關于機關事務管理工作中建立“防火檔案”的思考

武洪淼

（賓縣機關事務管理局 黑龍江 賓縣 150400）

關于機關事務管理工作中建立“防火檔案”的思考

武洪淼

（賓縣機關事務管理局 黑龍江 賓縣 150400）

機關事務管理局，是現今各級黨政機關呈現集中化辦公之大趨勢的產物，也是時代的產物。各級黨委、政府及所屬的部、辦、委、局和人大、政協等機構的集中辦公，有其優點,自然無疑，比如：集中辦公較之分散辦公，可減少文件流轉的時間，能提高辦事效率，同時也節省了人力和物力；集中辦公較之分散辦公，可節約國家的土地資源（集中辦公樓多呈現向空中發展之勢），總之，細推敲起來，集中辦公的優勢遠大于其劣勢與弊端的。優勢與劣勢，用辯證唯物主義的事物是普遍聯系的理論來看，二者是有必然聯系的。優勢帶來了劣勢，集中辦公的劣勢之一就是安全工作的難度與工作量都增大了。為抓好安全工作，筆者才有了關于建立“防火檔案”之思考。

一、建立“防火檔案”的意義

集中辦公后，辦公人員聚集，安全隱患自然增多，而且“一戶著火，殃及四鄰”后果會很嚴重，所以說，機關事務管理局之管理服務重中之重就是安全問題，沒有安全的保證，任何公務活動都將會受到影響，而抓安全工作的內容之一就是要抓好防火工作。有人會說：防火工作很好抓，把消防設施準備齊全，就完事唄！是的，消防設施的齊全完整是防火工作的不可或缺的物質準備，但僅僅靠火災發生后的撲滅這一舉措，還是被動的，要樹立和增強防火觀念，也就是說抓防火重在一個“防”字，而“防火檔案”的建立，是把“防”字落到人的心里之舉——使管理者心中有數，有針對性地抓好防火工作，使防火工作可操作性、掌控性更強，建立“防火檔案”是抓好防火工作的有效舉措。

二、怎樣建立“防火檔案”

（一）成立領導組織

各級黨政機關集中辦公的趨勢日顯，多則上百家機關單位，為強化各機關單位對此項工作的重視程度，切實把此項工作抓實，而非流于形式，區域內的中共黨委、政府要成立“防火檔案”建立領導小組，組長一般應由黨委和政府的常務領導同志擔任，成員由在集中辦公區辦公的機關單位的常務領導同志擔任為宜，領導小組應下設辦公室，辦公室主任出于工作方便，應該由機關事務管理局的主要領導同志擔任，辦公室主要負責“防火檔案”建立工作的上傳下達與左右溝通。

（二）“防火檔案”材料的搜集

在集中辦公區的機關單位的“防火檔案”材料的搜集工作，是“防火檔案”建立的重中之重，為此，各機關單位要落實一名政治素質好、做事認真，勤勤懇懇，任勞任怨的同志專項抓好此項工作的落實；資料搜集的重點應該是各種用電設備（包括電水壺、電暖器、電褥子、電腦）和室內供電設備、線路的相關情況（包括出廠日期、品牌、使用年限、中途維修情況的文字記錄材料），存檔后，便于機關事務管理局的管理人員對用電設備和室內供電設施的督促檢修與更換，切實做到防患于未然。另外，本機關的吸煙人員的相關情況也要搜集保存好，既便于機關事務管理局工作人員對“吸煙科室”的重點監督，還有利于吸煙的機關工作人員的“自律”（怕事后追責）,從而減少或消除火災隱患。

（三）實行動態管理

建立“防火檔案”絕非是一勞永逸的事情，其材料要隨著用電設備的更新而更換，其內存材料實行的是動態管理，以確?！胺阑饳n案”的“顯微鏡”和“望遠鏡”作用。

（四）“防火檔案”工作與獎懲掛鉤

為確?！胺阑饳n案”內容的真實可靠，更有利于防患于未然，各機關單位的“防火檔案”工作內容要列入相關責任人的年初制定的工作目標之中，以便于年終組織人事部門對其一年的包括“防火檔案”工作在內的各項工作的考核。如此，“防火檔案”工作與相關責任人的獎懲相“掛鉤”，能夠更加調動“防火檔案”工作相關責任人的工作積極性，從而促進該項工作的開展。

（五）檔案管理部門要強化指導

檔案局要加大指導力度?！胺阑饳n案”工作，既然是政府主抓的行政性的工作，作為檔案工作的主管部門——檔案局更應該加大人力與物力的投入，要指派業務能力強，事業心更強的骨干全程參與，以促進“防火檔案”建檔工作的開展。

三、“防火檔案”的保管與利用

（一）保管

“防火檔案”建檔工作完成后，應該把檔案卷宗放在機關事務管理局保管，如此更便于機關事務管理局對火災隱患的監督管理；另外，政府盡管財力可能很緊張，但是也要加大對“防火檔案”的購置設備及其他管理儀器的資金投入，保管的好，是促進防火工作向縱深發展之先決條件，是化費小錢，有利于免除大災之善舉。最好是責成一個或幾個人負責保管，并形成管理制度，把保管人員裝進制度的“籠子”里。

（二）利用

為做好“防火檔案”的利用工作，要按樓及樓層做好“防火檔案”索引的編制工作；另外，要強化機關事務管理人員的對“防火檔案”內容的掌握。

以上是筆者關于“防火檔案”建檔的思考，不成熟的地方敬請批評指正。