試論如何做好當前離退休干部檔案管理工作

文/山東省棗莊市市中老年大學 陳香菊

試論如何做好當前離退休干部檔案管理工作

文/山東省棗莊市市中老年大學 陳香菊

本文針對當前離退休干部檔案管理工作進行分析，并提出相應建議以供參考，希望能為強化離退休干部檔案管理工作提供有效參考價值，從而促進我國社會的整體發展。

離退休干部；檔案管理

近幾年，我國社會已經逐漸進入老齡化階段，這些老干部作為我國建設事業的領頭人不僅促進著我國社會經濟的迅速發展，在促進我國人民生活條件不斷提升的過程中也起著至關重要的作用。因此，關心老干部、尊重老干部、學習老干部是我黨的一貫要求，也是促進社會和諧發展和科學發展的內在需求，為此就必須要做好離退休干部檔案管理工作，從而保證離退休干部的晚年生活。然而就目前來看，我國干部檔案管理工作存在著諸多問題，尤其是對于已退休和離休的干部檔案存在著疏忽問題，導致在進行干部檔案管理工作的過程中無法進行及時更新和管理，極大影響著離退休干部檔案管理工作的有效進行。

一、離退休干部檔案管理工作的現狀

（一）對檔案管理的工作不夠重視。根據現狀來看，我國多數單位在進行檔案管理工作中，常常只注重在職員工的信息管理，對于已經離退休干部的檔案信息則存在著明顯的忽視問題，將離退休干部的檔案文件隨處亂放，不僅沒有針對離退休干部的檔案進行更新和管理工作，甚至還可能造成檔案丟失和檔案損毀等問題，嚴重影響著離退休干部檔案管理工作的順利進行。同時，許多檔案管理人員在進行離退休檔案管理工作的過程中，由于離退休干部檔案管理具有一定的復雜性和困難性，即使上級明確了管理方向和管理內容，一般也就是按照程序走過場，導致離退休干部檔案管理工作不具備有效性及合理性。

（二）檔案管理制度不完善。根據現狀來看，我國許多單位的檔案管理制度都存在著缺陷問題，這主要體現在檔案管理制度只針對在職人員的檔案工作進行研究和規定，卻沒有制定相應的管理制度促進離退休干部檔案管理工作的有效進行，導致在進行檔案管理的時候，檔案管理人員為完成工作任務就比較注重在職人員的檔案管理，卻無人展開離退休干部檔案管理工作。例如許多離退休干部的檔案庫較為混亂，卻沒有明確規定管理人員要定期整理離退休干部的檔案文件，導致離退休干部檔案的混亂現象越來越嚴重，在需要用到離退休干部檔案的時候就遇到極大阻礙，極其不利于離退休干部檔案的管理工作。同時，在檔案管理制度中也沒有明確規定離退休干部檔案的信息收集和信息更新，導致離退休干部檔案存在不完整、不真實等現象，在查閱離退休干部檔案的時候就無法作出正確分析和判斷，極大影響著離退休干部檔案管理工作的合理性及科學性。

二、做好離退休干部檔案管理工作的具體建議

（一）提高對檔案管理工作的認識。為促進離退休干部檔案管理工作的順利進行，相關單位應及時轉變檔案管理理念，并加強各個檔案管理人員的培訓工作，使檔案管理人員能夠了解到離退休干部檔案管理的重要性，能夠了解離退休干部檔案管理工作所面臨的障礙和困難，從而提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識。同時，也要定期展開檔案管理工作會議，集結團隊力量針對離退休干部檔案管理工作的問題進行全面分析和討論，積極找出解決離退休干部檔案管理工作問題的有效措施，從而提高檔案管理工作的全面性。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員的工作意識和工作能力是直接影響離退休檔案管理工作能否順利進行的重要因素，為此就必須要積極展開培訓活動，針對各個管理人員的工作方向進行能力培訓和意識培訓，使檔案管理人員能夠嚴格律己，做好分內工作。同時，應制定相應的獎罰制度，對于檔案管理工作成績較好的工作人員應給予實質獎勵和榮譽表彰，對于檔案管理工作存在錯誤操作或走過場行為的工作人員應作出相應懲罰，并加強思想教育和能力培訓，使檔案管理團隊之間能夠形成良好的競爭氛圍。

（三）完善檔案管理制度。由于離退休干部檔案管理工作具有較高的繁瑣性和復雜性，不僅會影響離退休干部檔案管理工作的順利進行，一些檔案管理人員也會望而止步，所以完善檔案管理制度是促進離退休干部檔案管理工作順利進行的重要措施。首先，應針對檔案管理工作進行分解和分配，使各個檔案管理人員能夠了解到自身的工作職責，并明確離退休檔案管理工作的基礎流程，確保檔案管理人員能夠順利展開工作。其次，應利用計算機技術構建完整的信息系統，不僅要錄入在職人員的檔案，也要完整錄入離退休干部的檔案，并嚴格規定信息系統的操作行為，確保信息系統的運行效率和安全性。

三、結語

綜上所述，離退休干部檔案管理工作所面臨的問題主要還是檔案管理人員的工作認識不高，也不具備相應的工作能力和工作意識，以及檔案管理制度的缺陷，為此就必須要根據實際問題作出改善措施，從多方面促進離退休干部檔案管理工作的有效進行，從而有效保證離退休干部的生活質量。

[1]張勘華.新時期如何做好離退休干部檔案管理[J].經營管理者,2016(12):286.

[2]王景忠.軍隊離退休干部檔案管理工作之我見[J].辦公室業務,2016(24):162.