關于醫院檔案管理的信息化探析

文/膠州市人民醫院 張業飛

關于醫院檔案管理的信息化探析

文/膠州市人民醫院 張業飛

隨著信息技術的不斷發展，信息化發展成為各行各樣發展改革的重要方向。醫院檔案管理的信息化對于提高醫院檔案管理的水平和質量有著重要的意義，要求醫院加強對醫院檔案管理信息化建設的重視，促進醫院檔案管理的更好發展。本文就醫院檔案管理信息化建設的意義和策略進行簡要的探討。

醫院檔案管理；信息化；策略

醫院檔案管理的信息化可以使醫院檔案管理更加高效、智能，對于提高醫院的檔案管理水平有著重要的意義。隨著現代化信息技術的不斷發展，實現醫院檔案管理的信息化建設已經成為醫院檔案管理的重要發展方向，要求各醫院能夠加強對醫院檔案管理信息化建設的重視，并采取有效的措施積極應對。

一、實現醫院檔案信息化管理的意義

新時期實現醫院檔案信息化管理有著重要的作用和意義：首先，醫院檔案信息化管理是現代化醫療體制改革的必然要求，有助于提高當代的醫療水平，促進醫院的更好發展。隨著信息技術的不斷發展和廣泛應用，醫院檔案信息化管理已經成為時代的發展趨勢，也是提高醫院管理水平和質量的主要方式，但是就目前我國醫院檔案管理的實際情況來看，不少醫院的檔案管理信息化程度還較低，選擇使用的檔案管理技術和設備還較為落后，對于促進醫院的長遠發展非常不利。其次，醫院檔案信息化管理可以大大提高醫院的管理質量，促進醫院更好地發展。相對于傳統的醫院檔案管理方式而言，醫院檔案信息化管理能夠大大提高檔案管理的效率和質量，為管理人員節約大量的時間，可以幫助醫院實現檔案管理的規范化和現代化發展，有助于提高醫院管理的質量。最后，醫院檔案信息化管理能夠促進現代化醫療事業發展，提高醫院檔案管理的質量，提升醫院的醫療衛生水平，促進醫療衛生事業更好地發展。

二、醫院檔案管理的信息化策略

（一）加強基礎設施建設。醫院檔案信息化管理必須要求一定的基礎設施建設，如基本的信息化配置、必要的醫院檔案管理技術等等。就目前我國醫院檔案信息化管理的現狀來看，雖然各醫院已經認識到了醫院檔案管理的必要性，但是其重視程度卻還存在較多的不足，因此導致醫院在醫院檔案管理方面的資金和技術投入不足，嚴重影響了醫院檔案信息化管理的實際效果。為此，醫院需要做好三個方面的工作：第一，加強對醫院檔案信息化管理的硬件設施投入，采購先進的信息設備，為醫院檔案信息化管理奠定硬件設施基礎。第二，加強對醫院檔案信息化管理的軟件設施建設，引進國外先進的技術，建立完整的醫院檔案信息化管理數據庫及其他系統，實現檔案網絡化管理。

（二）建立健全醫院檔案信息化管理制度。新時期要做好醫院檔案信息化管理工作必然要求醫院能夠對此項工作重點關注，因此要求醫院根據本醫院的實際情況，制定完善的醫院檔案信息化管理制度，為醫院的檔案信息化管理提供一定的制度基礎。建立醫院檔案信息化管理制度可以對工作人員進行工作上的規范指導，如指導工作人員應該如何進行計算機操作、如何使用檔案管理系統以及如何進行醫院檔案的存儲和輸出等等。但是不同的醫院在具體操作上必然是不同的，醫院在制定醫院檔案信息化管理制度的過程中可以參考其他醫院或者國外醫院檔案信息化管理的制度，但是也要結合本醫院的實際情況進行具體問題具體分析，以此提高醫院檔案信息化管理的水平和效果。

（三）加強對管理人員的專業培訓。加強對人員專業素質的培訓是實現醫院檔案信息化管理的重要前提，也是保證醫院檔案信息化管理水平和質量的基礎。醫院檔案信息化管理要求較高素質的專業人才，但是就目前我國醫院檔案信息化管理人員的實際情況來看，其在專業素質上還存在較多不足。因此醫院需要引起重視，加強對醫院檔案信息化管理人員的專業培訓，提高其專業能力。例如，醫院可以對醫院檔案信息化管理人員進行分批次培訓，重點提高管理人員的新型醫院檔案管理理念、操作方式以及對計算機的使用等。尤其在計算機技術的掌握方面，醫院必須要制定嚴格的考核機制，確保管理人員經過培訓之后能夠熟練進行醫院檔案信息化管理網絡操作，以切實保證醫院檔案信息化管理的質量和效率。

三、結語

綜上所述，醫院檔案信息化管理是時代發展的必然要求，其對于提高醫院檔案管理的質量、效率，節約醫院檔案管理的人力成本、時間成本以及提高醫院檔案的利用率等均有著積極的意義。但是就目前我國醫院檔案信息化管理的現狀來看，其在諸多方面還存在較多的不足，因此要求醫院能夠轉變過去的思想，重視醫院檔案信息化管理，并加強基礎設施建設，做好員工的培訓工作，提高醫院檔案信息化管理的水平和質量，促進醫院的全面發展。

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