公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)收集

■陳小小

公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)收集

■陳小小

地方文獻(xiàn)包括地方志、記載地方各種內(nèi)容的各類(lèi)文獻(xiàn)、地方出版物、地方作者作品等，時(shí)間上它要求從古至今，科學(xué)分類(lèi)上它要求涵蓋各個(gè)門(mén)類(lèi)，它以?xún)?nèi)容、地域限定文獻(xiàn)，不受文獻(xiàn)載體限制、集中開(kāi)發(fā)使其最大限度發(fā)揮作用。

公共圖書(shū)館尤其建館時(shí)間較短者，其文獻(xiàn)入藏受各種因素限制，很難有自身特色，但是，將地方文獻(xiàn)作為其入藏特色，既得天時(shí)地利，又得人和，其他圖書(shū)館無(wú)法與之抗衡，而且，公共圖書(shū)館多年服務(wù)情況也證明社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)利用率極高，由此可見(jiàn)公共圖書(shū)館具備開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)與優(yōu)勢(shì)。因此，對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，全面收集地方文獻(xiàn)，既是為地方經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)服務(wù)提供文獻(xiàn)保障，又是圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的一大特色。

一、地方文獻(xiàn)收集的重要性

1.地方文獻(xiàn)是反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等方面的信息載體，它的基本特征就在于它所包含的內(nèi)容具有地方研究的性質(zhì)。我國(guó)的地方文獻(xiàn)的收集、整理和流通工作主要是通過(guò)地方公共圖書(shū)館來(lái)完成的。地方公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)事業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用。我國(guó)老一輩圖書(shū)館工作者對(duì)地方文獻(xiàn)工作是十分重視的，很早就提出了對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用，為地方文獻(xiàn)工作規(guī)范化、科學(xué)化奠定了較好的基礎(chǔ)。著名地方文獻(xiàn)專(zhuān)家杜定友先生說(shuō)：“地方文獻(xiàn)是歷史文獻(xiàn)的一部分，我們要保存它、了解它！”

2.地方文獻(xiàn)是我們民族文化的重要組成部分。地方文獻(xiàn)也是一個(gè)完整的信息體系。它能夠較系統(tǒng)全面地體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)的歷史、地理、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、自然資源、科學(xué)技術(shù)、文教衛(wèi)生諸方面的發(fā)展變化進(jìn)程，具有非常重要的史料價(jià)值，通過(guò)廣大地方文獻(xiàn)工作者的長(zhǎng)期不懈努力，目前地方文獻(xiàn)總體上已經(jīng)形成了學(xué)科結(jié)構(gòu)合理、文獻(xiàn)類(lèi)型齊全、載體形式多樣的地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系。在為本地區(qū)的科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)以及決策管理服務(wù)方面發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。

3.地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域自然環(huán)境與社會(huì)環(huán)境沿革、發(fā)展和現(xiàn)狀的歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料的總和，它是記載一定區(qū)域內(nèi)自然、社會(huì)和人群存在、發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)，具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值，并具有“一地之百科”的豐富內(nèi)涵和“原汁原味”不可替代的獨(dú)有特色；同時(shí)還具有“資政、勵(lì)志、存史”的重要價(jià)值。

二、公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì)

公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)是文獻(xiàn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及由實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)升華而成的理論基礎(chǔ)。隨著公共圖書(shū)館事業(yè)的不斷發(fā)展,在幾十年工作實(shí)踐中,在不斷摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中,公共圖書(shū)館已為開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在當(dāng)前全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的新形勢(shì)下，做好地方文獻(xiàn)工作，更好地服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展，是對(duì)公共圖書(shū)館提出的基本要求。公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作具有顯著的先天優(yōu)勢(shì)，表現(xiàn)在：

1.具有文獻(xiàn)基礎(chǔ)。中國(guó)是一個(gè)具有悠久歷史的國(guó)家,各地都有豐富的地方文獻(xiàn)傳世,如地方志、輿圖、地理、民俗等文獻(xiàn)資料及近現(xiàn)代出現(xiàn)和發(fā)展起來(lái)的報(bào)刊、檔案類(lèi)文獻(xiàn)資料等等。在沒(méi)有圖書(shū)館之前,地方文獻(xiàn)多分散于當(dāng)?shù)厮饺瞬貢?shū)家手中。自各地有了公共圖書(shū)館以后,它取代私人藏書(shū)成為集中入藏地方文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)。

