提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/淮安市淮陰區淮漣灌區水利管理所 常玉梅

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/淮安市淮陰區淮漣灌區水利管理所 常玉梅

隨著社會經濟的發展，很多水利機構和企業迅速成長，同時在管理方面也向著越來越規范化的方向進行，特別是在檔案管理方面。當今人們對檔案管理在企業中所起到的作用越來越關注，科學化的檔案管理在水利的發展過程中起著越來越重要的作用。現在社會市場瞬息萬變，想要更好地在社會中立足，就要全面提升自身的管理水平，因此對于水利工作的檔案管理也要跟隨時代發展而作出新的改變，很多水利檔案管理工作者提出了各種各樣的方式，下面就提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行簡要的分析和介紹。

檔案管理；科學化水平；路徑選擇

中國的經濟生產總量以及GDP在國際上的地位日益提升，其中很大一部分都是水利機構和企業的貢獻，也為很多失業的人提供了就業的平臺，隨著檔案管理工作不斷地發展，管理人員也逐漸意識到規范化管理的重要性，雖然發展趨勢良好，但是在管理方面由于經濟實力有限，還有實際操作經驗的缺乏，就造成管理的疏忽，特別是在檔案管理方面還存在很大的問題。想要從根本上提升水利檔案管理水平，就要對其進行深入的分析。制定恰當的管理制度和方法，本文就水利工作中如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行分析。

一、水利企業檔案管理方面的現狀及問題

（一）過多追逐利益，忽視檔案管理在發展中的作用。當前社會各個行業都呈現迅速發展的狀態，那么很多公司在檔案管理方面投入的精力就越來越少，把更多的精力用在了水利事業的發展上，忽視了最基本的檔案管理水平，在這種被利益渲染的形勢之下，水利管理的規范化被忽略，對于檔案的管理，有些企業沒有委派專一的人員去落實，還有一些檔案管理部門形同虛設，這類現象十分不利于水利工作方面的管理工作，更不利于企業的進步和發展。

（二）管理制度存在缺陷，員工工作能力有待提升。想要把一個企業做得更加完善，首先要制定完善的管理制度，俗話說：“沒有規矩，不成方圓”，現在很多水利產業在制定管理制度的時候，忽略了檔案管理制度的重要性。在檔案管理方面一定要對管理檔案的人員進行嚴格的培訓和選擇，在招收檔案管理人員時要層層選拔，把在工作中可能遇到的問題帶到面試環節當中去，根據面試人員解決問題的方式合理地選擇工作者。檔案管理對一個企業的發展十分重要，需要專業化的人才。需要其掌握檔案管理的科學方法，面對各種問題能夠從容地面對和解決，在工作過程中還要積極地對員工進行定期的培訓和考核，確保其能夠勝任檔案管理的工作，從根本上提升員工的工作能力，這樣才能從檔案管理方面出發，促進企業的進步和發展。

二、提高檔案管理科學化水平的具體方法

（一）提升檔案管理人員的管理能力。在檔案管理的工作中，檔案管理的工作制度是十分重要的，但是更重要的是員工自身的工作能力，在工作中要激發員工的工作動力，可以采用一些獎勵政策，在員工剛剛進入企業工作的時候，還要讓老員工傳授一些管理技巧，進而幫助其更好地適應這個新的工作環境，一方面通過提升員工自身的能力，通過崗前培訓和崗內培訓，讓員工全方面地了解自己的工作性質和工作內容，進而在工作遇到問題的時候可以根據培訓當中學到的東西，找出解決策略，使管理和工作順利進行。另一方面，提升員工的素質，還要從外部出發，可以在檔案管理部門設定良好的懲戒措施，對于工作好的員工給予獎勵，進而鼓勵員工積極主動地提升自身管理檔案的能力，同時完善檔案管理的政策制度，形成良好的工作環境和氛圍。

（二）完善檔案管理制度，提高檔案管理科學水平。在水利工作的過程中，要充分認識到檔案管理制度的重要性，制度是整個檔案管理的核心和關鍵。在管理過程中讓專業人員多接觸一些管理方案和方法，對于一些新招進企業的員工，水利部門要采取一些培訓方法讓其熟悉檔案管理的科學方法，在管理過程中充分利用計算機技術和刻錄機等設備對檔案進行管理，讓專業的人員對檔案進行歸類分序。同時在檔案管理的過程中，每個員工要相互協作和配合，發揮自己的優勢，進而讓管理工作進行得更加高效率。在檔案管理的過程中不僅要關注員工的積極性，還要培訓員工的數字化處理和電子化備份技術，同時還要根據檔案管理部門的崗位功能和制度，將檔案基本狀況信息庫進行系統地分類。

三、總結

檔案管理的科學化與水利機構的發展息息相關，在發展過程中，一定要把控好每一個管理流程，在上崗之前一定要確保這個員工可以勝任這份工作，同時在工作過程中及時把檔案管理的新技術傳授給員工。在檔案制度方面，還要積極地完善檔案管理制度，調動員工工作的積極性，嚴格考查員工的能力，只有能力達到要求后才能讓其工作，有問題要及時進行自我完善和學習，在完善檔案制度的同時，正確看待檔案管理與利益的關系，提高檔案管理科學化水平。

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