企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用實(shí)踐微探

張子翰

企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用實(shí)踐微探

張子翰

本文首先分析了企業(yè)人力資源管理中信息化的價(jià)值，同時(shí)闡述了企業(yè)人力資源管理中信息化應(yīng)用存在的諸多問題，最后對加強(qiáng)其應(yīng)用提出相應(yīng)的一些方法。旨在使人力資源管理信息化在企業(yè)中得到高效的應(yīng)用，通過對人力資源進(jìn)行合理的分配，使企業(yè)在未來的生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠可持續(xù)發(fā)展。

人力資源管理 信息化 實(shí)踐微探

一、企業(yè)人力資源管理中信息化的價(jià)值

隨著科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展，為使企業(yè)的工作管理得到提高，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，將其與人力資源管理相結(jié)合，通過不斷的實(shí)踐與完善，不僅能夠快速處理人力資源管理工作中的大數(shù)據(jù)問題，縮短了工作時(shí)間，彌補(bǔ)了工作的缺陷，還能夠創(chuàng)新工作的方式與想法，使得企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中快速的發(fā)展起來。

二、企業(yè)人力資源管理中信息化應(yīng)用存在的諸多問題

（一）注重當(dāng)前利益，無可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略

近年來隨著信息化管理的不斷進(jìn)步，許多企業(yè)在發(fā)展過程中表現(xiàn)為只注重當(dāng)前利益，無可持續(xù)發(fā)展的遠(yuǎn)見，歸根結(jié)底是因?yàn)槠髽I(yè)高層對其的價(jià)值和意義沒有充分的了解與認(rèn)識，使得其在這方面表現(xiàn)的不是十分積極，僅僅只是走過場，沒有認(rèn)真的將其落實(shí)在實(shí)際工作中，有些企業(yè)甚至只注重當(dāng)前有利的信息化管理系統(tǒng)，其余部分完全忽視掉，使得其在應(yīng)用中過于片面，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到了限制，長此以往對于企業(yè)的未來沒有任何可持續(xù)發(fā)展的益處，同時(shí)也降低了企業(yè)人力資源的管理水平。

（二）企業(yè)資金不足

當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化都會(huì)有的一些情況發(fā)生，即資金的支持與投入不足。雖然信息化管理的應(yīng)用能夠降低企業(yè)的成本，但是其在應(yīng)用過程中需要企業(yè)自己購買和開發(fā)所需軟件系統(tǒng)，這就需要大量資金不斷的投入進(jìn)去當(dāng)作前期的投資，但是相對而言，許多企業(yè)的資金無法做到不斷的投資。

（三）缺少人力信息化管理人才，導(dǎo)致其應(yīng)用效果不佳

隨著人力資源信息化的不斷應(yīng)用與發(fā)展，目前國內(nèi)大部分的企業(yè)進(jìn)行了使用。但是由于缺少許多信息化方面的人才，使得企業(yè)在建立了信息化管理平臺后的應(yīng)用效果并不顯著，只會(huì)基本的功能操作，其他深入的功能無法得到開發(fā)和利用。

三、加強(qiáng)人力資源管理中信息化的一些方法

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視，資金投入要加大

為了提高人力資源管理的效率，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)具備與時(shí)俱進(jìn)的觀念和開闊的管理視野，明白和了解人力資源管理的重要意義，并通過對企業(yè)人力資源管理中信息化的建設(shè)的加強(qiáng)，保證企業(yè)的發(fā)展能夠與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加大資金的投入，這樣既保證信息化管理在企業(yè)中的正常運(yùn)行，又能夠合理分配設(shè)備與人員等方面的問題。

（二）制定規(guī)則制度，規(guī)范人力資源管理部門

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人力資源管理的信息化也在進(jìn)行著改進(jìn)，這就導(dǎo)致部門中許多工作人員的業(yè)務(wù)流程和職責(zé)發(fā)生了相應(yīng)的改變，對于這一情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更具實(shí)際情況，對人力資源管理部門進(jìn)行一些合理的調(diào)整并制定相應(yīng)的規(guī)則制度，規(guī)范其業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu)，保證工作不受人員變動(dòng)的影響能正常進(jìn)行下去，提高工作效率。

（三）提高企業(yè)員工專業(yè)性，加強(qiáng)企業(yè)人力資源部門的培訓(xùn)

隨著新技術(shù)的不斷更新，企業(yè)人力資源在管理過程中的一些技術(shù)也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的步伐不斷的更新，所以信息化方面的人才是關(guān)鍵。為了提高人力資源管理的水平，保證信息化完全融入到人力資源管理工作中，可以通過進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技術(shù)和知識理論的培訓(xùn)，使得工作人員的專業(yè)素質(zhì)能夠不斷的提高，最為重要的就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，由于信息化的建設(shè)與應(yīng)用都是在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行的，所以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力十分重要，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)培養(yǎng)，使得工作人員除了具備專業(yè)的人力資源管理技術(shù)外還擁有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，保證信息化在企業(yè)人力資源管理中能夠正常的運(yùn)行，提高工作效率，健全人力資源的信息化管理體系。

（四）規(guī)范人力資源管理的基本工作，為信息化的實(shí)施奠定基礎(chǔ)

為保證在人力資源管理信息化中的正常實(shí)施，應(yīng)當(dāng)規(guī)范人力資源部門的基本工作，比如，規(guī)范人力資源部門人員的日常考勤，考核等記錄。為其實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并以做好基本工作為前提，與企業(yè)信息化管理方式相協(xié)作，既能提升企業(yè)的管理水平，又能提高企業(yè)的工作業(yè)績。其中企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作包括，第一，大數(shù)據(jù)的管理，例如，考勤，工資等相應(yīng)數(shù)據(jù)的管理；第二，企業(yè)業(yè)務(wù)流程等相關(guān)事宜的管理，例如，企業(yè)人員的招聘，崗前培訓(xùn)等。第三，企業(yè)內(nèi)部員工的日常管理，例如，協(xié)助其他部門進(jìn)行員工培訓(xùn)工作。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場的競爭力也在不斷加強(qiáng)，為了使企業(yè)能夠在其中形成可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)人力資源相結(jié)合形成的新的管理模式也在不斷建設(shè)中。其中人力資源管理信息化的應(yīng)用對于提高人力資源管理水平的提高有著關(guān)鍵的作用，為了使人力資源管理中信息化在企業(yè)中得到高效的應(yīng)用，本文通過對企業(yè)人力資源管理中信息化的意義與企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用存在的諸多問題進(jìn)行分析與微探，對加強(qiáng)其應(yīng)用提出了相應(yīng)的一些建議，并通過對人力資源管理進(jìn)行合理的分配，保證企業(yè)在未來的生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠可持續(xù)發(fā)展。

［1］陳萍.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談［J］.中國商貿(mào)，2014（28）:56～57.

［2］趙倩.企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用探討［J］.經(jīng)營管理者，2016（01）:187.

河北大學(xué)）