檔案信息資源開發的影響因素及對策分析

吳 靜

檔案信息資源開發的影響因素及對策分析

吳 靜

本文就從檔案信息資源開發的影響因素出發，提出了相應的檔案信息資源開發策略，以便檔案信息資源能夠得到充分利用。

檔案信息資源開發 影響因素 對策分析

檔案信息資源作為現代人們生產、生活過程中的一種重要信息資源，直接影響著我國的經濟發展水平，受到人們的普遍關注，其內容和深度都有了一定的擴展和深化，但是，檔案信息資源開發由于受到開發理念、人力資源、資金等因素的制約，檔案信息資源開發的力度還不夠，還不能充分滿足人們的實際需求，為此，本文就從當前檔案信息資源開發的角度去思考，不斷探索可持續發展新理念，從而不斷完善檔案信息資源開發建設，盡可能多的滿足廣大用戶的需求。

一、檔案信息資源開發的重要性分析

檔案信息資源作為我國信息資源的重要組成部分，它的價值只有通過不斷的開發和利用才能充分顯現出來，在21世紀高速信息化時代，加大對于檔案信息資源的開發力度，不僅可以極大的提高我國對于現有各種資源的利用效率，而且還能夠極大的促進資源的可持續利用，進而推動我國經濟和社會的快速發展。檔案信息資源開發還可以極大的提高檔案管理質量和效率，能夠避免和減少因為管理不當造成的資源浪費問題，為促進我國社會主義精神文明建設做出貢獻。

二、檔案信息資源開發的影響因素分析

(一)政府的管理和引導力度不夠

檔案信息資源開發需要廣大用戶積極參與，但是，由于目前政府對于檔案信息資源開發的管理和引導力度不夠，還沒有建立起完善的檔案信息資源開發建設體系，再加上宣傳力度不夠，從而就使得檔案信息資源開發未能得到充分的開發和利用。由于政府缺乏有效的管理和引導，對于檔案信息資源開發投入的資金也不足，服務設施缺乏，從而使得檔案信息資源開發建設不能順利進行。

(二)檔案信息資源開發人員的素質水平還比較低

檔案信息資源開發需要有高素質的開發人員，開發人員必須能夠根據時代發展的潮流及時的引進全新的開發理念，以便能夠不斷完善檔案信息資源開發建設，但是，目前我國檔案信息資源開發人員的整體素質水平不高，缺乏專業化的理論知識，業務素質水平也比較低，從而造成開發出來的內容比較單一，不能有效的與互聯網信息技術結合在一起，從而使得檔案信息資源開發力度不夠，資源浪費比較嚴重。

三、檔案信息資源開發的有效性對策

(一)完善好檔案信息資源開發績效管理機制

檔案信息資源開發需要建立起完善的績效管理機制，相應部門應該通過記錄、訪談、跟蹤等一系列方式來讓廣大用戶做出評價，從而作為檔案信息資源管理績效的參考指標。檔案信息資源開發過程中需要公眾進行監督，為此，檔案信息資源開發應該做到公開、公平、公正和透明，要讓每一個用戶都能夠時時刻刻了解到我國目前檔案信息資源開發情況，建立起廣泛的社會性，形成社會認同。

(二)加大宣傳教育力度，確保檔案信息資源得到合理的開發與利用

檔案信息資源的開發與利用是檔案工作的最終目的，同時也是檔案工作的落腳點，為此，相關政府部門一定要加大宣傳教育力度，要增加公眾對于檔案信息的了解，增加公民參與檔案信息資源開發的權利和相應的義務，從而使得檔案信息資源開發具有社會公共性。與此同時，還要加大對于檔案信息資源開發人員的培訓力度，要使得每一個檔案信息資源開發人員都能夠努力提高自身的開發理念，不斷研究新的開發模式，從而推動檔案信息資源開發建設。

(三)加強基礎設施建設，努力提高檔案信息資源管理水平

檔案信息資源開發與利用，需要足夠的資金支持，為此，相關政府部門一定要加大對于檔案館相關設施的經費投入力度，確保檔案信息資源開發工作順利進行，與此同時，檔案信息資源開發人員要制定出詳細的檔案信息資源開發計劃，嚴格執行相應的規章制度，確保檔案信息資源開發工作的質量，從而為人們帶來更多的經濟效益。

(四)不斷建立與健全檔案信息資源開發利用制度和信息服務體系

檔案信息資源的開發與利用，需要有健全的規章制度進行規范，為此，相關檔案信息資源開發人員應該積極改變傳統的信息管理模式，建立起合理的利用制度，有計劃的編研一些有價值的信息材料。檔案信息資源開發工作需要建立起多層次、多渠道的開發與利用方式，為檔案信息資源開發創造良好的環境，使得檔案信息資源開發工作更加規范和科學。

四、結語

綜上所述，本文通過從檔案信息資源開發的影響因素出發進行了分析，然后有針對性的提出了相應的解決措施，希望能夠真正做好檔案信息資源的開發與利用工作，為我國帶來更多的經濟效益。

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四川職業技術學院)