基層事業單位如何進行檔案管理現代化建設

文/湖北省檔案科技推廣中心 唐守明

基層事業單位如何進行檔案管理現代化建設

文/湖北省檔案科技推廣中心 唐守明

伴隨著改革開放的步伐，我國經濟技術的快速發展，逐漸進入大數據時代，現代化的浪潮席卷全國，當然檔案管理也不例外。近年來，檔案管理的現代化建設逐漸受到人們的重視和關注，檔案管理的現代化建設也取得了不小的成果，這是值得肯定的。然而，在我們的基層事業單位里面，由于存在各種各樣的問題，檔案管理現代化還需要進一步的探討。本文將從檔案管理現代化的重要性出發，分析檔案管理現代化在基層事業單位實際存在的問題，并提出相應的意見和建議。

基層事業單位；檔案管理；問題；建議

一、檔案管理現代化的重要性

時代步伐在加快，大數據時代在飛速發展，檔案管理現代化已經成為檔案管理發展的必然趨勢。檔案管理現代化建設有利于提高基層事業單位的內部管理水平。檔案管理的現代化建設與現代化管理技術相結合，引進現代化管理理念，轉變內部管理人員以及員工的管理理念，逐漸形成規范化、現代化的管理制度，一方面對于檔案管理現代化建設的進程有不可替代的作用，另一方面也有助于提升其內部管理的水平。

檔案管理的現代化建設有利于社會經濟的發展。檔案管理的現代化建設作為一種具有歷史性意義的管理工作，對于國家的基礎信息傳播有著不可忽視的作用。檔案管理的現代化建設為現代信息技術和網絡管理技術提供了實踐的平臺，在其實際應用過程中促進了現代化信息技術的發展。

二、基層事業檔案管理現代化建設存在的問題

（一）管理人員意識缺乏，檔案作用未盡其能。檔案管理對于基層事業單位來講，可以學習過去，從中汲取經驗，為以后的工作積累經驗。檔案本身也具有非常高的學習價值和研究價值，能夠給單位帶來較高的經濟和社會雙重效益，可是由于管理人員對現代化檔案管理的建設沒有引起足夠的重視，仍然堅持一些傳統的檔案管理辦法。還有比較突出的問題就是檔案中的信息資源沒有得到充分的利用，其作用未能完全發揮。這是檔案管理現代化迫切需要解決的問題之一。

（二）人才隊伍建設不完善。基層事業單位的檔案管理工作雖然很重要，但是也屬于基層的工作，收入不理想，不是大家心中的所謂的宏大理想，許多人對檔案管理這份工作沒有較高的熱情與堅持，所以，檔案管理的工作人員更換較為頻繁，難以形成穩定管理模式以及管理理念，對檔案管理工作產生很大影響。基層事業單位的檔案管理不是市場化的操作，因此很多工作人才不是專業的，待遇和其付出不成正比，有得過且過的心理，這些都導致檔案管理現代化的人才隊伍建設存在很大問題。人才是事業的根本，沒有科學化、團隊化的人才隊伍，檔案管理的現代化建設將是事倍功半。

（三）檔案管理制度存在一定問題。首先，檔案管理的現代化技術雖然在如火如荼地發展，但是在基層事業單位沒有相關制度使其得到充分的落實，許多工作人員依然固守比較傳統的管理辦法，沒有完全采用現代化、信息化、科學化的管理方法。其次，檔案管理的無紙化、虛擬化、數字化等幫助檔案管理進入了一個新的臺階，但是其檢索效率是比較低下的，電子化存儲檔案中序號不明確，比較錯亂，電子存儲的信息與實際檔案的位置信息出現偏差，尋找也比較困難，兩者之間沒有得到完美的契合。最后，由于內部沒有統一的網絡信息管理平臺，信息傳輸不及時、不準確，這也影響了檔案管理的現代化進程。

三、對基層事業單位檔案管理現代化建設存在問題的建議

（一）培養管理人員對檔案管理現代化建設的意識，提高檔案利用率。各基層事業單位對相關人員進行充分的培訓與素質拓展，把現代化的建設與管理理念融入他們的骨子里，并隨時根據時代的發展進行更新，全面提高管理人員對檔案建設現代化的意識。檔案所蘊藏的知識與財富是無窮的，它的價值更是不可以金錢來估量，為彌補之前的錯誤，我們應該加強對檔案的研究，充分發現和挖掘它的價值，使其發揮更大的作用。

（二）加強人才隊伍建設。科教興國是我國重要的國策，科學技術與人才隊伍是事業興衰比較重要的因素，對于檔案管理現代化建設更是如此。各基層事業單位在招募人才時就需要考慮他們的專業能力與思想品德，尋找肯做事、能做事的人，并為他們謀取更多的福利，提高工作人員的待遇。試想一個人如果連基本生活都沒有保障，如何堅持這份工作呢?同時，對于單位人員也要定期進行培訓，傳遞最為先進的知識，先進的理念，不斷提高管理人員的專業素質，為現代化建設作出自己的一份貢獻。

（三）完善檔案管理制度。一方面，需要完善檔案管理的軟件硬件設施環境，在單位內部建立完整的信息輸送系統，并成立信息管理中心，由信息管理中心對各部門的信息進行科學化、現代化、標準化的整理，并整理檔案管理的實際存放，增加電子檔案與文字檔案的契合度。另一方面，建立相關事項的監督機構，增加檔案管理現代化技術應用的落實力度，并形成條例，對工作人員進行統一考核。

四、結語

基層事業單位的檔案管理是一項長期性的工作，需要每一位從業人員的辛勤付出，需要充分增加工作人員對其的重視程度，加強對工作人員的培訓，培養一支現代化的隊伍，充分利用檔案的資源信息，建立完善的檔案管理制度，全面推進檔案管理的現代化。

【參考資料】

[1]金潔,關鈺.千基層事業單位檔案管理現代化實現路徑[J].智富時代,2015(11).

[2]劉志春.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑[J].辦公室業務,2016(11).

[3]常秀云.事業單位檔案管理的方法分析[J].黑龍江史志, 2013(19).