高中檔案管理工作有效實施及細節問題把握

胡 敏

高中檔案管理工作有效實施及細節問題把握

胡 敏

掌控細節問題是高中檔案管理工作有效實施的重點，以現階段高中檔案管理工作情況為基礎，結合近年來實施過程中出現的問題，分析高中檔案管理工作有效實施的方向和掌控細節問題的方案。

高中 檔案管理 有效實施 細節問題

以往的高中檔案管理工作在實際推廣中存在大量問題，且在全新的時代發展背景下，傳統意義上的高中檔案管理工作并不符合發展需求，由此在新時期中要想實施高中檔案管理工作，就需要了解工作中的細節問題，明確新時期的發展需求，以此提出嶄新的發展方向。

一、高中檔案管理工作有效實施的方案

(一)加大領導認知

正確理解是解決所有問題的前提，只有學校領導正確認識檔案管理工作，檔案管理工作才能全面推廣，這也是高中檔案工作實施的基礎工作。學校領導首先要改變自己的觀點，加大對檔案管理工作的認識，以學校發展的角度去分析問題，正確理解檔案管理工作的含義，促使檔案管理工作融入到日常學校管理工作中，端正管理工作的態度，構建豐富而全面的學校檔案管理工作氛圍，并在改變自身認知的過程中，不斷優化檔案管理工作領導層的能力，從而提升檔案管理工作的效率和質量。

(二)推廣信息化管理觀念

要想在檔案管理實踐工作中優化以往的手工操作管理形式，就需要全面展現信息化管理的特點，依據計算機技術和網絡平臺的應用，促使高中檔案管理向著現代化轉變，從而提升高中檔案管理工作的信息化水平，實現高中檔案管理工作數字化發展目標。例如，在設計課件或教案的過程中，教師可以通過校園網實現資源共享，這就需要學校通過應用計算機網絡技術，構建優質的信息化檔案管理系統，促使其可以自動化管理。

(三)優化管理制度

要關注對檔案管理工作的制度構建工作，例如在檔案中的收集制度、調查制度等內容，要提出優質而全面的制度細則，同時在有制度保障的情況下，還要保障管理工作的全面性和現實性，選擇不同的人才管理各項管理工作，明確各自的工作和責任，依據科學化和標準化的管理工作為高中檔案管理工作提供保障。同時，更好注重優化檔案工作的智能，創新傳統意義上檔案管理工作的收藏功能，促使檔案不但可以收藏，也可以應用，以此為學校教學和學生學習等工作提供服務[1]。

二、優化高中檔案管理的細節問題

高中檔案是學生在校學習階段各方面的記錄信息。在學生由高中升入大學時，需要進行檔案分配，這樣才能成功進入到高等學府，由此檔案管理工作是高中管理工作的重要組成部分。隨著教育事業的不斷創新，更多的學校逐漸認識到檔案管理工作的重要性，只有全面提升檔案管理工作水平，才能引導學校更好的發展。

隨著現代化科技技術的不斷創新，教育事業也在不斷優化和改善，高中檔案管理工作也要結合時代發展進行創新，掌控管理過程中出現的細節問題，將檔案管理工作落實到生活中，科學優化應用檔案數據，促使檔案管理工作可以全面展現自己的作用。其主要分為以下幾點：第一，優化檔案管理時涌現出的細節問題。需要學校加大對高中檔案管理工作的認識，不斷優化檔案管理工作者的綜合素養。只有得到學校領導者的關注，才能不斷優化高中檔案管理工作，選擇更為優質的人才去優化高中檔案管理工作制度，構建全面的檔案工作體制，全面推廣高中檔案管理工作。除此之外，工作人員還要加大對自身業務素質、道德素養以及思想觀念等內容的優化。第二，引導整體工作加大對檔案管理工作的認識，不斷細化高中檔案管理工作。有關高中檔案的管理工作，學校的所有教職工都有責任區認識檔案管理工作的影響力。在高中構建專業的講座課程，引導全員參與其中，加大對檔案管理工作的了解，以此確保檔案管理的各項工作可以有效實施。第三，優化硬件措施，豐富檔案內容，促使檔案管理工作擁有更多的功能。要想不斷優化檔案管理工作，就需要選擇硬件方案作為根據。對高中學校來說，可以固件優質的檔案室，增加現代化檔案管理設施，如防火、防盜以及防霉等設施，以此全面保護檔案工作者的安全和工作的標準性。檔案工作是一項較為繁瑣的工作，更多記錄學校推廣有效的教學方案和教學案例，不斷拓展檔案搜索范圍，有助于發掘檔案的資源，為檔案管理增添更多的內容。第四，關注信息技術的引用，以此拓展檔案管理工作的范圍。隨著信息技術的不斷推廣，學校檔案管理工作的現代化和信息化構建也在隨之發展，提升檔案管理工作質量和效率，有助于高中檔案管理工作向著現代化管理方向前進。要想讓檔案工作實現網絡化，就需要引用現代化的信息技術和優質設施，以此提升檔案檔案管理工作的質量和效率。應用現代化的科技技術來優化傳統意義上的檔案管理工作形式，有助于為檔案查詢和應用提供便捷，可以引導高中的教師與學生了解檔案管理工作的優越性，促使其更為自主的參與到管理中，為檔案管理工作者提供幫助[2]。

三、結語

總而言之，高中檔案管理工作的有效實施，有助于提升高中教學質量和教學效率。目前高中檔案管理工作中存在很多急需解決的問題，教師要想達到預期設定的教學目標，就需要全面分析工作過程中涌現出的細節問題，提出優質的解決方案，以此提升實際課堂教學效率，滿足學生學習的需求，并為其未來的數學知識學習提供有效依據。

[1]劉振艷.普通高中檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].才智,2015(21):96.

[2]柯童.高中檔案工作存在的問題及解決對策[J].黑龍江檔案,2016(03):88.

泰安長城中學)

胡敏(1978-)，女，漢族，山東泰安人，大學，泰安長城中學，館員。