淺談檔案信息資源開發利用對經濟社會發展的影響

文/重慶交廣傳媒有限責任公司 趙源

淺談檔案信息資源開發利用對經濟社會發展的影響

文/重慶交廣傳媒有限責任公司 趙源

隨著經濟社會的不斷發展，對于檔案信息資源的開發利用也愈加重視起來。檔案信息資源開發利用具有平臺協作、共享開放和需求驅動的特點，檔案信息資源的開發利用逐漸由為國家政府服務轉變為為社會公眾服務，社會價值取向的轉變，使得檔案信息資源開發利用對經濟社會發展產生了巨大影響。

檔案信息資源；開發利用；影響

一、檔案信息資源開發利用的特點

（一）檔案信息資源開發利用具有平臺協作的特點。檔案信息資源開發首先需要一個合適的平臺，這個平臺的功能就是使資源信息的供給與需求進行聚合。當前我國的檔案信息資源開發平臺已經相對成熟，但是還有一些需要完善的方面，例如平臺的互動功能還局限于單向的和展示性的范圍，在與用戶深度協作方面還有待繼續開發。因此，要充分利用不同的技術資源和社會資源，形成合力，來共同參與檔案信息資源的開發利用。在平臺協作上，首先技術人員處于開發中的主導地位，其次要積極探索區域相互協作的形式和方法，最后要充分利用社會資源促進平臺協作的力度和深度，從而為經濟社會提供無價的信息財富，推動檔案事業的不斷向前發展。

（二）檔案信息資源開發利用具有共享開放的特點。檔案信息資源的開發利用，不僅在資源開發成果方面具有共享開放的特點，并且也包含了在主體技術和資金以及各方資源方面的共享。傳統紙質的檔案信息資源在共享方面，受到傳播和利用的局限性，因此當前信息時代，我們更加要強化數字化檔案信息資源的共享開放。在檔案信息資源開發利用中，提倡共享開放但是也要堅持知識產權保護的原則，同時，要為用戶提供檔案信息資源的內容豐富性和獲取便利性，盡可能使檔案信息資源被更多用戶使用，實現檔案信息資源價值最大化的目的。

（三）檔案信息資源開發利用具有需求驅動的特點。檔案信息資源的開發利用，面臨著用戶需求多樣化的個性化服務問題，要徹底轉變任務驅動的思想，以用戶需求驅動為理念，將開發成果轉化為利用效果。需求驅動還可以有效激發開發主體的積極性和主動性，針對不同用戶需求進行針對性的服務，更加符合檔案信息資源開發的社會化模式。隨著經濟社會的發展進步，社會大眾更加關注利用檔案信息資源獲得的知情權，檔案信息資源開發利用對用戶自身權益的維護也起到了應有的作用。

二、檔案信息資源開發利用對經濟社會發展的影響

（一）促進科技發展，實現資源增值。檔案信息資源是一切社會活動的原始資料累積，它雖然不直接參與科技研發，但是在某種意義上來說，它的作用更加強大。因為檔案信息資源可以使科技研發具有更好的連續性，在借鑒和繼承研究成果方面，檔案信息資源起到了少走彎路和避免重復研發的作用。檔案信息資源的社會價值，通過開發利用更好地體現出來，例如一些災情檔案，如果放在那里就是一些死的信息，一旦共享開發利用，相關職能部門通過研究檔案信息資料，從而提前制訂應急響應機制和風險預案，最大限度地減少災情給人民生命財產帶來的損失，這也充分體現了檔案信息資源的增值作用。

（二）實現價值轉化，有效選擇信息。有的檔案信息資源具有一定的時效性，超過這個時間段之后其社會價值則大大降低，不同類型的檔案資料其時效性的長短和彈性幅度都有很大差異。例如歷史檔案資料作為歷史史料的真實記載，它的時效性非常長，甚至說具有永久時效也不為過，并且隨著時間的推移，它的社會價值會更加彰顯。而一般事務性的文件如合同、協議等文書資料，其時效性則跟簽訂的有效期有關。再比如地理氣象等檔案資料，其時效性很長，隨著時間的累積更能體現其規律性，也對現實社會來說更具有價值。綜上所述，對于檔案信息資源的開發利用，要重視其價值轉化，用戶通過有效地選擇檔案信息資源，并充分利用這些資源，才能使檔案信息資源的更好地顯示其社會價值。

（三）提供決策依據，提升文化水平。檔案信息資源的開發利用，對企業管理者的決策提供了很多幫助，成為運籌帷幄的決策依據。信息資源具有預見性的功能，這種預見性不是憑空而來的，而是在檔案信息資源的基礎上，再經過周密研究得出的對客觀事物的認知。檔案信息資源的開發利用，最終的目的是滿足人們日常生活、工作中對檔案信息的使用，在經濟社會快速發展的時代，檔案信息資源也大大提升了人們的整體素質和文化水平。例如舉辦大型的檔案展覽，使社會大眾通過觀看珍貴的檔案，對歷史社會有了更加清晰的認識，激發人們的愛國主義熱情和對中華民族的認同感。通過深層次的檔案信息資源開發利用，不僅提高社會公眾的檔案意識，同時社會整體文化水平也得以提高。

三、總結

在信息經濟時代，社會發展對信息的需求比任何物質的東西更為重要和迫切。基于此，檔案信息資源的開發利用，就是獲取檔案信息資源的最大價值，同時它也蘊含了豐富的文化功能，使其成為一種社會需求。因此要提高檔案信息資源開發利用意識，通過編制各種檢索工具和檔案信息數據庫等，為用戶提供不同的途徑快速查找和使用檔案信息資源，不僅便于檔案資料的調閱，并且大大節約用戶的搜尋成本，提高用戶對檔案的利用效率，擴大檔案信息資源的功能外延，營造良好的檔案信息資源共享氛圍，使檔案信息資源更好地為經濟社會服務。

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