新醫改下醫院檔案管理的改進方法之研究

房寧

摘要：在醫院管理中，檔案管理具有重要的作用。在新醫改背景下，做好檔案管理工作，將檔案資源的作用發揮最大的價值，使其能夠在一定程度上提高醫院管理的整體水平。但是，目前我國醫院在實際管理中，檔案管理工作依然存在一些問題。因此，本文將針對在新醫改背景下，探究醫院檔案管理的改進方法，使其能夠有效解決存在的問題，使醫院能夠有更好的發展。

關鍵詞：新醫改 醫院管理 檔案管理 改進方法

檔案管理是醫院管理工作中重要內容，檔案管理工作能夠順利開展直接影響醫院各部門之間的運行，因此醫院在實際管理中，要加強對檔案管理工作的重視。目前，在新醫改背景下，醫院檔案管理工作需要改進的地方有很多，并對其做了相關的規定。傳統的檔案管理工作已經不能滿足社會的發展，因此，醫院在管理中要不斷創新檔案管理的改進方法。

一、醫院檔案管理工作改進的必然性

目前，我國醫院在檔案管理工作內容中，對醫院的發展建設有詳細的記載，記錄相關的運行工作情況和醫療實踐成果。醫院在檔案管理工作中所表現的形式，包括書面記錄、視頻、音頻、電子文檔等，這些多樣化的形式為醫院檔案管理工作的發展提供了良好的基礎。當下，很多醫院在開展檔案管理工作中，在收集信息、整理、歸納、整理的手段較為傳統，在管理制度上還需要進一步完善，醫院內部檔案管理工作人員的自身素質需要進行一定的提升。

醫院在檔案管理工作中，可以將其分為兩類，一是醫療檔案管理，二是后勤檔案管理。醫療檔案管理工作主要內容便是記錄醫院日常為病人治療服務的過程，并對其進行精確的整理；醫院后勤檔案管理工作主要內容包括對醫院內部的建設、內部裝修情況、建設工程方案以及醫院內部綠化環境等。另外，還包括對醫院內部水電設備的安全運行、醫療器材的運行、食堂環境衛生等，還包括外包工作的檔案管理內容。在網絡信息技術快速發展的時代，又在新醫改背景下，對醫院檔案管理工作有著較高的要求，只有保證檔案管理工作的科學性與合理性，才能保證醫院各部門高效運行工作，使醫院能夠健康發展。

現階段我國醫院在發展與運行中，已經完全與檔案管理工作緊密結合，醫院相關管理人員要注重檔案管理工作的有效開展，為醫院的發展奠定良好的基礎。加強完善醫院檔案管理工作，也能在一定程度上提高醫院的醫療衛生水平，從而提升醫院的實際管理水平。

二、醫院檔案管理工作現狀

（一）檔案管理意識較低

我國醫院檔案管理工作沒有進行有效的改善，最重要的原因便是因為醫院工作人員對檔案管理工作沒有足夠的意識。醫院相關管理人員認為檔案管理工作并不能直接給醫院人員帶來更多的經濟效益，沒有意識到檔案管理工作的重要性，對醫院自身發展建設的影響，因此，對檔案管理部門并沒有提供更多財力、人力、物力的支持。由于醫院管理者都沒有對檔案管理工作給以一定的重視，導致工作人員對其工作也缺少一定的重視，在實際工作，不能有效完成各項工作。這便使當下的檔案管理工作無法有效的進行改進。

（二）缺少完善的檔案管理制度

醫院在實際管理工作中，十分重視醫院內部的日常管理與行政管理，但在開展檔案管理工作中存在很多問題。我國醫院在開展檔案管理工作中，缺少相應的管理標準，導致檔案管理工作無法正常的運行。即使檔案管理工作十分重要，但是缺少專門的管理部門，通常都是實行很多科室共同管理，不能明確權責，導致檔案管理工作效率較低。缺少完善的檔案管理制度，醫院檔案管理工作并不能順利的開展。

