黨員檔案管理存在的問題與對策探討

文/吉林省高速公路管理局 王美聰

黨員檔案管理存在的問題與對策探討

文/吉林省高速公路管理局 王美聰

中國共產黨作為我國的執政黨，正領導全國各族人民為民族的偉大復興而不懈奮斗。所屬黨員在開展一系列事務時，會產生大量的檔案資料，這些檔案資料是對黨政發展情況的積累，是黨員執行相關任務的重要憑證，可見，黨員檔案管理的作用是不容忽視的。現如今，在黨員檔案管理中，還存在著這樣或那樣的問題，制約著黨員檔案管理效率。為此，本文就黨員檔案管理存在的問題與應對策略展開分析與探究。

黨員檔案；管理；問題；應對

所謂的黨員檔案資料就是記錄著黨員工作、學習與生活經歷等的重要資料，通過檔案資料能夠充分展現出黨員隊伍的建設現狀與黨員管理水平，還能充分反映黨員隊伍建設的先進性，繼而為社會主義現代化進程的不斷推進奠定基礎。為便于后續對黨員團隊進行管理，相關管理者需要及時了解檔案管理工作實施的重要價值，以求在檔案管理上取得更為理想的效果，最終會全面推進基層組織的科學性建設。

一、黨員檔案管理工作的重要性

通常來講，黨員檔案就是黨員在入黨時的資料，從提交入黨申請書那一刻起，相關人員需要及時向黨組織提交相關的材料，借助這一系列的材料信息對黨員的實際生活情況、工作經歷與學習狀態等做一個具體的記錄。借助黨員檔案資料來充分記錄黨員基本生活經歷，能及時對黨員思想變化軌跡予以反映，進而記錄著黨員的政治生命，通過對黨員檔案資料的分析，能充分反映出黨員的具體政治成長歷程。新時期，信息化技術得到不斷革新，信息化技術不斷被應用到黨員檔案管理工作之中，實現了檔案信息處理的電子化與數字化，將傳統的紙質檔案轉變為電子數據，這樣管理起來就更為集中、高效，能大大提升黨員檔案管理效果。傳統的人工管理時常會發生錯誤，導致檔案信息的精準度大大下降，為應對此項問題，應重視使用電子黨員檔案管理模式，對檔案信息的處理更為精準，數字化管理效果更佳。檔案電子化主要是以計算機系統為重要平臺開展一系列的檔案數據管理工作，此外，運用該電子平臺，還可大大提高檔案數據查詢的快速化與精準性，能為黨員管理工作的實施提供條件。

二、黨員檔案管理存在的主要問題分析

（一）對檔案管理工作不重視。一般來講，為達到黨員檔案管理的科學性，應將黨員檔案信息與個人人事檔案、學生或干部檔案信息等進行統一化存檔，這樣管理起來效果更佳。個人檔案信息中包含黨員檔案信息，且都屬于管理的主要對象。另外，由于對檔案管理工作的重視度不強，導致在檔案管理上的投資力度嚴重不足，檔案信息化設備相對較少，無法實現對黨員檔案信息的信息化管理，成為當前制約檔案管理效果的關鍵所在。若黨員檔案管理工作不規范，極易耽誤黨務建設，最終會威脅黨組織的規范化建設。

（二）檔案管理制度不夠健全。黨員從申請入黨到成為正式黨員之后會產生大量的檔案資料，這些資料對黨員的成長很關鍵，時刻記錄著黨員的成長歷程。為全面推進黨務建設，應重視檔案管理工作，建立相配套的檔案管理制度是關鍵。然而，就目前檔案管理制度建設實況來看，檔案管理制度還存在著諸多的不足，檔案管理的責任分配不合理，進而時常發生檔案信息登記錯亂、管理操作不規范等情況，最終會嚴重影響檔案管理效果。

三、黨員檔案管理問題的應對策略

（一）加強對黨員檔案管理工作的重視。新時期，為全面推進黨員檔案管理工作，必須從檔案管理工作基礎性問題著手，加強對黨員檔案信息管理工作的重視，加大組織在檔案管理上的預算力度，及時引進先進的檔案管理信息化設備，以便為檔案管理工作的開展提供重要條件。增強相關領導對黨員檔案管理工作的重視，應意識到檔案管理的重要性，樹立科學的檔案管理意識，繼而能及時將檔案管理工作予以落實，及時準備好檔案管理所需的設備與資源，以求為檔案管理提供重要條件。

（二）建立更為完善的檔案管理制度。而今，為全面推進黨員檔案管理工作，必須建立更為完善、健全的檔案管理機制，及時將檔案管理的相關內容滲透到管理制度之中，對檔案管理的具體操作流程、管理權責問題等進行合理規范，還要規范檔案查閱、查詢、借閱、登記等行為，以保證檔案管理工作開展的科學性。首先，應構建完善的檔案收集機制，結合黨員檔案的具體目錄收集范圍來收集相關黨員的檔案材料，且實施過程時，管理者必須保證管理操作的精準性、主動性、及時性、安全性與保密性等。在處理歸檔材料時，必須保證歸檔材料的齊全性、真實性與規范性，保證材料中的文字表述清晰、明確，還要確保相關的手續齊全。其次，應嚴格規范查閱機制，及時對檔案借閱行為予以規范，借閱時，必須要登記借閱人姓名、借閱時間、借閱檔案材料名稱、用途等信息，及時填寫《查閱黨員檔案登記表》。最后，應建立完善的黨員檔案轉遞機制，在對黨員檔案資料與信息進行轉遞時，要保證信息完整、及時、安全、精準與保密。將黨員檔案資料轉移出去，還需要填寫相應的《轉遞黨員檔案材料通知單》，且還要加蓋印章或貼上密封簽。

（三）打造更為專業化的檔案管理團隊。新常態背景下，為全面遵循黨的領導，重視黨組織建設，必須打造更為更為專業化的檔案管理團隊，以求在黨員檔案管理上達到更為理想的效果。選擇檔案管理人員時，必須要求管理人員要具備基本的檔案管理知識，還要掌握一定的計算機技術，以熟練掌握信息化設備，能大大提高檔案管理信息化水平。上崗之前，需要對檔案管理者的實力進行全面的考核，考核通過者還要參加復試，考核通過后才有資格勝任此項工作。

四、結束語

作為黨組織考察黨員素質的一項重要憑證，黨員檔案是黨組織開展自我建設與自我完善的主要依據。為充分凸顯黨員檔案的重要價值，必須及時做好黨員檔案管理工作，建立完善的黨員檔案管理制度，及時將檔案管理的相關責任進行合理分配，以增強相關人員的重視度，這是提升檔案管理水平的重要途徑。

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