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檔案載體的演變及發展

2017-11-25 12:51:52國網浙江蘭溪市供電公司許丹峰
辦公室業務 2017年14期

文/國網浙江蘭溪市供電公司 許丹峰

檔案載體的演變及發展

文/國網浙江蘭溪市供電公司 許丹峰

檔案的歷史源遠流長,而檔案載體是存儲記錄檔案信息內容的物質材料,在歷史長河中也經歷了無數次的改革發展。檔案載體作為記錄反映檔案信息內容的物質材料,在檔案事業發展中有著十分重要的地位。從古至今,檔案載體有著多種多樣的形態,本文針對其中幾種具有關鍵意義的檔案載體就其演變及發展進行闡述。

檔案;檔案載體;物質材料;演變

檔案載體作為檔案信息內容存儲記錄的介質,有著極其重要的作用,它不僅可以傳播檔案信息,促進人類彼此間交流,而且可以很好地傳承文化,為社會未來發展提供有力支持??v觀中國歷史,檔案載體各種各樣,有甲骨、青銅器、簡牘、縑帛、紙張、唱片、膠片、磁盤、硬盤等等。

一、甲骨檔案

甲骨檔案主要產生于商代后期,用于當時的占卜活動中,人們用刀將文字等信息刻在足夠堅硬的龜甲或獸骨上以此來記錄重要信息。甲骨檔案內容豐富,多是反映王室占卜及與之有關的其他活動。甲骨檔案是商代留給后人的最早的檔案文字材料,它的材料之特殊、年代之久遠、數量之多使得它在檔案歷史上有著絕無僅有的地位。但是到周代以后,由于占卜文化逐漸淡化以及龜甲獸骨的數量在不斷地減少,所以甲骨檔案慢慢地被其他方式所取代。

二、金文檔案

金文檔案是繼甲骨檔案之后出現的又一種珍貴的歷史檔案。它是我國先秦時期形成的具有書史性質的青銅器(鐘、鼎、盂等)及其銘文的結合體,主要盛行于殷商末期、兩周時期。

那時期作為載體的青銅器的制造工藝達到了一個全盛時期,構思巧妙的造型、優美精致的紋飾、風格多樣的銘文書體,其整體的和諧完美都不得不讓人贊嘆中國古代青銅冶鑄技術的高超。

青銅器的硬度大,密度高,不易腐壞,以其為載體具有保存時間長的優點,但是因為青銅器的材料特殊,且造價昂貴,所以其使用并不十分廣泛,完好留存后世的數量也不多,但是據目前所知,我國已出土的帶有銘文的青銅器件已達萬件以上,而且其記事內容范圍比甲骨檔案更加詳細廣泛,是我國檔案文獻遺產中的彌足珍貴的一部分。

三、簡牘檔案

簡牘,又稱“簡書”“簡冊”,是中國古代用修整過的竹、木作為記錄載體的文書檔案類型。“簡”是用竹、木削成、一面磨光用于寫字的長條;“牘”是用竹或木剖成的板片。簡牘最早約產生于先秦時期,歷經春秋戰國、秦漢時期,直至紙張出現后才基本絕跡,但在此期間,簡牘都極為盛行。

簡牘的原材料多是竹木,取材容易,人們為了可以更加方便書寫,在取得竹木之后都會對之進行必要的加工,將其進行烘干,這樣最后得到的簡牘不僅易于書寫,而且還不易被蟲蛀,更加便于傳遞、保存、閱讀。簡牘還可以多片連接成較大的篇幅,可以書寫更多的內容,容納更多的信息。

四、縑帛檔案

縑帛檔案,以中國古代的絲織物為載體來記錄重要文件,一般稱為帛書,也有人稱其為繒書,因其色白,更有人稱之為素書。

中國是絲綢之鄉,絲織品技術出現也是世界上最早的國家,早在戰國時期就已經有人開始用絹帛為材料書寫,到秦漢時期得到廣泛使用。秦漢時期紡織業快速發展,人們織造出了縑帛,其質地堅韌、幅面廣、便于書寫、可任意折疊卷軸、易于傳遞,故多用于繪制輿圖、畫像或抄寫經典文章??V帛作為書寫材料,不僅可以隨意剪裁、而且便于攜帶、易于保管閱讀,它彌補了簡牘的不足之處,所以那時一些宮廷文書、朝廷官方文書慢慢開始使用縑帛。

但是縑帛價格十分昂貴,一般人根本消費不起,只有皇族權貴才有資本享用,所以當時縑帛在某種程度上也是財富和地位的象征物。隨著后續檔案載體的出現,縑帛的使用量不斷減少,只用于中國封建社會的某些特定方面,直到清代,朝廷頒授官員的封贈文書還在使用。

五、紙質檔案

紙質檔案,是以紙張作為載體的一種檔案,其范圍較之以上幾種更為廣闊,有公文圖紙、書籍、賬冊、契約等等。

紙張是我國中國古代的四大發明之一,是我國的一筆寶貴財富。中國古代東漢時期就已經開始使用紙張書寫文件,但當時并未廣泛使用,到魏晉時期,雖然仍是以簡牘為主,但是紙質文件逐漸增多,東晉末葉才明文規定使用紙張書寫,自此紙質檔案的時代來臨。

紙張的質地輕便柔軟,不僅易于保管和利用,而且更易于運輸,因此很快便取代了簡牘、縑帛。紙質檔案一直沿用至今,不管未來如何發展,在檔案工作中仍然有著重要的地位。

六、新型載體檔案

電子檔案給檔案載體帶來了一次劇烈的改革,它是信息化技術時代的必然結果,是檔案未來發展的必然趨勢。

七、結論

檔案載體的每一次變革都是人類社會發展進步的產物。檔案載體的演變及發展與人類社會的進步和科技的發展息息相關。每個歷史時期的檔案,雖然其記錄方式在變、載體各異,但是其記錄的目的一致,功能一致,都有記錄、憑證、備忘的作用。而隨著檔案工作進入信息化時代,電子檔案將成為新的檔案載體類型。

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