關于推進地質科技檔案信息化建設的思考

文/青島地質工程勘察院 滕海云

關于推進地質科技檔案信息化建設的思考

文/青島地質工程勘察院 滕海云

現代信息化技術發展突飛猛進，地質科技檔案的管理需要突破傳統的管理模式。地質資料是基礎性、戰略性的地學數據資源，提高地質資料綜合管理水平，能夠實現地質資料社會共享，對提高基礎的地學信息支撐具有重要的意義。順應時代的發展，利用簡便又精準的信息化管理能夠助推地質科技檔案信息化的建設。很多改革的弊端主要是意識不夠。本文研究信息化建設對地質資料檔案的意義所在，對推進這方面的建設做幾點思考。

地質科技檔案；信息化建設；現狀與策略

地質資料檔案信息化建設的意義很簡單，是對基礎性的資料檔案進行一個系統化信息化的管控，將這些資料整合起來，并面向公眾，共享給大家。很多市場調研的情況反映，對于這些資料的管理還是比較落后的，處理速度較慢，無法真正地為社會提供利用服務。因為計算機互聯網的普及，借助信息化的管理，進行系統的整合分類，能夠更好地提高服務，提高企業的綜合核心競爭力，對于整個社會的經濟發展都起著舉足輕重的作用。發展需要創新，改革為了更好，所以信息化的建設是地質科技檔案管理選擇的必經之路。

一、地質資料檔案信息化建設的意義

隨著互聯網時代的發展，人們已經逐步習慣上了足不出戶但也能了解社會的動態，互聯網發展的迅猛可見一斑。地質科技檔案的存在意義是為了向社會實時反映各地區地質方面的問題，但是檔案的管理由于被封建思想的束縛，很容易造成管理上的疏漏，無法正確或者迅速地被找到，這就造成了規范很到位、實施效果很差的結果。科技化的地質資料伴隨著信息化的輔助很容易做到整合與分類，能夠利用互聯網的方便快捷取代人工的整理與管理，也就能夠更好地實現資源的共享。信息化是科技檔案管理的必然選擇，也是地質科技檔案能夠不斷進步發展的需要，所以兩者是緊密相連、相輔相成的，為了能夠趕上潮流，而且實現地質資料的加工整理存儲與共享，非常需要信息化的建設，所以意義重大。

二、當前地質科技檔案管理存在的問題

(一)地質科技檔案的基礎業務工作信息化的水平較低。地質科技檔案管理應該順應時代發展的潮流，但長期以來，這方面的管理主要由人工進行，紙質作為媒介，簡單的電子表格作為輔助工具，粗糙的顯示是無法實現科技檔案意義的，雖然時代在改變，管理者也逐漸重視起地質科技檔案信息化的建設，但是腳步還是偏慢的。因為信息化的建設需要投入的資金設備，人力、物力、財力等等，這些成本上的支出是管理者很難一時改變的，所以信息化的建設還很落后，而且信息化的建設需要一些比較專業的人才去實現，沒有一個專業能力強的系統化、信息化的團隊無法很好地促成地質科技檔案信息化，所以這又是一筆不小的費用，因此管理還是以傳統的管理方式為主。

（二）當前地質科技檔案的數據成果質量非常差。因為沒有重視信息化的建設，所以僅依靠人工水平以及簡單的電子表格，數字成果很粗糙，質量很差，無法進行細致分類，更不用談資源的整合與共享了；標準化的程度很低，傳統的管理方式所呈現的結果是遠遠不能滿足需求的。據了解，經過抽查，能夠合格的檔案比例不超過百分之十，主要的原因還是因為過于落后的管理方式所造成的文檔信息不全面，無法符合規范要求，這些就是當前的質科技檔案管理所顯現的問題。很多地質科技檔案的管理所用的數據庫是比較落后的，包括很多大學的圖書館，用的電腦長時間不更新，數據顯示不全是一方面，所展現的功能也是非常少的，而且我國的山寨技術發展更快，各種盜版軟件的濫用，就更加無法提高地質科技檔案的管理水平，這也就為以后實現資源的利用共享帶來了很多的困難。

（三）地質科技檔案管理和服務的系統建設很慢。換句話就是，管理的業務范疇很廣，項目很多，但是團隊的建設很少，沒有專門的人做專門的事，很多管理者為了降低成本，就容易讓一個人身兼多職，但是術業有專攻，一個人根本無法統籌規劃好所有的管理，很容易疏忽一些細節的工作，而且各個崗位上的人才建設欠缺，服務意識不好，沒有專業性一說，所以一旦遇到問題，做的更多的就是忽略而不是提出并解決；管理建設沒有統籌規劃，各業務之間的銜接也非常低效，沒有一個標準化的流程，往往比較容易忽略過程，忽略數據的反映，也就制約了信息化的建設。地質科技檔案是一項非常浩大的工程，每個環節都需要不同的專業人才去規劃去管理，再加上系統更新的頻繁，建設的過于盲目，很多所謂的更新后的系統還未上手可能又被換掉了，因此信息化的建設過程非常緩慢。

三、推進地質科技檔案信息化建設的策略

（一）信息化建設需要一部分資金支持。所以要加大這資金、設備、人力、物力方面的支持，能夠更好地推進這項工程的建設。當前的一些現狀反映了資金投入不足，導致了信息化建設出現停滯，無法加快進程。所以第一個就是重視這方面的作用，然后給予一定的資金支持，購進強大的信息整合工具，配備各個環節所需的專業性人才等，能夠為地質科技檔案的信息化建設做到有力的支撐。

（二）需要一個專業性強、綜合素質高的團隊。團隊的建設是整個工程能夠更快更好推進的輔助資本，所以，一個專業的綜合素質較高的團隊，能夠在第一時間遇到問題提出解決方案，能夠不斷地改善管理方面的經驗缺失等問題，保證各個環節都能順利銜接。做好統籌規劃和團隊建設，需要團隊的努力及配合，為更好地信息化服務。

（三）改變地質科技檔案信息服務的方式是很重要的。傳統的地質科技檔案服務方式已經無法實現現階段的管理模式，過于粗糙的人工技能，和無法展示完全的電子表格都是信息化建設的弊端，因此需要改變信息服務的方式來取代傳統落后的管理方式。

（四）健全地質科技檔案方面的法律法規，為信息化的檔案管理建設提高強有力的法律保障。地質科技檔案是一項知識產權，是需要被維護的，以防出現問題無法可依，造成很多不必要的麻煩，適當的法律法規作為指導，可以做到實時監督，確保有法可依，這也是后期出現問題得以順利解決的基礎，因此還需要加強地質科技檔案方面的法律建設，為信息化的建設保駕護航。

四、結束語

地質科技檔案的信息化建設是一項長期的系統工作，需要專業的負責人，利用科技的改革創新去實現管理水平的提高，從而發揮好地質科技檔案的作用意義，能夠讓這些原本可以為社會創造價值的東西受到重視。這也是此次研究的初衷。面對上述的這些問題，第一個是需要認識到傳統的思想會阻礙發展，必須加強地學地質科技檔案管理的水平，增強意識，更好地發揮地質資料信息資源的作用，提高社會對于信息的獲取及信息的共享效率，讓這一切做得有意義。所以，既然了解了檔案管理的重要性，為了社會能夠更好更快地發展，快速推進整個國家的經濟發展，需要更快意識到當前的不利情況，及時利用信息技術加以改變，才能夠更好地發揮作用，確保地質科技檔案信息化管理能夠做到實處，實現整個社會共享地質科技檔案帶來的效益。

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