EXCEL軟件在藥品不良反應監測數據統計處理上的應用

王惠媛++崔昊

摘 要：2016年我國累計藥品不良反應報告超千萬份，這些監測數據是做好藥品監管工作的基礎和重要依據，但面對日益龐大的監測數據，缺少科學有效且可在全國推廣的統計分析方法，而EXCEL軟件的靈活使用可以滿足目前數據處理的需要。本文結合國家對報告質量評估工作要求，簡介EXCEL工具、公式和數據透視表對國家藥品不良反應監測系統導出的EXCEL數據的加工統計過程，為進行多維度統計分析打下基礎。

關鍵詞：EXCEL；藥品不良反應；監測數據；統計分析

中圖分類號：R969.3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）20-0204-01

隨著互聯網的發展，我國已經開始進入大數據時代，藥品不良反應監測工作是建立在廣泛性的個例報告基礎信息收集之上的，是真正基于大數據處理的技術保障性工作。然而面對日益龐大的監測數據，如何進行科學有效且標準化的統計分析，且統計方法又有利于在全國范圍內經推廣，是數據分析工作面臨的難題之一。目前，國家藥品不良反應監測系統預置的統計功能尚不能完全滿足實際工作的需要，EXCEL自帶軟件可以有效的彌補系統統計的不足，但能靈活運用的監測人員卻不多。本文以國家藥品不良反應監測系統導出的EXCEL數據文件為基礎，介紹EXCEL在數據統計處理方面的主要應用，一是使用EXCEL工具及公式對報告原始導出數據進行加工獲得需要的數值并制作基礎數據表，二是利用EXCEL數據透視表對數據進行多維度的統計分析。

1 制作基礎數據表

從國家藥品不良反應監測系統中導出EXCEL數據文件，進行刪除重復數據、分列、插入公式列等操作。

1.1 刪除重復項

為保證同一報告表編碼僅有一條數據，以報告表編碼為準，刪除其他重復項。方法為工具欄中，選擇數據→刪除重復項→報告表編碼→確定，如圖1所示。

1.2 分列

國家中心接收日期是計算各種時限的重要字段，需要從國家中心接收時間中分離出來，方法為：（1）在國家中心接收時間列后插入空白列；（2）選取國家中心接收時間一列，在工具欄中，選擇數據→分列→分隔符號，下一步→空格，下一步→日期，完成；（3）刪除無用列。

1.3 插入公式

主要為計算報告時限及各級監測中心評價時限，公式及解釋：（1）報告時限=國家中心接收日期-不良反應發生日期，為國家中心接收日期與不良反應發生日期間的天數。（2）縣評價時限=NETWORKDAYS（國家中心接收日期，縣評價時間，年公休日），為國家中心接收日期與縣評價日期間的工作日。（3）市評價時限=IF（縣評價時間=""，NETWORKDAYS（國家中心接收日期，市評價時間，年公休日），NETWORKDAYS價時間，市評價時間，年公休日）），如果有縣評價時間，為縣市兩級評價日期間的工作日；如果沒有縣評價時間，為國家中心接收日期與市評價日期間的工作日。（4）省評價時限=NETWORKDAYS（市評價時間，省評價時間，年公休日），為省市兩級評價日期間的工作日。

2 數據透視表

2.1 數據透視表介紹

數據透視表可能是EXCEL中最為強大的工具，作為數據分析利器可以快速實現對復雜數據的分析任務，具有非常強大的交互性，用戶只需要做好基礎數據表格，就可以靠拖動字段來隨意改變報表的布局結構，像搭積木一樣在幾秒鐘內創建具有不同意義的報表[1]。透視表的數據源為基礎數據表中的數據，字段為基礎數據表的首行標簽；右側有工具欄，共分四大區域，為行區域、列區域、值區域和篩選區域。按照需要將字段拖入相應的區域，EXCEL將按條件自動進行統計計算并生成相對應的表格。

2.2 制作數據透視表

將鼠標放在基礎數據表中任意一有數據的單元格上，在工具欄中，選擇插入→數據透視表→選擇表格區域→確定，如圖2所示。

2.3 制作表格

按需要將右側上方的字段按需要拖入到下方區域，左側即生成相應表格，并且按條件進行統計填充了相應的數字，如圖3所示。

2.4 透視表常用功能介紹

（1）查看數據源：想查看表格中數字相應的原始數據，只需要雙擊該數字，對應的原始數據即生成新的數據表。（2）刷新：基礎數據表如果有修改，需要對透視表進行刷新以保證數據的同步性，方法為在透視表任意位置上點擊右鍵選擇刷新。（3）移動標簽位置：將行或列標簽進行手動排序并固定，方法為將鼠標移至需要移動的標簽上，點擊右健選擇移動。（4）分組：可以將行或列標簽進行分組統計，以利用國家中心接收日期進行月份統計為例，方法為將國家中心接收日期放入行標簽→鼠標移至國家中心接收日期上點擊右健→創建組→選擇月，確定。（5）篩選：透視表列標簽的右側均有個小箭頭，點擊箭頭可以對透視表中各列結果進行條件篩選。

3 結語

近幾年，國家對報告質量、真實性以及風險信號挖掘提出了更高的要求，各級監測部門要定期進行藥品不良反應報告質量評估及數據分析工作，掌握EXCEL工具、公式以及數據透視表并靈活運用，可以對數據進行多維度的統計分析，發現其中隱含的規律和問題，提高監測數據的科學有效使用，為做好藥品監管工作提供基礎和重要依據。

參考文獻

[1]宋翔.EXCEL數據透視表應用之道[M].電子工業出版社，2011.endprint