計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用分析

文/重慶石柱土家族自治縣人民醫(yī)院 譚瓊

計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用分析

文/重慶石柱土家族自治縣人民醫(yī)院 譚瓊

醫(yī)院的檔案管理工作具有較強的系統(tǒng)性、綜合性，傳統(tǒng)的管理方式是以手工管理為主的，在管理的過程中每一個細節(jié)都需要人來完成。因此，傳統(tǒng)的管理工作非常繁瑣，管理效率和管理質(zhì)量都很難得到保證。目前，計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的運用越來越成熟，提高了醫(yī)院的管理水平。本文通過對計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的不足進行研究和討論，并分析出了運用計算機技術提高醫(yī)院檔案管理工作效率的途徑。

計算機技術；計算機；醫(yī)院；檔案管理

隨著計算機技術的不斷發(fā)展，計算機技術在現(xiàn)有的網(wǎng)絡環(huán)境下，能夠有效提高醫(yī)院檔案管理的水平，由此可見，計算機技術在醫(yī)院檔案管理中具有舉足輕重的作用。實行現(xiàn)代化的管理模式，是提高我國醫(yī)院檔案管理水平的有效手段。通過計算機技術在檔案管理中的應用，可以實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的自動更新，為醫(yī)院節(jié)省了大量的人力物力。計算機技術的搜索功能提升了檔案管理的利用率，提高醫(yī)院管理的服務水平和質(zhì)量。由此可見，計算機技術在檔案管理中的應用前景十分廣闊。

一、當前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理工作主要包括文書管理、病歷檔案管理、科技檔案管理、人事檔案管理、聲像資料管理等內(nèi)容。由于檔案管理工作內(nèi)容相當繁瑣，因此，采用人工管理方式，會增加醫(yī)院的人力管理成本。顯然，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展要求，醫(yī)院必須要采用現(xiàn)代化的管理方式才能從根本上提高醫(yī)院檔案管理的效率。

（一）醫(yī)院的檔案管理信息化程度有待提高。在醫(yī)院檔案的管理過程中，管理者也在逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化，如醫(yī)院局域網(wǎng)、病歷管理系統(tǒng)及OA管理系統(tǒng)使用，實現(xiàn)了病歷書寫及查詢、文件收發(fā)的電子化，從很大程度上減輕了檔案管理的工作量，提高了工作效率。但醫(yī)院檔案種類繁多，內(nèi)容龐大，要全部實現(xiàn)信息化，仍需進一步加大技術支持及人力、物力的投入。

（二）醫(yī)院的檔案管理制度有待完善。由于醫(yī)院的檔案管理工作長時間沒有受到足夠的重視，以至于我國大部分醫(yī)院的檔案管理工作缺乏管理效率。但從根本上看，造成這一現(xiàn)象的原因，主要是由于醫(yī)院檔案管理工作管理制度不合理。就目前而言，我國大部分醫(yī)院的檔案管理制度存在與社會脫節(jié)的現(xiàn)象，管理工作重點也不突出，同時也存在一定的遺漏。因此，在醫(yī)院的檔案管理過程中采用現(xiàn)代化的信息技術可以有效改善傳統(tǒng)檔案管理工作存在的不足，并充分利用信息技術的高效性，從而提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，保證醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。

（三）醫(yī)院檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)有待提高。檔案管理人員的素質(zhì)水平直接影響檔案信息化管理水平，從目前情況看，許多檔案人員現(xiàn)代化技術水平偏低，懂檔案管理的人不懂計算機及網(wǎng)絡技術，懂計算機及網(wǎng)絡技術的人不懂檔案管理，專業(yè)水平不夠，嚴重影響了醫(yī)院檔案管理信息化的工作效率。搞好檔案管理，需要檔案、信息處理的復合型人才，因此，加強對醫(yī)院現(xiàn)有檔案管理人員專業(yè)水平及計算機網(wǎng)絡技術的培訓，提高檔案管理人員的檔案管理素質(zhì)和檔案管理能力勢在必行。

二、計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的應用策略

（一）要改變傳統(tǒng)的管理理念。醫(yī)院的領導人要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，認識到檔案管理工作的重要性。隨著科學社會的不斷發(fā)展和計算機水平的不斷提高。計算機技術深入到了人們生活的每一個角落，因此，信息技術的發(fā)展與人們的生活息息相關。由于傳統(tǒng)的管理工作相當繁瑣、費事、費力，因此采用現(xiàn)代化的管理技術，能夠從在一定程度上減輕檔案管理人員的工作負擔，提高檔案管理工作的管理效率。其主要原因在于電子檔案的信息傳輸比較便捷，便于工作人員管理，從而提高工作人員的工作效率。因此，醫(yī)院應該重視檔案管理的現(xiàn)代化建設工作，提高檔案管理人員的現(xiàn)代化管理素質(zhì)和能力。

（二）要不斷完善醫(yī)院的檔案管理制度。醫(yī)院檔案管理要不斷完善檔案管理的流程，并嚴格按照相關的制度進行管理。同時嚴格把握檔案管理的各個環(huán)節(jié)，保證檔案管理及時收集到計算機信息系統(tǒng)中來，進一步完善檔案管理系統(tǒng)，從而保證電子文件的真實性和完整性。

（三）要加強醫(yī)院檔案人員的培訓管理。在醫(yī)院的檔案管理工作中，要培育優(yōu)秀的檔案管理人員。人才是醫(yī)院的核心競爭要素。而對于醫(yī)院的檔案管理工作來說，同樣需要人才的支撐。因此，在今后的檔案管理工作中，醫(yī)院必需要加強對檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，同時不斷深化信息技術在醫(yī)院檔案管理工作中的應用。具體來說，醫(yī)院可以定期對檔案管理人員進行計算機知識培訓及檔案管理的培訓，從而提高檔案管理人員的計算機操作能力及專業(yè)素質(zhì)。

三、結束語

計算機技術在醫(yī)療方面的應用越來越深入，人們的健康水平與計算機技術發(fā)展水平息息相關。計算機技術在醫(yī)院檔案管理工作中的應用，進一步提高了醫(yī)院檔案管理的工作效率，實現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。只有將檔案管理信息化，運用現(xiàn)代化的計算機技術進行檔案管理，才能最大限度實現(xiàn)檔案的資源共享。醫(yī)院要注意提高醫(yī)務檔案管理人員的檔案管理水平，重視檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，除了制定完善的管理制度外，還需要管理工作人員的共同努力，才能夠提高醫(yī)院的管理效率，實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益最大化。

[1]閆瑞鳳.新形勢下計算機技術在檔案管理中的應用研究[J].福建電腦,2015(03):90+137.

[2]張哲冰.計算機技術在檔案管理中的應用現(xiàn)狀及創(chuàng)新[J].東方企業(yè)文化,2015(21):182.