2.具有法律保障。我國(guó)地方文獻(xiàn)工作的政策法規(guī)框架體系已基本形成。在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我國(guó)地方文獻(xiàn)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。半個(gè)世紀(jì)來(lái)各級(jí)地方政府發(fā)布的百余件地方文獻(xiàn)工作政策法規(guī)文件，從制度上有效地支撐和保障了地方文獻(xiàn)工作的順利開(kāi)展。一個(gè)從中央到地方各級(jí)立法機(jī)關(guān)、政府及主管部門(mén)制訂和發(fā)布的涉及地方文獻(xiàn)工作，集政策、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范為一體的政策法規(guī)框架體系在我國(guó)已具雛形,這對(duì)于各地公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作，起到了有效的政策、法規(guī)和制度規(guī)范的作用。

3.具有人才優(yōu)勢(shì)。在圖書(shū)館能夠?qū)⑽墨I(xiàn)與使用文獻(xiàn)者有效掛接的關(guān)鍵是人,是一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng),又有敬業(yè)精神的工作人員。目前各公共圖書(shū)館重視對(duì)在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、素質(zhì)教育,工作人員的業(yè)務(wù)能力及精神面貌都有較大改觀。80年代起又補(bǔ)充進(jìn)一批具有學(xué)士、碩士學(xué)位的專(zhuān)業(yè)人才。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,這批人已能利用所學(xué)駕御圖書(shū)館業(yè)務(wù),其中佼佼者已成為圖書(shū)館中的業(yè)務(wù)尖子,并走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。可見(jiàn)圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作基本具備了人才優(yōu)勢(shì)。就開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作而言,這種優(yōu)勢(shì)更為突出。主要表現(xiàn)在：圖書(shū)館對(duì)外服務(wù)人員有多年為地方服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)地方需求比較清楚;多數(shù)人生于斯、長(zhǎng)于斯,對(duì)多年生活工作的地方有較深厚的感情,對(duì)當(dāng)?shù)貧v史及各方面情況也有較多掌握;加之對(duì)館藏的了解掌握,幾種因素結(jié)合起來(lái),對(duì)開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作無(wú)疑十分有利。

4.具有現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館現(xiàn)代化技術(shù)的采用,各項(xiàng)先進(jìn)設(shè)備的配置,亦為圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作提供了優(yōu)越條件。目前規(guī)模較大的，條件較好的區(qū)縣級(jí)圖書(shū)館多數(shù)已系統(tǒng)配置縮微復(fù)制、視聽(tīng)、計(jì)算機(jī)、掃描打印等設(shè)備,與之相配套的現(xiàn)代化技術(shù)及技術(shù)人才也相繼到位。總之,隨著社會(huì)信息意識(shí)的增強(qiáng)及郵電通訊事業(yè)、計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)、印刷事業(yè)的全面發(fā)展,圖書(shū)館這一規(guī)模龐大的信息產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的信息優(yōu)勢(shì)也在不斷地顯示出來(lái)。

三、開(kāi)展地方文獻(xiàn)收集工作的主要做法

1.建立地方文化研究會(huì)。2014年5月，高淳地方文化研究會(huì)在高淳區(qū)民政局正式注冊(cè)成立，研究辦公室設(shè)在高淳圖書(shū)館，目前會(huì)員76人（不斷吸收中），顧問(wèn)11人。這也是高淳首個(gè)以挖掘高淳文化遺產(chǎn)為宗旨的公益組織。目前研究會(huì)成員已經(jīng)收集到二十幾姓家譜，另外被稱(chēng)為“語(yǔ)言活化石”的高淳民間口頭文學(xué)也將是重要的研究方向，從事參與調(diào)查、收集、整理、研究等工作。目前已出版《高淳地方文化》創(chuàng)刊號(hào)，《高淳古八景》《高淳民間武術(shù)—打水滸》《高淳窯藏品集》。另外，高淳圖書(shū)館還加強(qiáng)與高校、其他黨政等機(jī)關(guān)合作，如與南京師范大學(xué)的教授等一批研究高淳文化的名人加強(qiáng)了交流、溝通和合作，征集到大量高淳地方志、家譜族譜、近代史料和高淳名人著述等地方文獻(xiàn)信息和資料。

2.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙發(fā)布，向民間收集。為了獲得更為豐富的地方文獻(xiàn)資料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體和傳統(tǒng)媒體上發(fā)布地方文獻(xiàn)征集啟事。在地方性報(bào)紙《今日高淳》，本地人聚集最多的網(wǎng)絡(luò)論壇西祠胡同的高淳老街雜談版塊、區(qū)圖書(shū)館官方微博、區(qū)圖書(shū)館官方網(wǎng)站、本地電視臺(tái)上間隔性反復(fù)的發(fā)布地方文獻(xiàn)征集啟事，征集包括地方史志、家譜、研究報(bào)告、專(zhuān)題作品集、口述文史記錄、高淳老照片（原版）、數(shù)字版權(quán)及其他具有保存和研究?jī)r(jià)值的各類(lèi)出版物。

