辦公自動化環境下醫院檔案管理問題探討

李博

摘 要：隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，檔案管理越來越趨向于自動化管理，當然，醫院檔案管理也不例外。醫院檔案實行辦公自動化管理，提高了管理效率，與此同時，管理質量也在不斷提高。繼而增強了醫院的整體管理水平和管理質量。本文將以自動化環境下醫院檔案管理為主體，進行分析探討，從而選擇最佳的管理方案，促使醫院檔案管理更好地發展。

關鍵詞：辦公自動化；醫院檔案管理；策略

隨著科學技術的不斷發展，我們迎來了信息化時代。這在很大程度上促進了檔案管理的發展，使其朝著辦公自動化方向發展。醫院檔案管理朝著辦公自動化方向發展，提高了檔案管理的效率，增強了管理質量。辦公自動化為醫院檔案管理工作人員在工作中減輕了諸多麻煩，有利于工作更好地開展。因而，醫院檔案管理朝著辦公自動化發展，方便了醫務管理人員，也造福了民眾。

1 辦公自動化為醫院檔案管理帶來的益處

1.1 提高了工作效率

傳統的醫院檔案管理主要依托人與人之間的溝通協作，很大程度上依靠工作人員體力腦力的支出，這種工作模式既增加了工作負擔，也使得工作效率減緩，繼而使工作成效達不到預期的效果。辦公自動化環境下，醫院檔案管理朝著規范化、綜合化、信息化方向發展。公辦自動化對醫院各個部門進行自動統計，并對檔案信息進行整合，繼而實現數據共享。醫院檔案管理朝著辦公自動化發展，提高了工作人員的工作效率，減少了人力、物力、精力的消耗，提高了工作水平，加快了工作進度，為人們工作帶來了極大的便利。

1.2 使檔案信息更易于被保存

傳統的醫院檔案管理主要以紙質版為主。但是，隨著時間的推移或意外災害的發生，這種紙質版的檔案材料極容易被摧毀，從而失去檔案管理的價值。加之，工作人員在工作中為查找某個患者的檔案，因年代久遠，或檔案數量繁多，都會增加查找的難度和負擔。醫院檔案管理朝著辦公自動化方向發展后，使檔案信息更利于被保存，檔案儲存系統更加健全。對于圖片、文字等，只需保存在電腦上，便可在系統中查找到。避免了因檔案丟失信息查找無果的弊端，繼而減輕了醫院檔案管理人員的工作負擔。

1.3 促使醫院檔案管理質量得以提升

隨著互聯網的不斷推進，信息技術已經滲透到我們生活的每一個角落，為我們生活帶來了極大的便利，很大程度上改變著我們的生活方式和社交習慣。當然，醫院也不例外。醫院在檔案管理工作上與時俱進，把科技引入到工作中，使科技與檔案管理有機的融合在一起，縮短了工作時間，提高了工作質量，提升了服務水平。在辦公自動化環境下開展醫院檔案管理工作，很大程度上提高了工作人員的工作積極性，使醫院管理朝著規范化、科學化、高效化方向發展，在很大程度上促進了醫院整體實力的提升，提高了醫院的知名度，繼而在社會競爭中占據了有利地位。

2 辦公自動化環境下醫院檔案管理中存在的問題

2.1 安全系統有待提高

有互聯網的應用，就不免會有不法分子的入侵。醫院在檔案管理方面，信息安全保障系統級別低，極容易被不法分子入侵，繼而獲取患者的相關信息，并采取一些手段謀取利益。這種事件在我們國家已經發生了幾起。不法分子通過不正當途徑了某家醫院的檔案管理系統，使得眾多患者的信息被泄露出去，給他們的名譽和身心造成了極大的傷害。這種不法行為擾亂了社會秩序，破壞了社會穩定。因而，醫院檔案管理系統要加強安全級別，繼而為檔案信息提供安全保障。

