試析新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

文/黑龍江省齊齊哈爾市昂昂溪區(qū)市政設(shè)施管理處 王明芳

試析新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

文/黑龍江省齊齊哈爾市昂昂溪區(qū)市政設(shè)施管理處 王明芳

城市建設(shè)是促進(jìn)社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力，而市政工程又是推動(dòng)城市建設(shè)的必要原力，因此在新時(shí)期對(duì)市政工程信息進(jìn)行有效的管理非常重要。本文通過對(duì)市政工程管理信息化創(chuàng)新的必要性進(jìn)行探討以及對(duì)當(dāng)下管理中存在的不足問題進(jìn)行分析，并針對(duì)性地提出新時(shí)期市政工程管理信息化的創(chuàng)新路徑。

新時(shí)期；信息化管理；市政工程；創(chuàng)新

市政工程是指為造福一方百姓而由政府出資建設(shè)的工程，對(duì)于提升人們的生活水平、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著非常重要的意義，而市政工程信息化管理在市政工程建設(shè)的前、中、后期都有著非常突出的作用，因此如何更好地管理市政工程信息非常值得探討。

一、新時(shí)期背景下市政工程管理信息化的必要性

（一）有利于市政工程信息的科學(xué)管理。與傳統(tǒng)的市政信息管理方式（即紙質(zhì)檔案方式）相比，信息化的檔案存儲(chǔ)擁有著更為簡(jiǎn)便的查詢操作、更為精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及更易理解的模型結(jié)構(gòu)分析等功能，非常便于工作人員對(duì)檔案的查閱、調(diào)用和管理。當(dāng)市政工程信息有所變動(dòng)時(shí)，工作人員也可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加工、整理與存儲(chǔ)。

（二）有利于更大幅度地促進(jìn)市政工程信息管理效率的提高。信息化的市政工程管理模式在市政工程項(xiàng)目的各個(gè)階段都有著非常重要的作用。在市政工程實(shí)施前，信息化的市政工程管理模式可以準(zhǔn)確結(jié)合已有的記錄以及該地的地形、氣候、政府的資金狀況等綜合情況，呈現(xiàn)來自數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的模擬分析，更好地判斷項(xiàng)目的可行性；在市政工程實(shí)施過程中，如果出現(xiàn)緊急事件或者突發(fā)問題，信息化的檔案可以更好地提供數(shù)據(jù)信息，以便于負(fù)責(zé)人員更好地決定項(xiàng)目的搶修方案或者及時(shí)生成第二計(jì)劃，最大程度地減小可能發(fā)生的損失；在市政工程實(shí)施后，信息化的市政檔案可以提供更為清晰準(zhǔn)確的資料，當(dāng)需要維修或有新的項(xiàng)目需要建設(shè)時(shí)，可以在很大程度上減少相關(guān)的實(shí)地勘測(cè)費(fèi)用，節(jié)省了時(shí)間和政府的經(jīng)費(fèi)支出。

二、當(dāng)下市政工程信息化管理模式中存在的不足

（一）收集和整理市政工程檔案信息的意識(shí)薄弱。市政工程是矚目的大事件，然而其背后的信息整理工作在很多情況下并沒有得到充分的重視。信息收集過程大多需要數(shù)次到達(dá)實(shí)地親自勘測(cè)統(tǒng)計(jì)，信息整理過程多而復(fù)雜，需要將多方統(tǒng)計(jì)來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，也需要花費(fèi)相關(guān)部門和人員大量的經(jīng)費(fèi)與精力，而相關(guān)部門并沒有為其投入充足的人力與財(cái)力儲(chǔ)備，導(dǎo)致了檔案信息收集與整理效果并不顯著。

（二）市政工程管理信息化的深度與廣度受限。隨著電子技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的發(fā)展，我國(guó)多數(shù)檔案的管理方式或多或少都在逐漸向信息化靠攏，但是其信息化程度普遍不強(qiáng)。首先是因?yàn)槲覈?guó)信息化起步晚、覆蓋面小、覆蓋程度淺，從業(yè)人員的信息化意識(shí)也較為薄弱；除此之外，市政工程實(shí)施前后過程中，相關(guān)工作人員更適應(yīng)采用手繪圖紙、手寫簽字等傳統(tǒng)方式，不方便上傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，因此影響了市政工程信息化的深層次開展。

（三）市政信息管理從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的不足。當(dāng)前情況下，我國(guó)多數(shù)檔案部門的從業(yè)人員普遍存在計(jì)算機(jī)操作水平低、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)知識(shí)掌握程度不夠的現(xiàn)象。檔案部門的現(xiàn)代設(shè)施處在不斷完善之中，而多數(shù)從業(yè)人員不能充分利用現(xiàn)代設(shè)備，出現(xiàn)設(shè)備功能閑置、人員工作效率依舊低下的狀態(tài)，極大地阻礙了現(xiàn)代信息化檔案管理的發(fā)展。

三、新時(shí)期市政工程管理信息化的創(chuàng)新路徑

（一）強(qiáng)化檔案信息收集人員的采集意識(shí)，提高敏感度。完備的原始信息是進(jìn)行檔案信息管理的基礎(chǔ)，只有在最真實(shí)、最齊全的原始信息的條件下進(jìn)行市政工程檔案的信息化管理才有實(shí)際意義，這就依賴于信息收集人員在獲取信息過程中兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，擁有充分的信息敏感度和采集意識(shí)。依據(jù)我國(guó)目前從業(yè)人員的狀態(tài)，可以采取一系列措施來強(qiáng)化他們的采集意識(shí)：一方面，加大相關(guān)的宣傳教育，請(qǐng)專家講解信息采集的重要性與必要性；另一方面，建立信息采集獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的信息采集人員采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)于無所作為或犯有錯(cuò)誤的人員依據(jù)制度進(jìn)行處罰，以此調(diào)動(dòng)大家的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，也利于獲得更有價(jià)值的第一手資料。

（二）擴(kuò)大市政工程管理信息化的影響力。為了緊跟數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展以更好地進(jìn)行檔案管理，在橫向上，要不斷擴(kuò)大信息化管理的范圍，逐步突破在信息化沒有普及到的管理區(qū)；在縱向上，提高市政工程檔案資料信息化管理的質(zhì)量，并不斷嘗試開發(fā)新的功能以滿足更多的需要。

（三）提高市政工程檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。通過對(duì)原有的信息管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以及引進(jìn)高素質(zhì)信息管理人員等措施，從根源上解決當(dāng)下市政工程檔案管理人員專業(yè)水平不足的問題，使得他們能夠更好地熟悉工程檔案管理過程中的收集、整理、存儲(chǔ)和移交等環(huán)節(jié)，從而提高信息管理質(zhì)量。

（四）增強(qiáng)市政工程檔案信息的安全體系。信息化的數(shù)據(jù)不用擔(dān)心傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可能出現(xiàn)的霉、蟲蛀等問題，但會(huì)面臨新的風(fēng)險(xiǎn)，所以要加強(qiáng)相關(guān)的安全工作。首先，提高信息的安全防護(hù)級(jí)別，防止不法分子侵入系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)。其次，要做好信息的備份工作，謹(jǐn)防丟失。

四、結(jié)束語

綜上所言，在電子信息和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不斷發(fā)展的新時(shí)期，對(duì)市政工程的管理信息化進(jìn)行不斷創(chuàng)新是促進(jìn)市政工程建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，應(yīng)得到相關(guān)部門充分的重視，并不斷探索檔案信息化創(chuàng)新路徑，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化工作的高效開展。

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