強化機關、事業單位的人事工資檔案管理探討

孫 鑫 劉丹丹 楊 沫 孫 輝

強化機關、事業單位的人事工資檔案管理探討

孫 鑫1劉丹丹2楊 沫2孫 輝2

人事檔案工資檔案作為考核、衡量一個干部的重要參考資料，具有十分重要的作用，因此，可以說強化機關、事業單位的人事工資檔案管理工作是十分必要的。面對當下機關、事業單位人事工資檔案管理混亂、人事檔案丟失現象嚴重以及工資混亂的局面，必須要進一步強化此項工作，才能夠讓機關、事業單位的人事工資檔案管理工作更加的科學完善。因此，本文主要圍繞強化機關、事業單位的人事工資檔案管理展開探討。

人事檔案 工資管理 發展現狀 強化舉措

機關、事業單位干部的人事工資檔案對于一個干部來講，具有不可替代的作用，無論是組織考察還是人事任免亦或者是工資的調整，都是依據于人事工資檔案來進行的，但是面對當下干部人事檔案管理工作的亂、差、缺、散等現象，有必要強化干部的人事工資檔案管理，這就需要強化一系列的舉措，針對該項工作的不足和問題進行整改和有效地推進，從而使得我國機關、人事檔案工資管理工作開創一個新的局面。

一、當下我國當下人事、工資檔案管理存在著的不足和問題

隨著我國干部人事制度的改革，機關、事業單位的干部人事工資檔案管理也面臨著新的形勢和新的要求，因此，傳統的人事、工資檔案管理方式和方法已經不適應當下機關、事業單位人事工資檔案管理的需求，具體來說，當下的人事工資、檔案管理主要存在以下幾方面的問題和不足：

首先,人事工資檔案管理的重視程度不高,導致檔案管理出現混亂的局面。在當下的機關、事業單位干部人事工資檔案管理工作的現狀中可以發現，很多地方都是為了應付檢查而進行檔案的管理人員，一般都是臨時抽調人員進行集中檔案的整理，平時對于檔案管理工作不重視，臨時抱佛腳，難免造成檔案管理混亂的局面，人事檔案經常出現差、缺、亂等現象，直接影響到了人事工資檔案管理的水平和質量。

其次，人事、工資檔案管理的規范性比較差，不符合檔案管理的流程和制度。在當下的管理中，由于缺乏制度和條文的限制，使得很多的管理工作非常的不正規，人事工資的調整比較混亂，檔案中的人事資料不全面，無法為考核、考察干部提供第一手資料，導致人事工資檔案無法發揮其正常的作用。

最后，人事工資檔案管理人員素質差，缺乏應用現代化科技的技能。隨著我國進入信息時代，在人事工資檔案管理中依然采用傳統的觀念，使得這項工作會浪費很多的人力和物力，而且缺乏現代化的手段，工作效率比較低下，不適應我國快速發展信息時代的需求。另外依然存在著亂改檔案信息的現象，這都說明人事工資檔案管理人員的職業素質比較差，缺乏響應的職業道德素質。

二、提高我國機關、事業單位的人事工資檔案管理的強化舉措

鑒于人事工資檔案管理對于一個機關事業單位干部的重要性，以及當下我國我國當下人事、工資檔案管理存在著的不足和問題，必須要強化舉措，改善問題和不足，才能夠開創我國機關事業單位人事工資檔案管理的新局面，因此，可以采取以下幾個方面的強化舉措：

第一，完善人事工資檔案管理的機制和體系，成立專門的機構和工作辦公室。為了使得機關、事業單位的人事工資檔案管理工作更加有條不紊的推進，部門必須要結合自身單位的人員狀況，確定專門的人事工資檔案管理人員，成立專門的辦公室，這樣才能夠及時按照上級的指示，做好人事變動、工資調整等關系。同時，做好平時的檔案整理工作，及時收集單位干部的個人信息填充檔案資料，完善檔案信息，為以后考察干部奠定良好的基礎。

第二，強化人事工資檔案管理的信息化手段，提高人事工資檔案管理的信息化水平。面對當下我國進入信息化發展的大趨勢，為了提高人事工資檔案管理的現代化水平，必須要采用現代化的手段。為人事工資檔案管理提供足夠的軟硬件條件，比如說打印機、掃描儀、電腦、移動硬盤等，同時及時的更新人事工資的電子檔案和軟件，提高機關、事業單位的人事工資檔案管理水平，提高管理的效率和現代化的水平。

第三，加強職業技能培訓，提高機關、事業單位管理人員的綜合素質。正所謂“巧婦難為無米之炊”，因此，必須要讓管理人員具備專業的人事、工資檔案管理技能，才能夠更好的開展這項工作。所以各部門在確定了專門的管理人員之后要做好技能的培訓，尤其是業務培訓，按照“先培訓、再上崗”的原則，做好檔案的交接管理工作，避免出現紕漏。同時，要派出專門的管理人員去學習和參觀，吸取先進經驗，做好本單位的人事工資檔案管理工作。

第四，嚴把各道關口，確保人事工資檔案管理的科學、準確、全面。為了充分發揮人事工資檔案管理的重要意義，必須要嚴把各道關口，確保材料的準確性，減少亂、差、缺等現象，嚴格按照各道程序和制度辦事。

三、結語

鑒于機關、事業單位干部的人事工資檔案管理工作的重要意義，以及當下我國人事工資檔案管理存在的主要問題，機關、事業單位必須要高度重視干部的人事工資檔案管理工作，通過強化認識、成立專門的管理機構和管理人員，設立一系列的干部人事檔案工資管理辦法和細則，加強對機關、事業單位人事工資檔案管理人員的專業培訓，徹底的改變當下管理中存在的若干問題，從而使得人事工資檔案管理更加科學、規范、高效。

[1]李春影.淺析信息化建設在人事工資管理中的作用——以長春市機關事業單位工資及離退休管理系統為例[J].信息系統工程,2016(11):61～63.

[2]覃寧.BS事業單位人事檔案信息管理平臺(人力資源信息管理平臺)設計分析[J].人力資源管理,2017(7):354～355.

1.德惠市工資統一發放管理中心；2.德惠市林業局)