高校學生工作項目化管理可行性探討

張忠萌

高校學生工作項目化管理可行性探討

張忠萌

大學生創新創業項目化是通過完成一個完整的項目流程進行學習的教學活動與大學生創新創業相結合，使其創新產品或創新的服務具備市場價值。項目工作室的主要職責是承接或開發有市場價值的項目，這些項目由大學生創業團隊完成，教師作為指導，激發學生自主學習的能力，使其積極克服困難，完成項目任務所需的知識和技能，把產品做得更好，這樣達到所學知識能夠服務于市場。

高校 學生工作 項目化管理

一、創新創業項目化工作

隨著當代知識經濟在國民經濟中占比的增加，國家經濟的發展與社會的進步越來越依賴于科技創新的水平與創新創業人才的培養。大學生是最具創造力的群體，在大學生中開展創新創業教育已成為大眾化高等教育創新發展的必然要求，也是現代教育改革的趨勢和高校未來發展的方向。從國際上來看，美國是大學生創新創業教育最成功的國家之一，全球許多知名跨國公司與創新性的高科技產業都源自美國大學校園。在這種情況下，如何在科技飛速發展的今天緊跟時代要求，轉變以往單純的學術型、技術型人才培養思路，拓展人才培養模式，探索行之有效的創新創業教育模式，促進我校各專業畢業生更好地創業、就業，就是當下我校各學院各專業都要著力研究的重要課題。

二、項目化管理的要點

(1)規定時間內的可交付成果。在日常工作中，管理者交給下屬的每項工作，都可以看做是交給下屬了一個項目，如在規定的時間內完成特定的工作。這里面的工作指的就是可交付成果，如日常中的圖紙、服務或成果等。如果可交付成果不明確，就是作秀，這與TS16949中的輸入、過程、輸出中的輸出有異曲同工之妙。

(2)項目目標的逐漸細化和可測量化。不能在訂立項目目標時使用模糊不可測量的詞語，如培養一流的人才、建設一流的企業，一定要將“一流”等詞語逐漸細化，變成可以測量的指標，這樣我們才能在日常工作中不斷的改進提高工作并最終達到我們所訂立的目標。

(3)部門管理者可以將所需完成的工作定義為一個個項目，規定每個項目的起止時間及所需要輸出的可交付成果，各組組長可以依據所需輸出的可交付成果制定相應的工作包并分配給組內各成員。每級工作人員向自己的直接上級負責，每個工作包的設定一定要合理，最好是主要項目干系人參與到項目工作分解結構中去，以便能夠準確的預估工作量和完成工作時間，員工會將各自的“項目”保質保量完成而不會造成額外的風險。

因此各級領導都有明確的工作目標和需要輸出的可交付成果，項目(如公司級計劃)分解到子項目(如：部門級計劃)再分解到工作包(如：專業組計劃或項目計劃)，層次非常清晰。各級領導只需向下屬定時催促交付物，工作包負責人在完成工作包時也非常有成就感，因此達到了領導輕松，下屬有成就感的效果。

三、項目化管理在實行過程中的主要點

(1)項目經理必須有整體項目意識且懂得項目管理，最好是一名擁有項目經理證書(PMP)的項目經理。

項目經理最重要的工作是編計劃、搞監督和溝通。但是計劃如何來編、監督工作是否到位，最重要的溝通能力是否達到要求!項目經理是執行組織委派其實現項目目標的個人。項目經理要在規定的范圍、實踐、成本和質量之下完成項目任務。項目經理除了要具備讀懂產品圖、了解產品研發、生產工藝流程和通用管理方面的能力外，還應具備保證合理行動所需的個人素質，個人素質包括項目管理方面的知識、態度、主要人格特征和領導力。

(2)項目經理應該在與工作包負責人溝通后編制工作計劃。工作包負責人提出意見時，項目經理如果確認不了，可以采用德爾菲法來判斷其建議是否合理。

通過分析項目的三重制約來判斷下屬工作(項目)情況，當一個項目的范圍、時間、成本都被約束，那么項目的質量也就被控制住了，換句通俗的話講就是：多(范圍)、快(時間)、好(質量)、省(成本)，但是不可否認比照現實，我們還有很多工作需要完成，如果日常工作中一味責備求全，每個人工作都是“錯誤不斷”，所以關鍵是看項目經理對哪個因素更看重，比如工作中需要在最短時間內完成發動機廠的設備安裝調試工作，相當于固定時間，那么必須改變其他因素，如果范圍不允許變動，那么就必須增加成本，比如增派人員加班加點完成工作即趕工；如果成本不允許變動，那么就必須減少范圍，比如某些不是重要的內容可以適當刪減。

四、項目化管理遵循的階段

(1)開發新項目階段。項目是項目工作室存在的基礎。所有的項目首先都是新項目，它們要么來自企業委托，要么來自工作室自主開發。一定數量的新項目是成功地選取教學項目、進行項目教學的必要基礎。(2)開展項目教學階段。應選取可用于教學且產品有商業價值的成熟項目作為教學項目。這樣，一個項目就可主要由學生來完成。(3)孵化新企業階段。在開發新項目和將成熟項目用于教學的同時，對經過學生反復完善、有較大市場價值的項目，可以之為基礎創辦新的企業。其運作方式是，學校注冊一個新的公司，將某個成熟項目作為該公司的主營業務之一，企業經營人員則是愿意運行該公司的本校畢業生，最好是那些在校時即參與和熟悉該項目運作，并有一定企業經營管理能力、復合能力較強的學生。

[1]姚敏,戴少剛,林忠心.以項目化管理加強高校輔導員隊伍建設研究[J].安徽工業大學學報(社會科學版),2014(06).

[2]諸俊,錢利清.通過易班平臺開展學生活動項目化工作的策略研究[J].中國電力教育,2013(32).

[3]韓旭,鄭慶秋.高校共青團工作項目化管理模式的反思與重建[J].教育與教學研究,2013(12).

[4]李宏國,趙金華,盛義保,宋之帥.高校團學活動項目化管理研究[J].重慶工學院學報(社會科學版),2009(01).

湖北大學知行學院)