云計算環境下的檔案信息資源建設研究

文/南京航空航天大學 呂小瑞 王偉 鮑芳芳

云計算環境下的檔案信息資源建設研究

文/南京航空航天大學 呂小瑞 王偉 鮑芳芳

云計算的產生，為檔案信息資源建設提供了無限的空間和強大的計算能力，如何利用云計算的技術和模式開展數字化檔案信息資源建設已成為檔案工作人員所要思考的問題。

云計算；檔案信息資源；建設

一、檔案信息資源建設現狀分析

（一）檔案信息資源利用率、檢索率不高。檔案信息資源建設的最終目的是為用戶提供多元化、個性化的信息服務。檔案管理機構雖然對檔案信息資源進行了初步的整理、分類，但是對信息資源的有效開發和利用明顯不能滿足用戶的需求。單一的檔案機構所開發的利用和檢索工具功能較為單一，缺乏兼容性，這就使檔案信息資源的所有者對豐富的信息資源無法進行有效的組織管理，從而導致使用者無法通過有效途徑獲取所需資源。

（二）軟件開發和兼容性不足，過于側重硬件建設。硬件建設作為檔案信息化的基礎，在最初的建設過程中得到了充分的重視，但卻忽略了對檔案信息系統、開發利用系統等軟件的開發。我國各檔案機構一般獨立開展數字檔案資源的保存研究和系統平臺建設，由于業務的地域性、部門性存在局限，信息化建設過程中難免會出現系統間互操作性差、操作平臺異構、系統無法兼容等問題，這嚴重影響了數字檔案資源的長期存儲，無法適應時代發展的需要。

（三）檔案信息資源共享受限，缺乏統一標準。首先，檔案信息較為分散，無法建立統一的信息采集機制，信息統一管理存在難度。其次，數據格式不一致，不同的檔案信息采集源頭不同，采集格式不統一，想要實現資源共享有一定難度。最后，不同區域和部門的信息系統由于種種原因難以實現互聯互通，導致跨部門業務的協同工作無法有效實現。

二、云計算給檔案信息資源建設帶來的變革

（一）檔案信息資源存儲海量化。隨著檔案信息化建設的不斷深入，一方面對現有的紙質檔案數字化，另一方面原生電子文件不斷累積，對當前檔案館的數字化能力提出了挑戰。基于云計算的數字資源存儲（簡稱云存儲）通過分布式文件系統、集群應用、網格技術等，消除了服務器之間的障礙，并對網絡中存在的不同類型的存儲設備進行有效的整合，從而提供給用戶一個安全、統一、無限的網絡存儲空間。同時，云存儲可以對所有入庫的檔案和資料進行統一的搜索查詢和管理，能夠高效率地完成系統容量、性能以及服務質量的不斷優化。

（二）檔案信息資源共享最大化。數字檔案館與云計算在信息共享上存在很大的契合，利用云共享來提高數字檔案館的信息資源共享能力，充分發揮檔案信息的內在價值。數字檔案館可以根據服務方式與自身資源類型等，選擇硬件共享、軟件共享或平臺共享；也可根據自己的服務對象與共享范圍等，選擇私有云、公有云或混合云來進行信息資源共享。而對于用戶而言，由于數據是存放在云服務器上，用戶可以通過云計算平臺實現不同設備間的數據共享，不需要安裝多余的第三方應用軟件。

（三）檔案信息資源開發利用最優化。云計算具有比超級計算機更強大的計算處理能力，能夠對信息資源進行高效整合。同時，云計算環境下所創建的信息資源平臺，既不限制利用者在固定的時間和空間獲取資源，也不需要下載安裝各種軟件在個人終端上。基于云計算強大的計算能力和信息處理能力，可以為檔案信息資源共享創造一個良好的交互環境，既便于用戶獲取有效信息，亦有助于檔案管理部門提供個性化服務，滿足用戶需求。

三、云計算環境下檔案信息資源建設需要解決的問題

（一）數據標準的規范化問題。當前市場中的云計算技術提供商與運營商們都有一套自己獨特的“云”標準，云平臺之間兼容性較差，沒有制定統一的標準，很大程度上限制了檔案信息資源的有效利用和共享。同時，隨著檔案信息化的不斷深入，用戶也越來越意識到規范化的信息化建設標準的重要性，對數據標準的規范化要求也愈發具體，以元數據為核心的標準體系成為初步的建設思路。

（二）云計算的安全保障問題。網絡環境下，如何保障檔案信息資源的安全一直是大家所關注的問題。云計算所使用的技術和服務同樣要面對諸多的網絡隱患，如被惡意篡改信息、系統程序攻擊、盜竊數據信息等一系列惡意攻擊。這些攻擊可能會造成不可挽回的危害和損失。對此，一方面要求我們注重安全防范，把好數據“入口關”，采用相應的文件內容過濾系統、數據加密技術等防止敏感數據存放在安全級別相對低的云里；同時要求云計算服務提供商在運營過程中采用安全級別高的防火墻技術，并有相應的技術進行入侵檢測和防止黑客入侵，保證其提供服務的機器不被病毒或木馬感染。

（三）數據隱私的保護問題。作為歷史的真實記載，檔案信息資源中包含了諸多的隱私信息，如果將這些重要的檔案資源放在云存儲中，數據隱私能否得到有效保護必然成為眾人所擔憂的問題。因為在云存儲模式下，這些資源不僅檔案工作人員可以訪問，對于云服務的提供商來說也有權限查詢利用這些資源，無形中對這些檔案隱私產生潛在的威脅。要保護這些信息的安全性，首先要健全相關的法律法規，從法律上約束非法獲取數據的行為；其次強化技術手段上的防護，通過對數據采用加密、解密技術，設定文件訪問級別以及用戶權限限制等方法，打造安全可靠的云平臺，使數據隱私得以切實保護。

[1]吳青霞.云技術中數字檔案資源共享的實現[J].蘭臺世界,2016(13).

[2]賴娜.大數據時代的檔案信息資源"云"共享研究[J].機電兵船檔案,2014(6).

[3]周楓.云計算環境下數字檔案館資源建設的理性思考[J].檔案,2013(1).

本文系江蘇省檔案局科技項目（項目編號：2013-13）、江蘇省高校檔案研究會課題（項目編號：jsgdz2016-03）的階段性成果】