提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/新疆阿勒泰地區布爾津縣新型農牧區合作醫療管理中心 王月琦

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/新疆阿勒泰地區布爾津縣新型農牧區合作醫療管理中心 王月琦

檔案是與國家社會生產生活息息相關的，是國家工作的一項重要內容。檔案管理水平的高低直接關系到人們在社會生產生活中的各種決策制定的正確性，從而推動我國國民經濟的快速持續發展。

檔案管理；信息化；質量

一、引言

隨著我國就業趨勢的越來越嚴峻，檔案管理工作的重要性顯得更加突出，尤其是隨著信息化技術的飛速發展，社會進入信息化時代，檔案管理工作已經滲透到了工作和生活的方方面面。在這種信息化時代的大環境下，我國各單位各部門重大決策的記錄整理全依靠于檔案管理工作，這也就要求檔案管理工作要不斷完善。因此，提高檔案管理的科學化水平顯得極為重要。

二、檔案管理科學化在我國發揮的重要作用

檔案管理工作在單位工作中占有重要的地位，尤其是近些年的信息化時代的迅猛沖擊下，需要打破傳統守舊的檔案管理模式，引入科學化、高效化工作日益緊迫。

（一）傳統的檔案管理理念不能適應新時期需要，有必要提高檔案管理科學化。目前我國許多地方的檔案管理理念陳舊保守，加上長期以來對檔案管理之類的工作不重視，導致很多地方的檔案管理工作還停留在手工保管的模式，已經嚴重地制約了檔案管理工作的與時俱進。另一方面，許多單位的檔案管理制度不完善，沒有標準的規范和流程，致使這些單位在檔案管理方面的工作秩序很亂，對檔案管理工作的效率產生了很大的影響。此外很多單位的檔案工作被視作“冷衙門”，檔案管理工作不受重視，導致資金技術等投入不足，檔案管理人員的專業素質和水平欠缺，與新時代管理工作脫軌，改變傳統模式，緊跟時代需求、落實科學化管理才是當今檔案管理工作的落腳點。

（二）提高檔案管理水平的科學化。進入新世紀以來，以互聯網為代表的信息化技術飛速發展，信息化技術的強大數據處理能力拓寬了檔案管理的渠道，提高了檔案管理的水平，檔案的收集、保管、調取的手段有了鮮明的數字化、網絡化的特點，極大地方便了檔案管理工作，也為枯燥乏味的手工檔案管理工作注入了新的活力。而隨著信息化時代的到來，人們對檔案的應用也提出了新的要求，這些都需要適應信息化時代的要求，提高檔案的科學化管理水平。

（三）提高檔案管理水平的科學化是整個國家宏觀經濟發展的需要。檔案是一個國家重要的文獻資料，牽涉到社會政治、經濟、文化、軍事、外交等各個領域。檔案是對各個時期的國家社會活動的真實、客觀的反應，是國家的一項寶貴的財富。隨著信息化技術飛速發展帶來的全球化趨勢的大環境，國與國之間的競爭也日趨激烈，需要大量豐富的信息支持，而在信息化條件下浩如煙海的信息來源情況下，如何保證信息的客觀真實有效就成了重要的問題，而檔案由于其原始資料更具有真實性，從而能夠提供準確的信息。這種科學化的要求符合我國宏觀經濟發展趨勢的要求。

二、檔案管理科學化水平提高的路徑選擇

由此可見，加強我國的檔案管理的科學化水平對于經濟和社會國民經濟，促進各領域發展具有時效性。總結目前檔案管理工作中的部分問題，采取相應的解決路徑，使檔案管理工作的工作效率得到一定的提升。

（一）轉變傳統落后的理念，引入信息化的技術。目前我國許多單位檔案管理的觀念還比較陳舊和保守，新的形勢下社會已經面臨著信息化大趨勢的環境，在這種情況下的檔案管理觀念也要積極地實現轉變，找出新的局面下改變檔案管理的新方法。檔案管理者要充分利用互聯網為代表的信息技術，利用計算機處理各種數據的優勢建立起檔案管理的模塊，實現檔案的數字化，這樣有力地提高檔案管理的科學化水平。當然，在利用信息化技術的條件下，在做好檔案管理系統的同時也要做好安全防范工作，保證檔案信息的安全。

（二）要建立健全完善的檔案管理制度，引入考核和激勵機制。在檔案管理中，要注重從根源上做好工作，為單位檔案管理制度建立完善的具體化方案，規范管理流程安排，從而在源頭上抓好檔案的科學化管理制度。然后根據檔案管理制度建立檔案管理的崗位職責，明確管理人的職責，使員工在工作中增強責任心，提高檔案管理工作的質量。另外，采用績效考核制管理辦法，在考核中獎懲分明，使得檔案管理工作的效率得到提高，充分發揮出檔案管理人員的主觀能動性，起到事半功倍的效果

（三）豐富檔案的內容，提高檔案的質量。檔案的信息對國家社會的發展具有重要的作用，因此，在檔案收集整理中要盡可能豐富檔案的信息內容，從而提高檔案的質量。在收集檔案的過程中要發揮社會各方面的力量，爭取將有價值的信息全部納入檔案信息的收集范圍，使檔案的內容變得豐富多彩而且有價值。另外檔案工作者收集的信息原始而混雜，要加強鑒別和審核工作，加強整理，歸類分檔，從而提高檔案的質量，方便檔案信息使用者查閱。

（四）提高檔案管理人員的專業水平和能力。人的因素始終是第一位的，人的主觀的因素在檔案管理中具有重要意義。改變原有管理理念，具有創新的精神，積極掌握新的信息化時代對檔案管理工作提出的新要求，掌握好檔案管理的基本知識和技能，并且具有創新的思維和能力，能夠根據形勢變化因地制宜，創新檔案管理方式。對檔案管理的具體工作人員定期組織培訓，借鑒先進的檔案管理經驗，檔案管理人員也要和兄弟單位的人員加強交流，認真總結在工作中出現的問題，從而提高檔案管理人員水平，使得檔案管理的科學化水平得到提高。

三、結束語

綜上所述，新時期對于檔案管理工作提出了新的要求，這符合時代要求，科學化管理在檔案管理工作中的重點內容。這就要求檔案管理工作者要轉變觀念，采取創新的思維來改變過去傳統落后的檔案保管方法，積極探索先進的檔案管理技術。

[1]孫軍穎.淺談新形勢下檔案管理工作的規范化[J].才智,2016(10).

[2]洪亮.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業務,2016(5).