檔案信息化建設(shè)若干問題研究

文/大慶師范學院檔案室 郭莉

檔案信息化建設(shè)若干問題研究

文/大慶師范學院檔案室 郭莉

自信息技術(shù)誕生以來便紛紛被各國引進，我國引進信息化技術(shù)之后，該技術(shù)便深入到我們生活中的方方面面。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，不少產(chǎn)物都應(yīng)運而生，檔案信息化建設(shè)便是其中的一種。檔案信息化建設(shè)是我國電子政務(wù)建設(shè)當中異常重要的一部分，只是由于當前學術(shù)界對檔案信息化建設(shè)還尚在研究當中，有不少問題至今都還未得到解決，且不少觀點在學術(shù)界中也并未得到統(tǒng)一。本次研究則主要是以檔案信息化建設(shè)當中所存在的問題為對象，對此展開相關(guān)研究。

檔案信息化；建設(shè)；問題；相關(guān)研究

自進入21世紀以來，我國經(jīng)濟的發(fā)展速度逐漸由過去的高速發(fā)展逐漸向中高速發(fā)展轉(zhuǎn)變，而發(fā)展質(zhì)量也逐漸由以往的低質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量。信息化所指的是以發(fā)展計算機為主的智能化工具為代表的一種新型生產(chǎn)力，有效地利用信息化技術(shù)，能夠?qū)⑺械臋n案信息進行歸納整理，便于檔案管理工作的進行。過去傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展，因此檔案信息化建設(shè)這一工程對于我國現(xiàn)代化社會發(fā)展而言至關(guān)重要。

一、檔案信息化建設(shè)中所存在的問題

（一）工作人員思想觀念較為落后。近年來，我國的科學技術(shù)有了很大的提升，只是盡管信息技術(shù)在不斷地進步，可我國檔案信息管理人員的思想觀念卻未得到發(fā)展，依舊處在過去的思想觀念當中。在這樣的情況之下，我國檔案信息化建設(shè)的步伐也就會受到不少阻礙，工作人員的不配合會給檔案信息化建設(shè)帶來許多問題，例如：工作人員不愿學習新技術(shù)，但是在面臨檔案管理中所出現(xiàn)的新問題時只會束手無策等等。

（二）對檔案信息化建設(shè)理解錯誤。當前，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在我國學術(shù)界當中，有不少人就檔案信息化建設(shè)的優(yōu)缺點展開了相關(guān)研究，可研究雖多，但大多數(shù)的研究內(nèi)容依舊只停留在表面。大多數(shù)人對檔案信息化建設(shè)的理解是存在不少誤區(qū)的，他們認為開展檔案信息化建設(shè)工作，其主要目的是為了爭奪信息化資源，并不在乎最終的執(zhí)行結(jié)果。由此一來，我國的檔案信息化建設(shè)雖已展開，可是當前的建設(shè)工作依舊停留在建設(shè)初期，所建設(shè)的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量并不高，系統(tǒng)的檢索途徑十分單一，且大多數(shù)工作人員也只有對檔案信息化建設(shè)在理論上的理解，并沒有實際操作的能力，由此反而降低了工作人員的工作效率。

（三）建設(shè)資金不足。由于檔案信息化建設(shè)的工程量較大，若想將其建設(shè)完善，所需的設(shè)備、資源等等都是十分巨大的，不僅包括計算機方面的還包括非計算機方面的資源，相對而言，檔案信息化建設(shè)的所需資金是巨大的。但是，當前我國有不少企業(yè)由于經(jīng)營管理不善，盈利不足，導致建設(shè)資金不足，進而阻礙了檔案信息化建設(shè)的步伐。

二、相關(guān)解決措施

（一）為檔案管理工作人員樹立正確的觀念。檔案信息化建設(shè)作為新時代的新型任務(wù)，傳統(tǒng)思想觀念與其之間是會產(chǎn)生不少沖突的。為了解決這一沖突，首先我們需要解決的就是檔案管理工作人員的思想觀念，而改變員工思想觀念最有效的途徑就是從高層人員入手。換句話說就是從檔案信息管理工作人員的管理人入手，必須讓管理層人員了解到檔案信息化建設(shè)的重要性，改變他們的思想觀念，才有可能去改變其他工作人員的思想觀念。

（二）加強建設(shè)理論與實踐相結(jié)合。理論固然重要，可是單單只有理論沒有實踐是無法順利完成檔案信息化建設(shè)的。信息化技術(shù)作為一門較為復(fù)雜的技術(shù)，在檔案信息化建設(shè)的過程當中，其在操作方面必然會出現(xiàn)不少的問題，而根據(jù)不同的問題我們應(yīng)采取不同的解決措施，這也就要求我們需要將理論與實踐相結(jié)合，并在實踐的過程中對這一信息技術(shù)進行完整與完善。

（三）加大資金的投入。對于檔案信息化建設(shè)而言，若是沒有足夠設(shè)備與資源的投入，是無法順利完成下去的。檔案信息化建設(shè)是一個龐大的工程，其程序較為復(fù)雜，所需要的設(shè)備也非常的多，例如：計算機、數(shù)據(jù)庫軟件、掃描儀、路由器等等。為此，不管是我國的政府部門，還是我國各種類型的企業(yè)，其在檔案信息化建設(shè)方面，為保證系統(tǒng)的正常實施，應(yīng)盡可能地使用容量較高的存儲載體，以及使用先進合理的其他電子設(shè)備。

三、結(jié)束語

根據(jù)上述研究內(nèi)容可知，目前我國的檔案信息化建設(shè)工程還存在不少建設(shè)難題，例如管理工作人員的思想觀念落后，建設(shè)資金不足等等均會阻礙檔案信息化建設(shè)的步伐。而若想加快檔案信息化建設(shè)的進程，就必須將這些問題進行解決。改變工作人員的思想觀念、使理論與實踐相結(jié)合以及加大對檔案信息化建設(shè)的投入資金等措施均能有效解決當前所存在的難題，最后希望我國檔案信息化建設(shè)能夠更好更快發(fā)展。

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[4]于英香.大數(shù)據(jù)視閾下檔案信息化建設(shè)新路向——基于《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十三五"規(guī)劃綱要》的思考[J].北京檔案,2017(2):9-12.