新時期對教師進修學校檔案管理工作的思考

文/山西省寧武縣教師進修學校 宮東青

新時期對教師進修學校檔案管理工作的思考

文/山西省寧武縣教師進修學校 宮東青

隨著當前社會對教師要求的不斷提升，教師進修學校也逐漸占據越來越重要的地位，發揮越來越重要的作用。在當前教師進修學校發展過程中，檔案管理工作屬于十分重要的內容，對學校穩定良好發展具有很好的保障及促進作用。所以，作為教師進修學校檔案管理人員，對學校檔案管理工作應當積極思考，從而保證更加合理地開展檔案管理工作。

教師進修學校；檔案管理；思考

在當前教師進修學校的發展過程中，很多方面內容及因素均會對學校穩定良好發展造成影響，而檔案管理工作就是比較重要的一個方面。所以，為能夠使教師進修學校得到更加理想的發展，十分必要的一項任務就是加強檔案管理，從而為學校的發展提供理論依據，使其能夠取得更加理想的成果。下面就新時期教師進修學校的檔案管理工作進行分析，以便更好開展學校檔案管理工作，提升檔案管理水平及質量。

一、當前教師進修學校檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案管理工作缺乏充分重視。就當前進修學校檔案管理工作而言，其在實際工作中存在的十分重要的一個問題就是未充分重視檔案管理工作，很多進修學校領導及檔案管理工作人員并未充分認識到檔案管理工作的重要性，因而對其缺乏重視，在檔案管理過程中缺乏各個方面的投入，最終導致檔案管理工作缺乏良好的基礎支持，最終影響檔案管理工作效果及水平。

（二）缺乏完善的檔案管理制度。在進修學校檔案管理工作過程中，完善的檔案管理制度是重要保證，同時也是關鍵影響因素，因而保證檔案管理制度也就十分必要。然而，就當前進修學校檔案管理實際情況而言，很多學校內均缺乏完善管理制度，從而導致對管理人員行為缺乏規范，對于檔案管理工作中存在的問題缺乏正常處理依據，檔案管理工作存在很大隨意性特點，最終影響檔案管理工作質量及水平。

（三）檔案管理信息化水平較低。隨著當前社會信息化水平的不斷提升，在教師進修學校檔案管理工作過程中，傳統檔案管理模式已經越來越不適應實際管理需求，對檔案管理信息化有著越來越高的要求，因而提升檔案管理信息化水平也就十分必要。然而，就當前進修學校檔案管理實際情況而言，信息化水平仍舊比較差，普遍選擇傳統紙質管理模式，缺乏相關信息化管理設備，并且缺乏檔案信息化管理技術人員，最終導致檔案管理信息化水平比較差，從而對檔案管理效率及水平的提升造成不良影響。

二、新時期教師進修學校加強檔案管理工作的有效途徑及方法

（一）充分重視檔案管理工作。在當前進修學校檔案管理工作過程中，為能夠使其管理水平及質量得以提升，首先應當對檔案管理工作加強重視。作為學校領導及檔案管理工作人員，應當充分認識檔案管理工作的重要作用及意義，并且要認識到在學校發展過程中檔案管理工作的重要作用，從而在檔案管理工作中加大投入力度，為更好開展檔案管理工作奠定良好的基礎條件。另外，學校應當對檔案管理工作加強宣傳，從而使學校內職工均認識到檔案管理的重要意義，使所有工作人員均能夠參與到工作過程中，這對提升檔案管理工作質量及水平具有十分重要的作用。

（二）構建完善的檔案管理制度。在教師進修學校檔案管理工作中，為能夠使管理水平及質量得以進一步加強，另外比較重要的一個方面就是應當構建完善管理制度，在此基礎上才能夠更好規范檔案管理工作。在實際工作過程中，檔案管理工作人員應當積極分析檔案管理實際情況，并且依據實際情況制定與其相適應的檔案管理制度，從而保證管理制度的合理性及科學性。另外，對于現行管理制度中的不足之處應當充分認識，并且要積極對其進行完善，從而使管理制度中的不足之處得以彌補，使管理制度的完整性得以增強，在此基礎上才能夠保證更好指導工作人員開展檔案管理工作，最終取得更加理想的效果。

（三）提升信息化管理水平。在當前社會信息技術快速發展的大形勢下，在教師進修學校檔案管理中加強信息化管理已經成為必要任務，同時也是必然發展趨勢。在實際工作過程中，學校及檔案管理相關人員應當加大資金投入及技術投入，從而為更好實現信息化管理提供良好的基礎條件。另外，作為檔案管理工作人員，應當積極學習信息化知識及相關技術，并且在實際檔案管理工作中對這些技術進行應用，從而使信息化管理水平及質量能夠得以有效提升，促進檔案管理工作發展。

三、結語

在當前教師進修學校各項工作過程中，檔案管理屬于十分重要的組成部分，對學校整體發展會產生較大影響，因而加強檔案管理也就十分必要。作為教師進修學校內的檔案管理工作人員，應當注意積極分析檔案管理工作中存在的不足之處，并且要積極選擇有效針對性措施及方法加強檔案管理，使檔案管理水平及能力得以提升，促進其更好發展。

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