淺談國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

文/貴州盤(pán)江投資控股（集團(tuán)）有限公司 楊遠(yuǎn)琴

淺談國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

文/貴州盤(pán)江投資控股（集團(tuán)）有限公司 楊遠(yuǎn)琴

檔案管理是確保國(guó)有企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的重要保障，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)及發(fā)展有著重要的指導(dǎo)價(jià)值。但是在現(xiàn)階段的國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在諸多問(wèn)題，比如檔案信息開(kāi)發(fā)滯后等狀況，這些問(wèn)題嚴(yán)重制約著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，因此提高企業(yè)檔案管理水平是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。筆者在下文主要通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)提出相應(yīng)的管理措施，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

國(guó)企；檔案管理；存在問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各個(gè)數(shù)據(jù)及其企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記載，其對(duì)于企業(yè)文化的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要影響。在過(guò)去的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中忽視了檔案管理工作的重要性，因此在企業(yè)發(fā)展后期容易出現(xiàn)瓶頸，從而制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的提升，同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)在同類(lèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力持續(xù)下降，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。因此，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷提升檔案管理工作水平是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要保障。

一、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理專(zhuān)業(yè)人才緊缺。在現(xiàn)階段對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)管理人員緊缺是制約檔案管理工作質(zhì)量的重要因素。部分國(guó)企安排辦公室管理人員兼任檔案管理員，在這種狀況下，辦公室的管理人員在辦公過(guò)程中還要進(jìn)行其他工作，因此沒(méi)有過(guò)多的精力放在檔案整理及分類(lèi)中，同時(shí)辦公室管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，所以導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作混亂，整體管理質(zhì)量普遍偏低。

（二）檔案保管設(shè)施簡(jiǎn)陋。檔案是國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要資料記載，但是在現(xiàn)階段的部分國(guó)企在檔案管理過(guò)程中對(duì)于檔案管理工作沒(méi)有足夠重視。主要體現(xiàn)在對(duì)于檔案庫(kù)房的選取，企業(yè)將主要的精力放在硬件設(shè)施的購(gòu)進(jìn)，從而忽視了對(duì)庫(kù)房的修建，這樣對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作極為不利，在長(zhǎng)期復(fù)雜的環(huán)境下，極易造成檔案腐爛等狀況，對(duì)檔案保存工作造成不利影響。因此在現(xiàn)階段國(guó)企的檔案管理過(guò)程中，必須加強(qiáng)檔案保管庫(kù)房的修建。

（三）與社會(huì)發(fā)展脫軌，電子檔案管理過(guò)時(shí)。隨著科技的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域均有滲透，在國(guó)企的檔案管理過(guò)程中，合理使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得檔案管理工作逐漸趨于高效化。但是在現(xiàn)階段的檔案管理過(guò)程中，部分企業(yè)依舊保持傳統(tǒng)的觀念，在發(fā)展過(guò)程中使用人工管理，出現(xiàn)電子管理的企業(yè)忽視對(duì)設(shè)備的維護(hù)，從而使得管理效率較低，嚴(yán)重制約著企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。由此可見(jiàn)，企業(yè)檔案管理工作必須做到與時(shí)俱進(jìn)。

（四）檔案信息開(kāi)發(fā)滯后。在現(xiàn)階段的國(guó)企發(fā)展過(guò)程中，部分企業(yè)在分析檔案信息時(shí)不能夠編制參考資料，同時(shí)在檔案信息開(kāi)發(fā)過(guò)程中，對(duì)于檔案編制人員隨機(jī)選取，從而導(dǎo)致檔案信息的開(kāi)發(fā)質(zhì)量偏低，對(duì)企業(yè)的發(fā)展無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。所以在現(xiàn)階段的企業(yè)信息開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須注重人員的選取等各方面因素，確保檔案信息開(kāi)發(fā)的質(zhì)量。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（一）注重檔案管理人才的培養(yǎng)。在國(guó)企檔案管理過(guò)程中，由于專(zhuān)業(yè)管理人才的緊缺，其嚴(yán)重制約著檔案管理工作的質(zhì)量。針對(duì)于此類(lèi)狀況，首先，國(guó)企應(yīng)該改變過(guò)去錯(cuò)誤的觀念，提高檔案管理工作的重視度，確保檔案管理工作的質(zhì)量。其次，國(guó)企應(yīng)該加大對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，同時(shí)定期對(duì)管理人員進(jìn)行檔案管理技能考核，確保檔案管理工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的目的。

（二）單位加大對(duì)檔案管理庫(kù)房的財(cái)政投資。國(guó)企檔案管理過(guò)程中，由于管理庫(kù)房的設(shè)施較為落后，因此對(duì)檔案造成安全隱患。針對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題，首先，國(guó)企應(yīng)該加大對(duì)庫(kù)房建設(shè)的投資力度，提升檔案存放的環(huán)境，確保檔案存放的安全。其次，在檔案管理過(guò)程中，必須派遣專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行管理，對(duì)于出現(xiàn)潮濕、腐爛等狀況的檔案進(jìn)行及時(shí)完善，確保檔案的完整性，促進(jìn)國(guó)企經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。

（三）充分利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，完善檔案管理工作。隨著科技的迅速發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的滲透愈加明顯。針對(duì)過(guò)去國(guó)企檔案管理存在的問(wèn)題，首先，國(guó)企應(yīng)該樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，在檔案管理過(guò)程中注重電子檔案的引進(jìn)。其次，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的背景下，國(guó)企應(yīng)該注重對(duì)電子檔案的利用，將過(guò)去的紙質(zhì)檔案進(jìn)行入檔，實(shí)現(xiàn)檔案的有效性，確保企業(yè)檔案的完整性，避免過(guò)去檔案丟失的狀況再次出現(xiàn)。

（四）樹(shù)立正確的檔案資源開(kāi)發(fā)利用意識(shí)。在國(guó)企檔案管理過(guò)程中，由于檔案管理意識(shí)薄弱，因此檔案管理工作不能夠充分發(fā)揮出其作用。針對(duì)于此類(lèi)狀況，首先，企業(yè)的管理層必須提高檔案資源開(kāi)發(fā)利用的意識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。其次，在檔案開(kāi)發(fā)過(guò)程中，企業(yè)必須注重檔案編制工作人員的選取，必須選擇高素質(zhì)的人才，確保檔案編制的質(zhì)量，從而在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中體現(xiàn)檔案的價(jià)值。

三、總結(jié)

本文通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性逐漸突出。但是在管理過(guò)程中依據(jù)存在諸多問(wèn)題，比如管理人員職業(yè)素養(yǎng)偏低、庫(kù)房設(shè)施落后等狀況，這些對(duì)于企業(yè)檔案管理工作極為不利，在此背景下，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案管理工作必須不斷總結(jié)、探索，針對(duì)存在的問(wèn)題采取有效的措施，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中充分體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。

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[3]穆立新,王培海.有關(guān)如何完善國(guó)有企業(yè)檔案管理制度建設(shè)的意見(jiàn)探討[J].制度建設(shè)與管理,2016(05).