（三）檔案管理人員自身能力有待提高

醫院在開展檔案管理工作中，檔案管理人員自身的能力與素質直接影響到檔案管理的效果。各個醫院在選拔人才中，十分注重醫務人員，忽略檔案管理人員自身的能力，這便在一定程度上使檔案管理人員缺少一定的能力，使檔案管理工作質量不能有效提高。當下，很多醫院在選用檔案管理人員中，大多數都是臨近退休或是從各個科室調過來的人員，缺少一定的專業性與經驗，使其檔案管理工作并不能滿足醫院的發展。

三、新醫改下醫院檔案管理的改進方法

（一）加強對檔案管理工作的重視

想要保證醫院檔案管理工作能夠順利開展，有效提高檔案管理工作的效率，就要加強對檔案管理工作的重視。在新醫改背景下，要不斷完善醫院的基本設施建設，不斷完善與改進檔案管理工作。醫院相關管理人員與工作人員要意識到檔案管理工作的重要性，清楚檔案管理工作對醫院長久發展的重要作用。檔案管理工作人員要不斷創新檔案管理人員的工作理念，加強檔案管理工作人員的責任意識。

對檔案信息有效的收集、整理、歸納，并將檔案保存好，使其能夠為檔案使用者提供較好的服務，保證醫院檔案信息能夠真正的發揮其價值。醫院可以定期組織檔案管理工作人員進行培訓，使員工能夠真正意識到檔案管理工作的重要性。另外，醫院也可以完善檔案管理工作的基礎建設，完善檔案室以及工作設備，使工作人員有良好的氛圍，使檔案信息更加安全。

（二）加強完善檔案管理制度

想要更好的提升醫院的檔案管理工作水平，醫院要針對檔案管理工作的實際情況，創建科學隔離的檔案管理職能部門，改變傳統的檔案管理工作方式，將分散式管理轉變為統一管理，創建完善的檔案管理規章制度，包括對檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、保密、銷毀等內容。并且醫院在實際發展中，要將檔案管理工作作為醫院發展工作中重要的組成部分，將其作為基礎性的工作開展。

醫院要不斷加強檔案管理工作人員的法律意識，提升檔案管理人員的管理意識，提升其自身責任感。另外，醫院可以制定相應的獎懲制度，對于檔案管理工作表現良好的工作人員給予一定的獎勵，激發工作人員的熱情，使其能夠有效的投入到工作中，這樣也能使檔案管理人員對其工作有一定的重視。

（三）提高檔案管理人員自身能力

醫院檔案管理工作想要高質量的開展，檔案管理工作人員自身能力與素質是基本的保證。想要有效改進檔案管理工作，符合新醫改的發展要求，就要不斷提升檔案管理人員的自身能力與素質。因此，醫院要加強對其檔案管理人員的培訓工作，使工作人員在任職期間不斷學習，豐富自身的專業知識與經驗，然后定期對其進行檢測，保證檔案管理人員自身能力得到有效提高。在開展檔案管理工作中，相關的工作人員要注重對其進行有效的宣傳，使醫院所有的工作人員都能意識到檔案管理工作的重要性。

檔案管理人員在實際工作中，也要積極創新，不斷去探索，將檔案信息能夠進行及時歸檔，保證為其使用者提供良好的服務，只有不斷提高檔案管理人員的自身能力與素質，才能保證檔案管理工作得到更多人員的支持，使其醫院各部門之間能夠有序開展工作。

四、結語

綜上所述，在新醫改背景下，開展檔案管理工作對醫院的管理以及發展具有重要作用。醫院在實際管理中，要意識到檔案管理工作的重要性，使其能夠有效發揮出檔案信息的價值，加強完善檔案管理工作的規章制度，使其工作能夠順利開展。注重提高工作人員自身的能力與素質，加強專業知識與經驗的培訓，具備良好的工作素質。不斷改進檔案管理工作，針對存在的問題，及時進行解決，保證醫院能夠長久穩定的發展。

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