期規劃，并納入年度工作計劃中。在血站內部設檔案室，嚴格選擇有責任心，具備一定管理能力人員擔任管理人員，并將責任落實到每個人身上，實行統一領導，采取分級管理手段，構建完善的管理網絡，使其能夠開展有效的檔案管理工作。血站可以建立檔案領導小組、保密銷毀小組，并且在每組選擇1人擔任組長，實施目標管理責任制。另外，可以制定相應的考核制度，定期檢查檔案人員工作能力，保證更好地開展血站檔案管理工作。

（二）加強檔案宣傳工作，提高工作人員檔案意識。在實際開展工作前，一定要保證員工從思想上認可，從而提高員工自身的覺悟。所以，在血站文化建設中加強檔案管理工作，就要切實加強檔案宣傳。第一，要注重對血站內部員工進行檔案宣傳活動，組織員工學習相關的檔案知識，并了解檔案工作所涉及的法律法規。血站可以通過培訓班以及講座的形式，使其能夠有效提高血站員工的檔案法律意識，充分調動員工的熱情。第二，要注重提升檔案工作人員自身素質，起到模范帶頭作用。在檔案管理工作中，檔案工作人員占據主體地位，檔案工作人員素質的高低，直接影響血站檔案工作的發展，并對檔案管理水平也有一定的影響。因此，血站要定期組織檔案工作人員進行專業培訓，保證具備專業的知識與管理手段，能夠自主完成各項工作。并且，血站檔案管理人員也要具備一定的采供血知識，使其在服務其他部門時，有效提高其工作效率。

（三）制定完善的檔案管理制度。血站在開展檔案管理工作的過程中，要制定完善的檔案管理制度，才能保證檔案管理工作的順利開展。檔案管理相較于血站其他工作而言，具有服務性、管理性與政治性等特點。開展檔案管理工作，要最大程度保證檔案信息的安全與完整，便于服務他人。因此，血站可以根據《檔案法》，根據血站的實際情況以及市場環境，制定完善的檔案管理制度，進一步實現檔案工作規范化管理。在實際開展工作中，要嚴格按照相關的規章制度對檔案管理人員進行要求，在實際工作中，一旦出現問題，要嚴肅處理，保證血站制度真正實施。另外，也可以制定相應的獎勵制度，在血站檔案管理工作中，對于表現優秀的員工，血站要及時給予獎勵，使其能夠有效激發員工的工作熱情，保證能夠順利開展血站檔案管理工作，從而推動血站文化建設進程。

（四）提升檔案管理工作服務意識。檔案管理最主要的目的是將檔案信息進行開發與利用。檔案管理人員自身的服務意識決定檔案信息開發利用的質量，檔案管理作為一項服務性較強的工作，檔案管理的服務性是通過檔案信息的利用來表現，并且檔案信息的利用率以及便捷程度從一定程度上體現了檔案管理人員的工作水平。只有檔案信息被利用時，血站各部門才能對檔案信息給予一定的重視，在一定程度上提高檔案使用者的檔案意識。檔案信息的開發利用，從另一方面而言，是對檔案管理工作最好的宣傳。因此，對檔案管理人員提出了較高要求，傳統的工作模式已經不能適應社會的發展，要徹底打破陳舊的管理方式，從開始的封閉式管理轉為開放式管理，由被動管理轉為主動管理，使其充分發揮檔案信息實際價值，提升檔案人員主動服務及跟蹤服務意識，使其能夠有效提升檔案管理工作效益。

三、結束語

在血站文化建設過程中，檔案管理工作具有重要作用，不僅能記錄血站的發展歷程，也能在一定程度上提高血站的經濟效益。本文從加強領導對檔案管理工作的重視、提高工作人員檔案意識、制定完善的檔案管理制度、提升檔案管理工作服務意識四方面進行分析，使其能夠有效推動血站文化建設工作。

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