中小城市血站檔案管理存在的問題分析

文/日照市中心血站 任守江

中小城市血站檔案管理存在的問題分析

文/日照市中心血站 任守江

血站是一種集采血及供血于一體的特殊醫(yī)療機構(gòu)，為人類生命和安全提供了最強有力的保障。血站的檔案時時刻刻記錄著血站的發(fā)展歷程，可以準確地反映出血站在每個時期的工作特點。因此，血站檔案的管理是非常重要的。中小城市血站作為地方性的采血機構(gòu)，在血站檔案管理方面存在著諸多的問題，比如：檔案的整理、集中以及工作人員的培訓(xùn)、制度的制定等。本文通過講述血站檔案管理的意義和作用，同時提出目前血站檔案管理中存在的一些問題，進而提出改善血站檔案管理的有效對策。

中小城市；血站管理；存在的問題；對策

加強血站檔案管理工作的整體水平是血站面臨的一個嚴峻的問題，尤其是在中小城市，血站檔案的管理重要性更加突出，務(wù)必要建立一套標準化、機械化的血站檔案管理系統(tǒng)，重視中小型城市血站檔案管理是醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展的必然選擇，更是為醫(yī)療事業(yè)檔案管理工作建立了有力的保障。

一、中小城市血站檔案管理中存在的一些問題

（一）相關(guān)部門對血站檔案管理重視度不足。血站的發(fā)展有著相當長的一段歷史，但是血站的自身發(fā)展卻沒有隨著時間的延續(xù)而增加底蘊，血站的檔案管理工作仍存在著諸多不足，主要的原因是因為相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對這一行業(yè)重視度不夠，所以自然而然地認為血站檔案管理這一工作無足輕重，因為這個原因，血站檔案管理被打入冷宮，幾乎成為了沒人管理的一項工作。這個現(xiàn)象的延續(xù)為以后醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展埋下了許多不安因素。更有甚者，由于他們的疏忽管理而產(chǎn)生了嚴重的輸血糾紛事件時，才意識到血站檔案的管理在這一行業(yè)中占據(jù)了一個重要的地位。

（二）血站管理人員法律意識的缺乏。在相當長的一段時間內(nèi)，一些血站的檔案管理人員在工作中只記錄血站采血時的過程而忽視了采血過后的記錄工作（在采血過程中只記錄獻血者的姓名而沒有記錄獻血者的身份證號、聯(lián)系方式等），這大大增加了回訪的難度，還有就是在登記獻血者信息的時候，血站管理員沒有加以指導(dǎo)，使得獻血者在填寫信息時出現(xiàn)了錯填、漏填的情況，這就造成了血站信息管理的不真實的情況，這些由檔案管理的疏忽而產(chǎn)生的問題，為以后醫(yī)療事故的出現(xiàn)埋下了隱患。

（三）地方經(jīng)濟發(fā)展受局限，檔案管理工作投入不足。在一些中小型的城市，那里的經(jīng)濟發(fā)展有一定的局限性，財政收入相對有限，每年的經(jīng)濟支出也大部分投入到了城市的經(jīng)濟發(fā)展當中，對于血站這個公益性的醫(yī)療機構(gòu)單位，地方不能給予足夠的經(jīng)濟支持，這便使得血站的醫(yī)療和檔案管理設(shè)備得不到及時更新，比如：檔案存放空間狹小、網(wǎng)絡(luò)管理不流暢、檢查血站檔案的設(shè)備更新不夠及時等等。

二、血站檔案管理的對策

（一）提高重視度，加大宣傳力度。要使得血站檔案管理工作暢通無阻地進行，不僅要有一套科學(xué)性、規(guī)范性的管理體制，地方領(lǐng)導(dǎo)的重視以及對血站檔案管理工作的宣傳力度的加大也是做好檔案管理工作的一項重要保障，對于血站這一行業(yè)的宣傳務(wù)必是全方面的、多角度的，讓人們真正認識到血站檔案管理工作在這一行業(yè)中的重要性，以及在廣大人民維護自身權(quán)益時產(chǎn)生的不可替代的作用。針對血站工作人員法律意識薄弱的問題，本市中心血站（日照市中心血站）面向員工定期舉行《中華人民共和國獻血法》《獻血者健康檢查要求》《臨床用血管理辦法》等相關(guān)法律條文的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)借鑒全國行業(yè)內(nèi)血站檔案管理先進事例。經(jīng)常組織全站職工參加行業(yè)內(nèi)專家作的《臨床輸血新進展》《加強臨床輸血精益化管理做到“個性化”“精準化”輸血》等講座，在聽取專家的經(jīng)驗報告中，學(xué)習(xí)到了臨床用血管理辦法、臨床輸血管理體系的建立、輸血過程管理、臨床輸血評價標準及要求以及醫(yī)院等級評審中輸血管理項目要求等內(nèi)容，加強了工作人員對血站檔案管理工作的重視度的同時提高了檔案管理工作人員的法律意識。

（二）改善血站檔案管理人員配置，提高整體素質(zhì)。筆者所在的日照市中心血站近年來為提高血站工作人員的專業(yè)能力，擴大人才儲備庫的同時精選了一支由38名青年組成的專業(yè)性強、技術(shù)操作能力高、學(xué)歷高的人才隊伍，為中心血站的管理工作注入了新鮮血液。專業(yè)能力強的管理人員是提高血站檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，這大大提升了血站管理的整體價值。

（三）發(fā)展地方經(jīng)濟，加大血站硬件投入。一些中小城市可以充分利用本土資源優(yōu)勢，大力發(fā)展地方經(jīng)濟，做到科學(xué)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展。只有地方經(jīng)濟發(fā)展得以提高，血站才有條件引進更為先進的檔案管理設(shè)備，進而管理工作才能更加順利地進行。只有具備了一定的經(jīng)濟條件，血站的檔案管理水平和效率才會得以提高。

三、結(jié)論

血站檔案管理工作作為血站發(fā)展的重要內(nèi)容，其管理的水平直接影響了血站的發(fā)展與前景，同時也與一個城市經(jīng)濟的發(fā)展有著密切的聯(lián)系，因此完善血站檔案管理工作是當前血站檔案工作人員重要的責(zé)任和義務(wù)。

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