中等衛校檔案管理研究

文/山東省臨沂衛生學校 史春良

中等衛校檔案管理研究

文/山東省臨沂衛生學校 史春良

中等衛校作為我國醫療體系的重要組成部分，在培養基層醫療技術人員方面起著很重要的作用。檔案管理工作是中等衛校工作重要的一部分，但新時期中等衛校檔案管理還存在一些問題，本文針對這些問題進行分析，并提出了中等衛校檔案管理的對策。

中等衛校；檔案管理

《檔案工作基本術語》對檔案的表述是：“國家機構，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。”檔案管理工作是中等衛校的基礎性工作，它深刻地反映并影響著學校的發展，是衡量學校教育質量和管理水平的重要指標，是記錄學校發展歷史的重要憑證。中等衛校作為我國醫療體系的重要組成部分，在培養基層醫療專業技術人員方面起著非常重要的作用。怎樣做好檔案管理工作成為當前待解決的問題。

一、中等衛校檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理工作重要性認識不足。檔案是學校發展的原始記錄，是再現學校歷史的第一手文獻。科學的檔案管理工作是健康發展的需要，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。但在檔案管理工作沒有得到重視。有的認為，“檔案工作是學校的一般性工作”，有的認為“檔案只代表過去，工作重心應該放在現在”，還有些認為“檔案工作枯燥乏味，是養老的地方”，相當一部分人包括學校領導認為檔案工作是一般的事務性工作，不是學校的中心工作，能夠完成基本崗位職責就行了，這些現象的存在說明了對檔案管理工作的重要性認識不足。

（二）檔案管理制度不健全。沒有規矩，不成方圓。沒有制度的約束，人們的行為就容易陷入混亂。目前，有些中等衛校沒有針對本校實際制定檔案管理制度，僅僅將《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案工作規范》作為本校檔案管理的制度。有些學校雖然制定了檔案管理制度，但不能解決實際問題。計算機技術的迅速發展，為檔案管理注入了新元素，但是仍然有些學校不注重時代的變化，仍然沿用舊的制度，沒有及時補充新的元素，進行修改完善。

（三）缺少專業的檔案管理工作者。中等衛校檔案工作是學校發展的重要的一部分，同時也是一份專業性很強的工作。但長期以來缺乏專業的檔案管理工作者。有些案管理工作者是臨近退休的教師擔任，有的是兼職人員，有的是外聘人員。這部分人的責任心不夠強，業務知識不夠熟悉，缺乏專業的學習、培訓，影響檔案工作的水平。

（四）信息化程度不夠。很多學校的檔案管理還停留在純人工方式管理，由人工撰寫檔案盒的信息，導致檔案管理效率低下。并且紙質檔案的保存占用大量空間，收發和查找都很繁瑣，并且紙質檔案因為紙張的老化容易丟失。在高速發展的信息化大背景下，中等衛校檔案管理信息化程度不夠，比如拍照技術、多媒體技術等有待進一步加強。

二、加強中等衛校檔案管理的對策

（一）提高認識，高度重視中等衛校檔案工作。首先，中等衛校領導要高度重視檔案工作。中等衛校管理工作的好壞，領導是否重視是關鍵。學校主要領導要親自部署檔案管理工作，充分認識檔案工作對中等衛校的意義，把檔案工作納入到中等衛校發展的長期規劃當中，在人財物上給予大力支持，同時，制定年度計劃及中長期規劃。此外，各部門、各院系要齊抓共管，各負其責，切實加強對檔案工作的認識。其次，檔案工作者要提高認識，努力增強對工作的認同感。檔案管理工作者要拋棄陳舊的觀念，檔案管理工作者要充分認識到檔案管理的重要意義，檔案是學校最寶貴的信息資源。

（二）強化制度建設，規范中等衛校檔案管理。制度建設是中等衛校檔案工作的核心。中等衛校只有建立了完善的制度，才能提高工作的效率，才能使學校檔案的形成、積累、整理有據可依。同時，完善檔案法規和標準體系建設，制定完善檔案管理人員崗位職責和考核機制，提高全體師生員工的意識，用制度規范檔案管理，促進中等衛校檔案工作健康有序發展。

（三）堅定立場，切實提高檔案管理人員的素質。學校檔案管理人員要認真學習習近平總書記系列講話精神，堅定“四個自信”，增強“四個意識”，堅決維護習近平總書記的領導核心地位，始終以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。學校檔案管理工作是一項科學性、服務性和技術性很強的工作。學校檔案管理人員應該熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規、方針政策，要具備一定的專業知識，學校檔案管理人員還應該掌握一定的管理學知識。此外，檔案管理人員還有具備健康的心理素質，能夠耐得住寂寞。

（四）加快檔案管理信息化進程。檔案管理信息化就是在檔案管理活動中全面使用現代信息技術，把相關信息資源進行處置、管理，加速現代化的進程。積極響應數字中國建設，加快推進信息技術與檔案工作深度融合。同時，也要加快提升中等衛校電子檔案管理水平，建立開放共享的社會化服務平臺。

三、總結

中等衛校檔案管理工作是一項重要的工程，在新時期，檔案管理工作要堅持依法管理、走向開放、走向現代化，加快完善檔案管理治理體系、提升檔案管理治理能力，以開放、共享理念，積極構建中等衛校檔案工作的新局面。

[1]楊東燕.規范檔案管理對學校發展建設的重要性研究[J].檔案工作,2016(6).

[2]陳娟娟,黃英婉.新時期高校辦公室管理存在的問題及對策探析[J].辦公室業務,2016(3).