加強國土檔案管理，構建高效優(yōu)質(zhì)服務

紀 東

加強國土檔案管理，構建高效優(yōu)質(zhì)服務

紀 東

國土檔案不僅對于國家而言是非常重要的存在，對于個人而言也具有非常重要的價值意義，所以高效的國土檔案管理服務，不僅能夠保障國土的安全，還能夠有效促進和諧社會的建設，由此可見，若想要實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)服務的構建，必須要加強國土檔案管理，這也是影響國土檔案管理作用能否充分發(fā)揮的關鍵。

加強 國土檔案 管理 高效 優(yōu)質(zhì)服務 價值 社會發(fā)展

隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，國土檔案管理方式的創(chuàng)新已成為必然發(fā)展趨勢，倘若國土檔案仍舊采用傳統(tǒng)管理方式，不僅無法保障實際需求得到滿足，還會約束國土檔案管理價值的發(fā)揮，所以，從觀念上轉(zhuǎn)變管理思路是實現(xiàn)國土檔案管理現(xiàn)代化的根本，由此才能實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)服務的構建。換言之，社會主義發(fā)展離不開國土檔案管理的保障，它既能夠?qū)δ壳八\用的土地進行有效約束，又能夠為檔案提供高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)服務。因此，國土部門有必要加強檔案管理。

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念

為了能夠讓國土部門工作人員意識到檔案管理的重要性，國土資源管理需要對其檔案部門予以高度重視，使其成為國土資源管理中的熱門部門，從而使大家的檔案意識得到有效提高，并且也能夠有助于大家法制觀念的提升，能夠確保大家在檔案管理工作的開展中能夠依法執(zhí)行。為了能夠?qū)崿F(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的國土檔案管理服務，國土檔案管理部門需要能夠?qū)n案信息“活化”，以國土資源各項工作開展需求為導向積極配合服務，提高檔案管理工作效率，同時也能夠充分發(fā)揮國土檔案的價值，更好的促進國土部門的發(fā)展。可以說，為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標，管理觀念的轉(zhuǎn)變是非常有必要的，只有符合現(xiàn)代發(fā)展的管理觀念才能夠有效提高國土檔案管理的水平，也能夠從根本上促進國土檔案管理工作效率的提升，所以，國土檔案管理部門需要打破傳統(tǒng)管理理念束縛，加強科學技術的應用，同時也要確保資金的配合，這樣才能夠為現(xiàn)代化檔案管理的實現(xiàn)提供保障，真正實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。由此也可以看出，單位領導的看法對于檔案管理工作的開展發(fā)揮著決定性作用，各部門需要在單位領導的帶領下才能夠積極配合并支持檔案人員工作的開展，由此才能夠保障檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升，除此之外，檔案管理工作人員也需要注重自身素質(zhì)的提升，不僅要通過知識的累積和業(yè)務水平的提升來促使自身的視野拓寬，也要以熱情的服務態(tài)度與單位其他部門共同協(xié)作，由此才能夠?qū)崿F(xiàn)與其他部門的同步發(fā)展。

二、完善國土檔案管理體系

為了能夠確保國土檔案實現(xiàn)規(guī)范化的保護管理工作開展，有必要根據(jù)國土檔案的實際情況制定完善的管理體系，以專門協(xié)調(diào)檔案為核心設立相關機構部門，這樣能夠有效明確國土檔案的責任分工，有助于檔案協(xié)調(diào)和整理工作的統(tǒng)一開展。換言之，搜集和歸類是國土檔案管理中的重要組成部分，國土檔案部門需要指定專業(yè)的檔案技術人員從搜集和歸類兩方面入手，對其檔案管理體系進行研究、分析、完善。除此之外，為了真正實現(xiàn)職責劃分制，讓每個職員明確自身的崗位職責，其管理體系內(nèi)有必要明確職員的檔案保護職責，確保其職責劃分與各個崗位相符，這樣不僅有助于檔案管理工作的高效開展，還能有助于服務質(zhì)量的有效提升，避免國土資料出現(xiàn)丟失、遺漏的情況，由此來為資料的標準化提供保障。

三、強化國土檔案管理工作人員素質(zhì)的提升

國土檔案管理工作的根本執(zhí)行者是人，所以職員的素質(zhì)嚴重影響著國土檔案管理工作的開展，為了能夠確保國土檔案管理工作效率的提升，國土部門有必要強化檔案管理工作人員素質(zhì)的提升，潛移默化影響他們愛崗敬業(yè)精神意識的提高，使他們能夠以高素質(zhì)的職業(yè)道德對待檔案管理工作，不僅能夠忠于職責，還能夠從檔案的實際出發(fā)埋頭苦干，由此確保其服務的優(yōu)質(zhì)高效。另外，踏實的工作精神以及嚴謹、認真的工作態(tài)度決定著職員的工作作風，所以既要運用崗位職責約束職工的工作行為，又要注重強化職工的依法治檔意識，國土部門需要根據(jù)檔案管理部門的實際情況，針對性的開展業(yè)務培訓活動，一方面可以促進檔案管理工作人員業(yè)務水平的提升，另一方面也能夠促進他們工作自主意識的提高，確保職員能夠自覺遵守國土檔案管理的相關制度，主動做好國土檔案的保管和收集工作。

四、結語

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人口也在呈現(xiàn)不斷上升的驅(qū)使，而國土資源影響著人均耕地面積的運用，加之國土檔案是組成我國資源管理體系的重要內(nèi)容，不僅涉及范圍較廣，且相對而言影響范圍較大，所以，國土檔案管理的重要性不言而喻，加強國土檔案管理是非常必要的工作手段，它決定著國土檔案管理工作效率的好壞，以及管理水平的高低。但是在實際的國土檔案管理工作開展中，不斷有阻礙檔案管理工作開展的問題暴露，所以國土檔案管理部門既要以實際社會發(fā)展需求為核心加強國土檔案管理，又要綜合考慮國土資源的可持續(xù)發(fā)展，確保國土檔案管理工作能夠有效保障服務的高效優(yōu)質(zhì)，能夠更好的服務于社會建設，促進現(xiàn)代化和諧社會的發(fā)展建設。因此，為了能夠促進檔案管理服務保障水平的提升，需要針對國土檔案管理工作中的實際問題進行解決，同時還要不斷總結國土檔案管理經(jīng)驗，從而真正發(fā)揮國土檔案的價值。

[1]許傳玲．創(chuàng)優(yōu)國土檔案管理提升服務保障水平[J]．民營科技,2014(10):120．

[2]鄒彤．新時期我國國土資源檔案管理存在的問題與對策[J]．財經(jīng)界(學術版),2017(09)．

（作者單位：日照市國土資源局嵐山分局）