知識經濟時代的企業檔案管理探究

楊景輝

摘 要：隨著社會經濟的發展和生產方式的轉變，在知識經濟時代當中檔案已經成為了知識經濟非常重要的一種資源。在信息技術快速發展的階段當中，檔案部門在信息資源當中的地位已經有所下降，但是其檔期管理對于企業發展而言卻是有著非常重要的作用。知識經濟主要是直接依賴于知識和信息的生產、分配和使用的一種經濟，其在實際當中已經成為了一種重要的戰略資源，所以在如今的時代發展當中只有對企業檔案進行系統化和科學化的管理才能夠使企業發展戰略和決策都能夠在激烈的市場競爭當中立于不敗之地。因而在本文當中我便會對相關問題進行具體說明。

關鍵詞：知識經濟；企業；檔案管理

檔案主要是記錄企業生產、技術、歷史過程、經營管理以及技術研發的重要資源，每一個企業在長期發展當中已經形成了自身的特點和文化氛圍，這些內容和因子都已經深深的包含在了企業檔案當中。由于如今科技創新以及其成果在我國社會各個方面的應用和滲透，促使著資源共享的信息化管理方式逐漸融合到人力資源管理當中。在這種大背景之下，信息化已經成為了各個企業爭先想要在管理當中運用的一種方式，同時這也成為企業在激烈的競爭當中保持優先地位和活力的法寶。而如今以知識運營作為經濟增長方式的知識經濟已經在社會和企業當中占據了重要的地位，所以建立一種科學化、標準化和規范化的檔案管理模式便成為大勢所趨。因而在本文當中我便會對相關問題進行具體分析，僅希望能夠起到一些借鑒的作用。

1 知識經濟時代檔案管理觀念需要跟隨時代步伐

從人類從事經濟活動以來，其檔案管理的概念和方式已經發生了很大的變化。在最初農業經濟時代，檔案管理工作主要是以檔案實物的方式開展的，這主要是屬于一種物的管理狀態。在進入到工業經濟時代之后，對于檔案轉而以一種重要信息資源的方式來進行管理，而在進入到知識經濟之后，對于檔案已經逐漸從物、信息發展成為了對于知識的管理。所以在知識經濟時代當中，在對檔案管理的時候就需要將信息與信息、信息與活動、信息和人進行有效的結合，這樣才能夠對人的行為和具體的知識水平有所變更和改進。也只有通過這種知識經濟管理的觀念才能夠有效將檔案管理推進為知識管理，在推進信息管理向著知識管理轉變的時候能夠更好的提升人們對于檔案管理的認識。

2 重視檔案管理的規范化和標準化建設

檔案管理更多是需要為現實需要而服務的，因而在具體管理的過程當中就需要制定相應的實施標準，這樣才能夠對檔案管理的秩序有所保證，也才能夠更好的推進檔案管理向著現代化的方向發展。在知識經濟時代當中，檔案管理規范化和標準化建設能夠更好的推進對于檔案的有效利用，同時這也是保證其現代化發展的一個重要內容和舉措。雖然現階段當中科學技術已經得到了深入的發展，但是在實際檔案管理當中僅有技術方面的保證而無標準化和專業化的規范便很難對檔案管理的質量和速度有所改善。因而在知識經濟時代推進檔案管理現代化管理的時候就需要首先對其進行規范化和標準化的建設這樣才能夠為知識經濟的發展奠定堅實的基礎。

3 加強檔案管理人才建設

檔案管理人員是推進企業檔案信息化建設和發展的重要角色，而工作人員的素質和能力則直接影響著工作效率。所以在工作當中就需要督促管理人員不斷拓寬自己的視野，通過定期的培訓和學習來使他們了解到相關領域的發展動態以及現狀，這樣才能夠提高他們對于信息化管理方式和重要性的認識。在現代社會當中快節奏已經成為了其中較為重要的一個內容，因而在對工作人員進行培訓的時候就需要幫助他們樹立一定的競爭意識、科技意識以及創新意識。當然在對工作人員進行管理的時候還可以引入競爭機制，通過合同聘任的方式來使他們具有一定的危機意識，這樣不僅能夠做到公平公正，同時還能夠激發工作人員工作的積極性和創新精神。況且在企業當中競爭的氛圍本身就比較濃厚，因而企業就需要跟隨時代發展，在進行長期發展規劃的基礎上明確戰略目標，這樣能夠使工作人員真正感受到企業未來發展的目標和方向，也才能夠使其能夠最大限度的實現自我價值。

4 要積極拓展檔案館藏的新資源

館藏資源的豐富和多樣會直接影響到對其開發和利用的程度，檔案資源的現代化發展是推進檔案管理現代化的基礎，而數據庫作為檔案的依托點是檔案資源現代化的標志。因而在知識經濟時代，檔案部門就需要加強對于數據庫的建設，通過對此項核心任務和基礎工程的建設能夠更加有效的推進對于檔案信息的利用。而在現階段當中許多的館藏檔案更多是音像、聲像材料或者是紙質的形式，數字信息和電子文件都是非常少的，這直接影響到了數字檔案的傳輸以及對于信息的利用。所以在知識經濟時代當中，加強對于檔案原始信息數字化的轉換以及對于電子文件的積累，不僅能夠確保傳輸數字信息的數量滿足需求，同時還能夠通過補充、更新和完善來使檔案能夠滿足社會發展的需求，因而積極拓展檔案館藏新資源便成為目前適應知識經濟發展的重要一步。

5 小結

知識經濟時代對于檔案管理的要求更高，雖然以往對于檔案知識的管理使我們能夠獲得更多的知識，但是只有對其進行規范化的管理和靈活的使用才能夠真正使檔案能夠為企業發展而服務。在本文當中我主要是從知識經濟時代檔案管理觀念需要跟隨時代步伐、重視檔案管理的規范化和標準化建設、加強檔案管理人才建設和要積極拓展檔案館藏的新資源這四個方面對知識經濟時代企業檔案管理進行了探究。然而宥于個人知識水平的限制，在文章當中我并未能夠就相關問題進行全面詳盡的闡釋，僅希望能夠起到一些拋磚引玉的作用。

參考文獻

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