2.2 工作人員科技水平低

對于醫院檔案管理人員的科技素質，可謂是參差不齊。在工作中往往會出現一些工作人員對一些電腦程序不會使用操作，從而影響工作效率，阻礙工作進程。或者對檔案的保存沒有做到實處，在操作方面出現了誤差，從而使檔案信息丟失，為患者下一步就診帶來了極大的不便。這些都表現出醫院檔案管理人員科學技術水平低，科技素養薄弱，有待加強，繼而適應工作，更好地為醫院檔案管理服務。

2.3 缺乏明確的管理規則

辦公自動化已經走進醫院檔案工作中，但是從目前發展情況來看，在辦公自動化環境下，醫院檔案管理工作并沒有明確的管理準則，即使有，也是缺少明確的規范，這給工作人員在檔案管理工作方面帶來了諸多麻煩。因缺乏明確的規章制度，使得工作人員在檔案管理方面無規章可循，從而處于混亂的局面，不利于醫院檔案管理健康持久的發展，需要不斷改進完善。

3 辦公自動化環境下醫院檔案管理

3.1 加強信息安全防控設備

為了防止黑客的入侵，從而確保醫院檔案管理信息的安全，醫院負責人要加大對科技的投入，從而研制出極高的安全保護系統，繼而為檔案信息安全提供保障。隨著辦公自動化的不斷普及，醫院檔案管理也向信息化、現代化方向轉變。如何在辦公自動化環境下進行醫院檔案管理，是每一個醫院所需要思考的問題。這要求醫院要積極招募科技方面的專業人士進入該領域工作，可以結合醫院的實際情況，提供優厚的薪金和福利好的待遇水平，花大力氣招募賢才，從而為更好地開展醫院檔案管理工作保駕護航。

3.2 加大對檔案管理人員的科技培訓

隨著經濟社會的不斷發展，互聯網技術也得到了突飛猛進的發展，因其快捷、有效的優勢，被廣泛的應用于各個行業當中。醫院作為一個重要的部門，做好當中的檔案管理工作你啊明顯得尤為重要。因而，檔案管理人員具有科學技能，使社會發展的必然趨勢，是盡快的適應工作的基礎和前提。為了提高醫院檔案管理人員的科技技能，醫院要加大對工作人員的科學技能培訓。醫院要定期開展專家講座，并鼓勵管理人員參加研修班，繼而更好地適應辦公自動化檔案管理工作。與此同時，工作人員也要不斷加強自身文化修養和科學文化素質，提高自身技能，用科技武裝自己。繼而在工作中施展自己的才華，并更好地為醫院檔案管理工作服務。

3.3 制定明確的管理規則

目前，辦公自動化系統應用越來越廣泛，為人們的工作提供了極大便利，醫院檔案管理是一項非常重要、復雜的工作，涉及多項內容，針對當前醫院檔案管理存在的不足和問題。為了在辦公自動化環境下有秩序、高效的開展醫院檔案管理工作，醫院檔案管理部門的負責人要結合工作中的情況，制定明確合理的管理規則和規章制度。這些管理規則或規章制度必須被工作人員所接受、采納，繼而才能落實。有了明確的管理規則，使工作人員在檔案管理工作中有制度可循，按規章制度做事，嚴格約束自己的行為，從而使醫院檔案管理朝著規范化、科學化、秩序化方向發展，因此，在辦公自動化環境下，應加強醫院檔案管理，采取科學、有效的管理措施，不斷提高醫院檔案管理工作水平。

4 結語

隨著科學技術的不斷，要求醫院在檔案管理工作中與科學技術充分的結合起來，充分利用辦公自動化這一環境，使檔案管理朝著科學化方向發展。當然，醫院檔案在管理過程中也會出現諸多問題，這需要相關負責人充分認識到不足，發現問題，解決問題，繼而使醫院檔案管理在辦公自動化環境下更好地發展。

參考文獻

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