信息化時代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

文/膠州市人民醫(yī)院 李丹

信息化時代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

文/膠州市人民醫(yī)院 李丹

醫(yī)院是我國最為重要的社會機構(gòu)之一，醫(yī)院承擔(dān)著保證人民身體健康和生命安全的重要責(zé)任。因此醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到醫(yī)院的管理工作的重要性，醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重點，醫(yī)院的檔案記錄了醫(yī)院患者的病情、醫(yī)院醫(yī)藥的信息、醫(yī)院設(shè)備的信息等等。這些都是醫(yī)院發(fā)展過程中重要的信息，因此契合時代發(fā)展做好醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新是大有必要的。就此本文結(jié)合實際，淺談信息化時代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新。

信息化時代；醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新

隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，當(dāng)前的社會已經(jīng)開始進(jìn)入了信息化時代，在這個時代中信息的增長量和需求量正在逐漸地增多。為了應(yīng)對這個信息逐漸爆炸的時代，當(dāng)前社會的各個機構(gòu)紛紛開始在日常的檔案管理中使用信息化技術(shù)和信息化管理方式來提高檔案管理的質(zhì)量。醫(yī)院作為社會中最重要的保障機構(gòu)應(yīng)當(dāng)不遺余力地推動自身的檔案管理的創(chuàng)新工作，積極順應(yīng)時代，在檔案管理工作中采用信息化技術(shù)。然而在當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理信息化創(chuàng)新工作存在著諸多的問題，這些問題需要醫(yī)院的管理部門尋求合適的方式解決，從而保證檔案管理的質(zhì)量。

一、信息化時代醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作中存在的紕漏分析

雖然現(xiàn)今許多醫(yī)院已經(jīng)意識到順應(yīng)信息化時代的發(fā)展在檔案管理工作中采用信息化技術(shù)。但是在實際的工作過程中依舊有許多的紕漏，這些紕漏將會嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案管理的管理質(zhì)量。下面列舉信息化時代醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作中常見的紕漏：

（一）不統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致信息的利用率下降。在當(dāng)前的醫(yī)院信息化檔案創(chuàng)新工作過程中，許多醫(yī)院內(nèi)部部門所采用的信息化管理軟件并不統(tǒng)一，造成這種現(xiàn)象發(fā)生的主要原因在于醫(yī)院是由許多管理方向不同的部門所組成的，而且當(dāng)前的醫(yī)院信息管理軟件單一性比較嚴(yán)重，許多的管理軟件不但功能比較單一，而且功能過于簡單不夠深入。這種現(xiàn)象就導(dǎo)致了信息檔案管理工作中信息的采集、歸納和整理工作的工作效率下降，工作效率的下降最終導(dǎo)致信息利用率的下降，這對于醫(yī)院的發(fā)展是不利的。

（二）醫(yī)院檔案管理人員的工作能力有待提高。當(dāng)前的醫(yī)院的檔案管理人員的素質(zhì)并不高，現(xiàn)今的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門在日常的工作中并沒有將工作的重點放在檔案管理上，這是造成當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員工作能力下降的主要原因。現(xiàn)今的醫(yī)院檔案管理人員并沒有非常強的信息化管理水平，他們依舊采取傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行檔案信息的管理工作，他們的工作缺乏創(chuàng)新性，這就導(dǎo)致了目前我國許多醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作難以實施。

二、信息化時代醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作的策略分析

（一）做好信息化時代檔案管理工作的設(shè)備和軟件建設(shè)工作。想要落實醫(yī)院的檔案管理創(chuàng)新工作，信息化設(shè)備和信息化軟件的建設(shè)工作就一定要作為醫(yī)院建設(shè)工作中的重點。在實際的工作過程中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)積極投入大量的資金購買設(shè)備和軟件，在軟件和設(shè)備購買的過程中，要特別注重軟件功能的全面性和設(shè)備的先進(jìn)性。在設(shè)備和軟件購買完成之后，要以醫(yī)院的檔案室為中心建立統(tǒng)一的信息管理平臺，從而提高信息管理的工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案信息的使用率。

（二）開展檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。在這個信息化的時代，醫(yī)院的檔案管理工作需要的是具有全面工作能力的信息檔案管理人才，傳統(tǒng)的檔案管理方式應(yīng)當(dāng)及早摒棄。因此醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門要積極推動檔案管理人員的培訓(xùn)工作。在進(jìn)行培訓(xùn)的時候，除了要讓醫(yī)院的檔案管理人員精通各種信息化設(shè)備和信息化軟件的操作手法之外，還要讓他們擁有一定的醫(yī)療方面的知識，這是為了方便檔案管理人員對于信息的收集、管理和使用。

（三）保證檔案安全。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的過程中，檔案的安全工作也應(yīng)當(dāng)予以重視。在具體的安全工作過程中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門要從兩個方面入手。首先，由于當(dāng)前醫(yī)院各個部門之間的聯(lián)系并不深，因此領(lǐng)導(dǎo)部門要采用各種方式，消除部門之間的隔閡，形成開放性和集中化的管理，這有利于檔案信息的安全。其次，醫(yī)院信息管理人員也應(yīng)當(dāng)具備信息的防護(hù)意識，在這個信息化的時代，醫(yī)院的檔案信息擁有極大的網(wǎng)絡(luò)威脅，因此管理人員要加強對于信息的監(jiān)控和信息的防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客對于信息的威脅。

三、結(jié)語

綜上所述，在這信息化的時代里，醫(yī)院的檔案管理信息化工作是相當(dāng)重要的，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)積極推動醫(yī)院的檔案管理創(chuàng)新工作。雖然醫(yī)院的檔案管理創(chuàng)新工作存在著諸多紕漏，但是這些紕漏是有解決方法的，只有解決了紕漏才能保證醫(yī)院的信息化管理創(chuàng)新工作的落實，才能保證實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

[1]甄玲.計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化,2017(04).

[2]郭小艷.醫(yī)院檔案管理是實施創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2017(05).

[3]鄺鵬.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理提高檔案工作水平[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(05).

[4]梁鈺君.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題與對策研究[J].城建檔案,2016(03).