任職教育環境下院校圖書館采編工作探析

何愛玲

摘 要：圖書館是圖書的管理場所，是進行學術研究、開展各類圖書活動的平臺。院校圖書館的采編工作是圖書館工作的核心和基礎，對于圖書館各項職能的發揮有著重要的作用。為了適應任職教育這個大環境，使圖書館更好地服務于讀者，本文結合圖書采編工作中的實際情況，分析了圖書采編工作所存在的問題，并提出了建議。

關鍵詞：院校圖書館；采編

隨著院校教學改革的發展，院校的培養目標由學歷教育轉向任職教育，這對于圖書館館藏資源建設、館藏布局、服務模式和服務質量等都提出了新的要求。院校圖書館的采編工作是圖書館資源建設的源頭，是圖書館工作的基礎，其優劣和成效直接影響著圖書館各項職能的發揮。

1 圖書采訪工作中存在的問題

1.圖書信息獲取渠道不暢

由于圖書出版信息分散度越來越大，一些書目信息對我國圖書文獻出版信息的覆蓋率大幅下降，同時也有些書商出于商業目的，選擇性地提供書目信息，種種原因導致了大量重要的圖書信息、出版信息游離于這些書目信息之外，造成了圖書館采購工作中漏購現象嚴重，大量符合讀者需求的圖書被排除在圖書館采購對象之外，降低了有限資金的利用率，也使圖書館圖書的有效性和利用率大打折扣，降低了圖書館的服務水平。

2.圖書相關信息不全

由于有些書目對圖書內容的介紹極其簡單甚至沒有，缺乏必要的相關信息，沒有可供參考的有用信息，圖書信息內容難以把握，從而給圖書采訪人員判斷選擇上帶來極大不便，時常會發生誤購現象，有可能采購到的圖書和所期望的相差甚遠。

3.圖書采購周期過長

從圖書預定到圖書與讀者見面，周期很長，中間要經過很多環節，如挑選圖書、制定征訂目錄、采購圖書、驗收、結算、編目加工、上架等等。大多數情況下圖書從預定到正常流通，其周期都較長，這樣就導致許多急需圖書的讀者不能及時滿足需求。

4.圖書采購過程中過分依賴于采訪人員的經驗

院校圖書館圖書采購主要依靠圖書館采訪人員，采訪人員雖有一定的專業知識背景，對本院校的專業設置也比較了解，但對于各個專業所需圖書的了解肯定遠遠不如專家教授，只能憑借個人對課程設置的理解以及以往的采購經驗進行挑選，這樣就導致采選的圖書適用度上大打折扣。

5.現場采購的不確定性較強

現場采購是指圖書采訪人員參加各種圖書展銷會、館配會或者直接到書店、圖書批銷中心等場所采選圖書。現場采購能夠直觀鑒別圖書質量、內容，可以較全面地采選到最新的圖書，但是，無法現場查重，采訪人員只能憑經驗、憑記憶甄選，而且圖書展銷會、館配會等是周期性的，不是經常性的，采訪人員也不可能長期外出采購圖書。所以，現場采購的方式無法滿足圖書館長期的、大量的圖書需求，只能配合使用。

6.網絡采購不成熟

網絡采購是指圖書采訪人員通過互聯網查詢、檢索、下載網上的書目信息，然后根據自己的需要在網上完成收集、整理、訂購、支付的過程。網絡平臺上信息涵蓋量大，可選擇途徑多，能夠采購到一些貨源緊張、較難采購的圖書，可以很好地對其他采購模式進行一些補充。但目前我國電子商務還不是很成熟，信用制度不夠完善，書款支付及圖書配送等都不是很健全。院校圖書館一般都是先采購圖書，然后憑借采購發票到財務部門報銷才能支付款項，但網上書店一般需要先支付圖書款，再發貨，在信用度還沒完全建立的情況下，這個矛盾很難解決。

2 圖書編目工作的現狀及存在問題

編目工作是圖書館一項技術性強、業務性強的工作，目前我館采用金盤系統對圖書、精裝書、電子資源、期刊等進行預訂編目典藏，再將圖書上架，呈現給讀者。編目工作人員對文獻的加工著錄，給其他部門工作的開展提供了源泉，也為讀者檢索文獻提供了依據。我館目前的圖書編目工作是由編目工作人員進行原編，一個人做完從圖書驗收到典藏的所有流程，每個人的工作標可能準略有差別，導致著錄圖書參差不齊，同時工作流程中有什么問題和錯誤也沒辦法及時發現和改正。另外，編目工作人員進行更換，由于個人理解的偏差，使得有些分類號不統一，在查重時如果圖書版本一樣，原則上是要編入已有的分類號和書次號的，但是之前的分類號又存在錯誤或者新版本的《圖書分類法》里又有了新的分類規定，這樣就會產生前后矛盾。

3 圖書館采編工作的建議

1.采訪工作

在任職教育環境下，為了保證館藏資源的質量，對圖書學科性、專業性將有更高層次要求。因此，圖書館應建立健全的學科專業館員制度，由圖書館館員擔任，經常性地主動與對口服務教研室聯系，多向專家教授請教本專業所需教學參考用書情況，通過網上聯系、電話推送及上門服務等多種途徑，搜集教研室教學科研對圖書信息資源的需求情況，審核整理后匯總到采訪人員處，這樣能夠保障采購的圖書專業針對性更強。同時，應建立讀者意見反饋和館藏資源建設互動機制，多聽取讀者的意見，讓讀者充分參與到館藏資源建設中來。建立圖書薦購長效機制，提倡讀者薦購圖書，根據薦購意見、流通統計和館藏情況，制定征訂計劃。結合館藏特色，定期公布圖書擬定目錄，集思廣益，不斷提高采購圖書的有效性，完善館藏結構。對于圖書采購可以按多種途徑不同方式，優化采購模式，合理分配預算指標，以達到有效使用經費的目的。

2.編目工作

編目工作應加強編目流程管理，嚴格標準，加大檢查監督力度。編目人員在進行編目工作的過程中，要嚴格按照標準規范整理每一本書，精益求精的編好每本書的數據，做到圖書管理標準化，著錄詳略得當，分類準確無誤。要加大監督力度，可以每個人分擔其中一部分工作，進行流水作業，這樣可以互相監督，尋找差錯，及時校正。編目工作人員應通過各種學習的途徑，不斷提高自身的文化素養和專業業務能力。只有通過不斷的學習和接受教育，補充新知識，掌握新技能，在自己工作中努力地邊學邊干，才能用最新知識武裝自己；參加學術交流，參觀一流圖書館，學習其先進和更完善的經驗，應用到自己的業務工作中來；參加圖書情報業務培訓班的學習，還要對編目人員加大專業培訓力度，使得編目人員對本職崗位的知識得到深化和鉆研，也使其能更好地勝任本職工作。

總之，在任職教育環境下，圖書館采編工作應以本院校教學科研的需求為主線，合理地優化采訪工作，不斷提高采訪人員的專業素質，進一步地提高工作的有效性、規范性，完善館藏結構，滿足讀者需求，為圖書館的整體發展打下堅實的基礎。endprint