3.與廢品收購(gòu)站和舊書(shū)店的密切聯(lián)系。與廢品收購(gòu)站和舊書(shū)店的密切聯(lián)系也是收集地方文獻(xiàn)的一條很好的途經(jīng)。因?yàn)閺U品收購(gòu)站回收的廢舊書(shū)刊中,也不乏一些有價(jià)值的地方文獻(xiàn),只要肯下功夫,沙里淘金,也是有收效的。區(qū)圖書(shū)館與多家廢品收購(gòu)店建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,讓他們幫助查找地方文獻(xiàn),將發(fā)現(xiàn)的地方文獻(xiàn)保存下來(lái),圖書(shū)館派人不定期上門(mén)征集。還加強(qiáng)與舊書(shū)店的聯(lián)系,讓他們長(zhǎng)期提供舊書(shū)市場(chǎng)上的地方文獻(xiàn)信息,包括一些古籍地方文獻(xiàn)信息,即節(jié)省經(jīng)費(fèi),也能征集到其它地方征集不到的地方文獻(xiàn)。實(shí)踐證明,這是征集地方文獻(xiàn)不可忽視的主要渠道。

四、開(kāi)展文獻(xiàn)收集的幾點(diǎn)思考

1.需要加大宣傳力度。加大宣傳力度加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳，不但能增強(qiáng)人們地方文化的保護(hù)意識(shí)，還能擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的影響力，從而達(dá)到廣泛征集的目的。為此圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集部門(mén)一方面向政府進(jìn)行宣傳，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，由政府出面，用發(fā)文件等形式向全社會(huì)公開(kāi)征集此類(lèi)地方文獻(xiàn)，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度，為開(kāi)展好收集工作創(chuàng)造先決條件，使地方文獻(xiàn)收集工作有據(jù)可依。另一方面要充分利用各種媒體，進(jìn)行宣傳。圖書(shū)館應(yīng)該重視新技術(shù)新媒體在圖書(shū)館業(yè)務(wù)宣傳中的重要性，在本館官方主站上發(fā)布相關(guān)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)類(lèi)地方文獻(xiàn)的征集公告，在報(bào)紙、電視廣播、QQ、微信與微博、電臺(tái)等媒體進(jìn)行宣傳與引導(dǎo)，系統(tǒng)的說(shuō)明地方文獻(xiàn)征集工作在文獻(xiàn)保護(hù)與傳播中的地位，講解圖書(shū)館在相關(guān)工作中做出的努力，希望舉社會(huì)之力，共同建設(shè)地方文獻(xiàn)在各區(qū)域的征集與保護(hù)工作，并可以積極的開(kāi)展地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)工作。

2.加大立法力度。在立法層面，盡管?chē)?guó)務(wù)院已頒布《出版管理?xiàng)l例》，國(guó)家新聞出版署也出臺(tái)了一系列政策規(guī)章，但從法律效力而言，遠(yuǎn)不如真正的國(guó)家大法，缺乏最高層面的強(qiáng)制力和震懾力，隨之而來(lái)的就是缺乏執(zhí)行力。執(zhí)行力不行，地方文獻(xiàn)征集效果就大受影響。國(guó)務(wù)院條例和最高行政部門(mén)的政策規(guī)章尚且如此，地方性的以通知等形式下發(fā)的各類(lèi)呈繳文件，就更缺乏足夠的權(quán)威性，其實(shí)際效果可想而知。在征集工作中，為了爭(zhēng)取社會(huì)和公眾的支持，為了爭(zhēng)取更多的無(wú)償捐贈(zèng)，可謂是多管齊下，招數(shù)使盡。多數(shù)時(shí)候需要工作人員上門(mén)游說(shuō)，或利用媒體進(jìn)行宣傳推介，或開(kāi)展專(zhuān)題活動(dòng)以吸引公眾眼球，有時(shí)甚至需要工作人員動(dòng)用自己的人脈關(guān)系去做爭(zhēng)取工作。總體來(lái)說(shuō)，主動(dòng)捐贈(zèng)者少，靠游說(shuō)捐贈(zèng)者居多，這種征集效果很難保證地方文獻(xiàn)的及時(shí)與完整入藏。