淺談醫院檔案管理工作

文/太原市第二人民醫院 閆雯麗

淺談醫院檔案管理工作

文/太原市第二人民醫院 閆雯麗

醫院檔案中如實記錄了醫院各項醫療活動開展情況，包括病歷檔案、影像資料、人事信息等內容，具備較高的保存價值。在我國醫療制度深入改革的背景下，醫院需要進一步加強檔案管理工作，充分發揮出其服務醫療、教學、科研等工作的作用。本文將簡述醫院檔案管理工作的現狀，并提出行之有效的對策。

醫院；檔案；管理

醫院檔案內容涉及范圍廣，主要包括醫療、科研、教學、人事、財務、基建等內容，管理起來難度很大。尤其是隨著當前就診人數的增多，每天都會產生大量的檔案資料，增加了檔案管理工作的難度，對檔案管理人員的要求更高。對此，必須充分認識到醫院檔案管理工作的現狀，不斷創新工作方法，充分應用各種先進技術手段，提升檔案管理工作的效率。只有這樣，才能滿足新形勢下醫院檔案管理工作的要求，促進醫院的現代化、科學化和規范化發展。

一、醫院檔案管理工作的現狀

在我國醫療衛生事業改革過程中，醫院檔案管理工作也發生了翻天覆地的變化。從現階段醫院檔案管理工作來看，還存在著很多問題，如文件資料收集、歸檔不及時、檔案利用率不高等。而很多醫院檔案管理人員綜合素質不高，檔案保密意識不強，為了工作的方便，隨意將檔案資料堆放到檔案室，這樣容易造成珍貴材料的丟失與損壞，無法保證醫院檔案的完整性和安全性。此外，醫院很少開展對檔案管理人員的培訓教育工作，不能及時掌握最新檔案法規與制度，未能充分認識到檔案管理工作的重要性，對檔案的價值認識不到位，自身工作職責不明確。這些都是醫院需要盡快改進的地方，通過做好檔案管理工作，為醫院的科研、教學和醫療等工作提供更加優質、高效的服務。

二、加強醫院檔案管理工作的對策

（一）加強學習，提高人員意識。醫院應加大宣傳工作，讓全院人員切實提升檔案意識，清楚《檔案法》中的相關規定，尤其是對醫院領導干部來說，能更好地增強責任意識。檔案管理作為醫院管理工作的重要內容，需要將其納入重要議事日程，提高重視程度。通過開展有效的宣傳工作，讓醫院領導干部、醫務人員都真正意識到檔案管理工作的重要性，能夠自覺投入到檔案的收集、整理與歸檔工作中，確保檔案管理工作水平得到提升。

（二）完善制度，明確各方職責。醫院要建立健全的檔案管理制度，為檔案管理工作的順利開展提供保障，同時可以讓各種文件、信息、資源得到及時收集與歸檔，避免出現破損與丟失的問題。若是制度不完善，則檔案管理就無章可循，變得無序、混亂，為檔案資料的利用帶來不便。當前，現代信息技術已經充分應用到檔案管理工作中，醫院也要與時俱進，建立相應的檔案管理體系，將各部門及人員的職責明確下來，統一管理醫院各種門類與載體的檔案，并加大考核力度，確保檔案管理行為得到約束與規范。

（三）增加投入，配齊現代設備。醫院要增加資金投入，將各種現代化設備配置齊全，并采取先進技術，提升檔案管理的現代化水平。醫院要加快檔案庫房建設，并購置空調、去濕器，將防火、防蟲、防潮等措施做到位。同時，醫院還要配置計算機、掃描儀、打印機、復印機等設備，將檔案信息錄入計算機中，這樣不僅可以讓醫院檔案得到長久保存，還能提升今后查閱、檢索的速度，提升檔案資料的利用率，節省人力、物力與財力。此外，通過實現醫院檔案信息化管理，還可以避免占有過多的存儲空間，保存也更加方便、安全，避免檔案資料發生遺漏問題。

（四）注重開發，體現檔案價值。醫院加強檔案管理工作，可以有效提升檔案資料的利用率。對此，檔案管理人員必須切實增強服務意識，履行好自身職責，從管理細節入手，為檔案利用者提供方便。要注重提升自身的業務能力，多層次、多渠道地做好檔案資源的開發工作，為醫院醫療、教學、科研、臨床等提供可靠、準確的參考資料。同時檔案管理人員還要做好檔案編研工作，將更加實效、多層次的檔案信息提供給利用者。并及時反饋檔案利用情況，在醫院內部加強信息的橫向聯系，從而更好地共享信息，確保醫院各項業務活動的需求得到滿足，最大限度發揮出檔案資料的價值，實現經濟效益與社會效益的提升。

（五）加強培訓，提升人員素質。檔案管理人員的素質與能力，對醫院檔案管理工作質量有著直接影響，尤其是在當前形勢下，對醫院檔案管理人員提出了嚴峻考驗。檔案管理人員除了要勝任傳統紙質檔案的收集、整理與歸檔工作以外，還要掌握計算機技術、網絡技術、數字化技術等，懂得計算機管理系統的操作方法。對此，醫院要定期組織開展對檔案管理人員的培訓工作，讓他們學習更多先進的知識，能夠盡快轉變思想觀念，加大對信息技術的應用，不斷提升檔案管理工作效率。此外，檔案管理人員也應主動學習，日常工作中注意積累經驗，積極創新管理方法，將醫院檔案資料的作用充分發揮出來。

三、結語

總之，加強醫院檔案管理工作，可以更好地服務醫院的醫療、臨床、科研和教學等工作，促進醫院醫療服務水平的提升，為患者的健康提供可靠保障。對此，醫院方面要高度重視，增加資金投入，引進先進設備與管理技術，并建立完善的規章制度，讓檔案管理工作更加規范。只有這樣，才能真正提升醫院檔案管理工作水平，促進醫院的和諧與穩定發展。

[1]胡順芳.加強醫院檔案管理工作的幾點思考[J].企業改革與管理,2015(20):185.

[2]董新剛.醫院檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國繼續醫學教育,2015(01):33-34.