檔案管理問題及應對策略分析

文/江蘇省句容市白兔鎮人民政府 方晶

檔案管理問題及應對策略分析

文/江蘇省句容市白兔鎮人民政府 方晶

隨著信息化的發展，我們對于檔案的管理要求也逐漸提高，這不僅是每個行業不斷發展的內在要求，更是檔案管理的一種必然的發展趨勢。在目前的發展狀況下，各個行業對于檔案的管理都十分重視，檔案管理也顯得越來越重要，鎮政府的檔案管理也是這其中的一個組成部分，它與鎮政府的發展也十分密切，想要完善管理這方面的問題，我們就要協調處理好各個方面的問題，建立一個健全的管理體制，對于管理過程中的問題也要正面分析和解決。進而促進鎮政府的健康發展。

鎮政府檔案管理；問題及策略；管理現狀

從檔案管理的角度來說，文檔管理的水平也體現了單位的管理水平，檔案管理水平跟檔案資料的完整性也密切相關。鎮政府的檔案管理是鄉鎮管理工作上的重要內容，要想提高鎮政府的管理水平首先要做好對文書檔案的管理，特別是在這個信息化的時代之下，我們更應該注重管理方式的創新，同時提高管理質量。在檔案管理過程中有很多問題，我們可以從各個方面入手，針對這些問題采取相應的解決措施，在新時代將管理水平提高一個臺階。

一、鎮政府檔案管理工作的重要性

隨著經濟的發展，我國的各個行業都有了很大的發展。在這些行業的發展過程中，文書檔案管理也十分重要，它體現了行業的健康發展。簡言之，檔案管理主要包括單位的重大事件資料，單位的歷史、相關人員的行政檔案和工作人員的資料等，檔案的主要形式就是紙質版，也有一些電子版、影像類的其他形式，但是在信息迅速發展的時代，檔案管理形式的改革跟提升勢在必行。鎮政府的檔案管理主要是針對鎮上的一些事情，主要目的是維護鄉鎮穩定，滿足鄉鎮管理的相關標準和要求。

但是本質上來看鄉鎮檔案的管理是對鄉鎮發展歷史的一種真實的記錄和反饋，與普通的文獻相比較，檔案具有一定的特殊性，這種特殊性主要表現在具有法律效用，這種效應也使檔案管理更具有客觀性，更加可信。檔案的管理人員采用科學的管理思維以及正確的管理方法對我們鎮的資料進行管理，這樣有利于鎮政府向人民展示更完整的信息，同時也保證了信息的完整性，保證街道的有序發展。

二、目前檔案管理存在的問題

鎮政府是鄉鎮管理的一種組織形式，它對管轄范圍內的人民和其他問題進行管理。根據目前鄉鎮管理的現狀來看，管理組織都只是注重眼前的利益，沒有把檔案管理作為一項主要工作，進而影響了檔案管理的工作質量。

（一）沒有健全的檔案管理方案。現在，很多地方的管理組織、管理機制不夠健全，工作人員在進行檔案歸檔的時候，沒有標準，也不夠規范，同時別人借閱的時候也過于隨意，所以導致檔案的管理無法做到位，同時也有很多的資料被損壞，進而導致館內很多的資料丟失或缺失，由此可見，健全相關的管理機制十分緊急。

（二）管理工作人員的素質有待提高。鄉鎮政府的管理人員有一部分是其他部門的人兼職的，對于工作的專業度不夠，在進行檔案整理的時候沒有專業的區分和判斷，無法把一類的文檔規整的一起，而且管理工作不夠持續，導致鄉鎮上的一些文書檔案工作進度非常慢。除此之外，業務素質也有一定的影響，管理工作人員缺乏責任意識，導致檔案經常丟失，甚至有一些人私自修改檔案資料，完全不顧及檔案資料的真實性跟保密性。

（三）重利用輕保管。這樣的管理思維對管理檔案的工作造成了更深的影響，導致了管理工作的難度加大。檔案管理沒有立竿見影的利益效果，它需要長期堅持，檔案管理本就是一個比較繁瑣的工作過程，再加上工作量比較大，導致整體的工作水平比較低，無法實現檔案管理工作的長期有效發展。

三、針對檔案管理的應對策略

（一）提高管理意識，更新管理理念。在信息技術廣泛發展的情形之下，檔案的管理工作也需要提高時效性。對此我們必須要提高管理意識，樹立管理理念，將鎮政府的管理工作提高一個地位，提高管理人員的檔案保護意識，對檔案的管理工作做一個深入的了解和深層次的解讀，在基層做好檔案管理工作。與此同時，相關的部門應該加強對檔案管理的投入，加大資金支持，促使檔案管理向現代化管理模式靠近，建立一個積極的、全面的、系統性的管理機制。

（二）建立健全完整的文檔管理機制。對我們鎮政府來說，要嚴格遵守檔案管理的相關制度，并且結合相關的管理制度來為自身制定一套可行的管理方案和保密制度。把檔案的管理工作落實到位。檔案管理具有一定的復雜性，同時它也有一定的特殊性，它涉及范圍比較廣泛，工作任務比較重，在這個情況的基礎上，我們需要鎮政府的檔案館對不同類型的檔案進行歸檔整理，科學地劃分范圍，對檔案實行一套完整保密的管理制度。同時在不斷管理的過程中對制度進行完善，保證檔案資料的完整性。

（三）提升管理人員的專業素質和技能。檔案管理人員素質的高低決定了管理工作的效率和信息的完整保密性。對于管理人員，我們要引導他們學習管理經驗，提高管理意識，對檔案的性質進行正確的劃分跟處理，同時也可以借助于先進的管理設備和管理技術，實現對檔案現代化管理的轉變，推動檔案管理工作的長期有效發展。

四、總結

在信息時代，對于檔案管理工作來說也是一種好處。鎮政府的檔案管理工作十分重要，我們加強對檔案的管理和創新，提升檔案的管理效率勢在必行。根據目前的相關問題，采取相應的硬性措施，建立健全管理機制，能保證檔案管理工作長期有效地發展，同時滿足鎮政府對于檔案管理的需求。

[1]鄧曉霞.文書檔案管理中的問題及對策探究[J].決策與信息(下旬刊),2013(12):523.

[2]于彥明.探究文檔管理的問題及對策[J].黑龍江史志,2015(11):192.