新形勢下中職文秘專業的出路

文/重慶市農業學校 舒適

新形勢下中職文秘專業的出路

文/重慶市農業學校 舒適

近幾年來，我國正朝著國際化、信息化、網絡化、數字化的方向發展，在這樣的新形勢下，中職文秘專業也應該順應時代的發展加強信息技術以及網絡技術，掌握新興的科技技術和手段，加強自身素質文化培養，各大高校也應該提升教學質量，加深教育層次，更新教育模式，使中職文秘專業人才能夠充分發揮自己的個人價值。

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一、什么是中職文秘專業

隨著祖國的建設不斷地現代化，社會經濟的不斷發展，科技技術的不斷進步，中職文秘專業受到了外界的廣泛關注的同時對于中職文秘專業人才的需求也越來越大，其中職文秘專業主要面向企事業單位、社會團體就業，從事檔案管理、文書處理以及接待等工作，但是在新形勢下的今天對于中職文秘專業人才的要求也越來越高，中職文秘專業的相關人才只有做到多方面、全方位的發展才能有更好的出路。

（一）中職文秘專業的概念。中職文秘指的是利用所學的專業知識，在國營企業、民營企業以及事業單位中從事檔案的收集、檔案的管理、相關的計算機檔案信息整理工作、公關禮儀以及幫助上司處理日常事務的專業。中職文秘專業的相關人才應當在德、智、體、美、勞等多方面的發展，從事中職文秘的工作者不僅僅要學習專業的文化知識以及相關理論，還要進行相關實踐性的操作，不可只學基本理論知識而忽略實踐，那就屬于紙上談兵，也不可只是盲目地進行實踐，要在熟練掌握理論知識的前提下進行實踐，理論和實踐缺一不可。

（二）中職文秘專業的知識構造和能力要求。在相關知識上，中職文秘專業人才要熟悉文秘的工作職責和相關的行政管理方面的專業技能知識及當前的相關政策，要熟練掌握文秘的工作，作為中職文秘專業人才理解能力、分析判斷能力、組織協調能力和良好的禮儀風范是必不可少的。但是在目前的新形勢下，網絡技術和數字技術正在飛速地發展，作為中職文秘專業的人才在掌握基本的專業知識和熟練的應用專業技能的基礎下還應該掌握新興的科技技術，例如國家二級計算機技術，基本的會計技能以及商務英語等等一些相關的專業技能。

二、新形勢下中職文秘專業的重要性

（一）中職文秘專業在社會中的地位。新中國改革開放以后，隨著社會經濟的飛速發展，各大城市中各種各樣的大中小型性企業不斷增多，對于中職文秘專業的相關人才的需求也不斷增加，中職文秘專業的工作者所負責的主要工作就是上傳下達，是各種中小型企業正常運行必不可少的一部分。

（二）中職文秘專業在新形勢下的作用。在信息化社會的今天，網絡技術飛速發展，中職文秘專業人才結合新形勢下的新興技術使得工作更為便捷，許多的工作由繁瑣變為簡單，文件由紙質版變為電子版，對于領導的安排不必拘泥于在紙上記錄，費時費力，而是轉為數字化的記錄方式，不僅方便快捷而且儲存簡單而且保存時間長和查找方便；上傳下達更為迅速、工作效率得到重大提升。在現代化發展的今天，中職文秘專業的人才利用所學的相關技能幫助企業運行更加流暢，使得企業發展更為迅速例如計算機技術可以使企業跟上時代的步伐向著數字化和網絡化的方向發展，使得機關和企業順應時代的腳步得以長久地發展。

（三）新形勢下中職文秘專業的重要性。在21世紀的社會中，數字化、信息化、網絡化成為時代的主流，從而促使各種行業不斷地增加，國營企業和民營企業的數量也不斷增加，而中職文秘專業在目前的新的形勢下發揮著越來越重要的作用。他們作為下屬的代言向上司傳達下屬的工作情況，了解和匯報下屬的思想動向；作為上司的代表向下面員工下達上司的工作指示，傳達上司對于新工作、新計劃、新發展方向的指導思想；中職文秘專業人員利用前沿的網絡技術將企業的資料數字化加快企業的運行，為企業的發展提供基礎。

三、新形勢下中職文秘專業的出路

（一）中職文秘專業所學習的領域。作為新形勢下的中職文秘專業人才，對于我們的要求不僅僅是原始的、基礎的專業文化知識、流利的普通話、較高的表達能力和文學素養，還需要嫻熟的電腦操作、隨機應變的能力、靈活的頭腦、一定的計算機基礎以及較高的英語口語水平，只有在這些領域有一定的涉獵才能做一個合格的中職文秘專業工作者，才能應對現在的社會局勢，才能為所工作的企業帶來效益，成為一個優秀的中職文秘專業的人才。

（二）新形勢下中職文秘專業在社會中的應用和出路。在信息化的時代下中職文秘專業得到了較為廣泛的應用，不僅僅拘泥于企業事業單位的秘書，現在中職文秘專業有許多的新興課程例如：現代秘書與公共關系、現代秘書與微機應用、文秘與辦公自動化，并且文秘還分為：科技文秘、司法文秘、商務文秘、行政管理辦公自動化、文秘教育、經濟秘書等，所以在現代的社會中有較好的應用和出路，其專業的人才可以在政府機關，各種中小型國、民營企業任職，隨著社會的發展、時代的進步、中職文秘專業的出路也越來越廣，發展前景也越來越好。

四、總結

在目前新形勢下，中職文秘專業受到了越來越多的關注和重視，而所要求的中職文秘專業人才的標準也越來越高，這就促使其相應的人才所掌握的技能越來越全面，造就了越來越優秀的新時代下的中職文秘專業的人才，其所帶來的結果就是中職文秘專業的發展前景越來越好，出路越來越多。使得中職文秘專業人才得以最大化地發揮自己的作用，為社會建設做出自己的努力。

[1]吳旺.加強中職學校文秘專業建設的幾點思考[J].現代職業教育,2016(8):75.

[2]姜大源.職業教育教學組織系統說[J].職業技術教育,2006,27(4):5-10.