環保檔案管理現代化推進措施研究

畢曉棠

環保檔案管理現代化推進措施研究

畢曉棠

近年來，國家對于環境保護工作高度重視，對環保檔案管理也提出了新的要求。本文針對環保檔案管理現代化，首先分析了環保檔案管理現代化的重要意義，并分析了目前環保檔案管理管理中存在的問題，最后就環保檔案管理現代化進行了系統的論述分析。

環保檔案 管理 現代化

環保檔案主要是指在環境保護各項工作中所形成的，具有一定利用價值，應當進行歸檔保存的各種形式和載體的檔案歷史記錄，在內容上環保檔案主要包括了文書、音像、科技、會計、人事、基建以及電子檔案等一系列的資料。隨著科學技術的不斷發展，各種信息技術在檔案資料中的應用更加普及，在這種形勢下，也應該積極推進環保檔案信息化管理，這不僅是提高環保檔案管理的實際需要，對于確保環保工作的順利開展也具有重要的意義。

一、環保檔案管理現代化的重要作用

(1)環保檔案管理現代化是提高檔案管理效率基本要求。環保檔案作為環保工作的重要組成，強化環保檔案現代化管理，在環保檔案管理中引入各種先進技術方法，能夠以更加科學合理的組織方式，更加高效的技術手段來開展檔案工作，這對于提高環保檔案管理工作效率和質量具有重要意義。

(2)環保檔案管理現代化是適應檔案工作現代化發展的新需要。隨著各種信息技術在環保檔案領域的新應用，現代化的環保檔案逐步進入電子檔案時代，電子檔案便于存儲、節省空間等一系列的優點，對于適應信息化技術發展，提高環保檔案事業工作整體水平，也具有重要的意義。

(3)環保檔案管理現代化是推動環保工作的新要求。環保檔案是對環境保護和環境監測的重要反映，加強環保檔案管理，通過環境保護以及環境監測的各項歷史數據，能夠為環境保護以及環境監測等一系列工作的開展提供準確全面的歷史數據，對于促進提高環保工作整體水平，也具有非常重要的意義。

二、當前環保檔案管理中存在的問題分析

(1)環保檔案管理系統建設不夠完善。提高環保檔案管理現代化水平，很關鍵的一方面內容就是應該針對環保檔案工作實際，建立一整套統一、有效地管理系統。但是目前環保檔案管理系統建設比較落后，對于環保信息數據的收集整理不夠快速及時，也缺少合理完善的環保檔案數據分析方法，影響了環保檔案資料的共享利用。

(2)環保檔案管理現代化意識缺乏。在環保檔案管理方面，很多部門仍然是采取傳統的檔案管理方法，對于現代化的檔案管理理念、檔案管理技術掌握運用不夠充分，不僅環保檔案管理工作效率不高，同時也嚴重影響了環保檔案管理工作質量。

(3)環保事業的復雜性對環保檔案管理提出了新的要求。隨著環保事業的不斷發展，環保工作面臨的情況更加復雜，環保檔案資料越來越呈現出多樣化和復雜化的特點，環保檔案資料數據越來越多，環保檔案歸檔、查詢使用等新要求必須進一步強化環保檔案現代化管理，但是現階段在環保檔案管理現代化推進方面仍有許多不足之處。

三、實現環保檔案管理現代化的措施研究

(1)完善環保檔案管理信息系統建設。提高環保檔案管理工作現代化水平，非常重要非常基礎的內容就是應該完善環保檔案管理信息系統的建設，重點是通過建立完善檔案查詢、檔案錄入、檔案修改、檔案打印、檔案借閱、數據維護、信息發布、檔案建庫等一系列功能模塊，實現真正意義上的環保檔案管理數字化網絡化。在環保檔案管理系統的建設方面，應該突出環保檔案資料歸檔基礎工作，將環保檔案管理信息系統與各個職能部門之間建立聯系，實現檔案資料歸集整理的前端控制。其次，在環保檔案管理信息系統建設方面，應該突出環保檔案資料數據庫建設，將有關的檔案資料及時導入備份，促進檔案管理有序化、條理化。

(2)積極轉變環保檔案管理理念。在環保檔案管理工作的開展過程中，應該強化對環保檔案工作的重視程度，加大環保檔案管理軟硬件設施的投入，特別是為環保檔案管理信息系統建設投入足夠的設備經費保障。其次，環保機構內部各個職能科室部門應該高度重視環保檔案管理，積極配合支持環保檔案工作的開展，尤其是對日常工作中形成的具有歸檔價值的檔案資料，應該及時進行整理分析，交由環保檔案管理部門進行歸檔保存。此外，還應該注重積極加強環保檔案管理理念的轉變，強化對環保檔案管理工作人員的教育培訓，幫助樹立現代化的環保檔案管理理念，促進環保檔案管理工作不斷改進完善。

(3)提高環保檔案管理工作規范化水平。在環保檔案管理工作開展過程中，促進實現環保檔案管理現代化，還應該注重對環保檔案管理流程的優化改進。在環保工作開展過程中，應該注重加強對不同門類、各種形式和載體檔案的管理，確保環境保護檔案真實、齊全、完整。同時，還應該積極開發利用環境保護檔案信息資源，并根據環境保護工作實際需要，對現有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發，為環境保護工作提供服務。

四、結語

環保檔案作為環境保護和環境監測的重要資料，對于環境保護工作的開展具有非常重要的意義。在環保檔案管理工作的開展過程中，應該緊密結合檔案管理現代化的實際形勢，完善環保檔案管理制度建設，提高環保檔案管理信息化建設，強化環保檔案管理利用，以促進環保檔案管理水平的不斷提高。

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五蓮縣環境保護局)