淺析企業檔案管理開發與利用的重要性

林冰容

摘 要：檔案是對企業在生產經營中的企業的決策、經營信息等數據進行記錄的文檔、圖像等，對企業的發展有著重要的作用，因此企業要重視對檔案的管理開發與利用技術，以推進企業的快速發展。本文根據檔案的特點，分析檔案開發與利用對企業的重要性。

關鍵詞：企業 檔案管理 開發 利用 重要性

引 言

企業檔案是對企業在發展過程中的各項活動進行記錄的資料，其代表著企業的發展歷程，體現著企業在發展過程中的各項決策。企業檔案對于企業的后續發展有著重要的意義，其維護著企業的經濟利益，引導著企業的經營決策[1]。隨著信息化時代的到來，企業檔案管理的重要性愈加凸顯。在企業的發展過程中，不僅要重視對企業檔案進行整理與保存，更加需要重視對以往的檔案進行開發與利用，通過對以往檔案的信息進行分析，為企業的決策提供依據，推進企業的發展。

1企業檔案管理開發與利用對企業發展的重要性

1.1為企業管理決策提供可靠依據

在企業的發展過程中，正確的決策方案是實現企業長久發展的關鍵。因此企業領導對企業進行決策時，要經過全面的分析，根據企業以往的各項數據以及以往決策帶來的影響，制定新的決策方案。企業檔案就是其中關鍵的信息資料，企業領導者可以通過企業檔案快速的了解企業以往的決策信息以及企業發展過程中的重大事件，從中分析出有利于企業發展的因素，汲取以往失敗的教訓，制定出符合市場發展與企業基本情況的戰略決策。

1.2為企業的文化建設提供服務

企業檔案在企業的發展過程中，不僅是一種信息資源，更是企業文化底蘊的體現。企業檔案是企業發展過程中各項重要信息進行詳細記錄的信息資源，其中也包括企業管理思想以及企業經營理念的信息。在長期的經營過程中，企業為實現自身的可持續性發展，必須根據市場的要求不斷的調整自身的管理思想與經營理念，這些變化被檔案詳細的記錄下來，使得企業檔案就像企業發展的史書，為企業的后續發展提供了可貴的文化財富。因此企業在當下的建設過程中，可以通過對企業檔案的開發與利用，提高企業的文化建設力度，增加企業的文化魅力，提升企業的文化競爭能力，使企業在日趨激烈的市場競爭中，具有獨特的競爭優勢。

1.3是提高企業核心競爭力的保障

除非盈利組織之外，企業的經營都是以經濟利益作為目標。隨著經濟全球化的發展，我國的市場競爭愈加激烈，企業為了提高自身的競爭優勢，就必須對企業檔案進行開發與利用，將企業的各項資源都進行充分的利用，提高企業的經濟效益。企業檔案中大部分都是記錄企業發展過程中的各項經營活動，對這些記錄記性整理利用，有利于提高企業在行業中的信譽度，提升企業的經營資質。通過對以往經營活動的分析，對企業日后的經營活動進行預測，對企業可能出現的問題未雨綢繆，提升企業的核心競爭力[2]。

2建立信息網絡共享平臺的重要性

隨著計算機技術與互聯網技術的發展，我國企業在進行檔案開發的過程中，要積極的采取先進的科學技術，建立信息網絡共享平臺，提高企業信息分析的能力，充分的利用企業檔案，為企業的發展獲取優勢。

2.1提高企業檔案開發與利用的科學性

建立信息網絡共享平臺，可以提高企業領導者對于企業檔案開發利用的重視程度。一個企業對于信息的利用程度是判斷企業是否具備長遠發展能力的重要指標。信息網絡共享平臺的建立，可以實現企業檔案管理的現代化，有效的將企業檔案的文字信息、數據信息、圖紙信息融為一體，便于企業管理者對信息的查找與分析。同時隨著企業的發展，企業檔案的數量也在快速的增加，在企業檔案的管理過程中使用計算機技術，可以提高企業檔案的存儲數量，延長檔案的保管時間長，降低企業的管理成本。利用計算機技術可以在對企業檔案分析的過程中，提高分析結果的科學性，在提高管理工作效率的同時，保證數據分析的準確性。

2.2提高對于企業檔案的掌控能力

隨著信息時代的到來，企業檔案管理工作的工作量不斷的提升，為檔案開發與利用工作帶來困難，為了有效的提檔案開發工作的效率，就必須在企業檔案的開發與利用工作中融入現代化的管理技術。建立信息網絡共享平臺就是將現代化管理技術融入檔案開發與利用的重要手段[3]。共享平臺的建立，使企業的檔案信息可以得到充分的利用，提高檔案管理與開發的工作效率。在實際的工作過程中，企業檔案的管理人員，可以通過共享平臺獲取最新的管理信息，對企業檔案及時的進行分類與編寫。企業的各部門之間也可以用過共享平臺快速的查詢到自身所需要的信息，提高企業檔案的利用率。

在企業檔案開發利用的過程中，檔案管理人員要不斷的提升自身的專業水平，通過信息網絡共享平臺，不斷的豐富檔案的信息，優化檔案的管理結構。企業也要定期的對檔案管理人員進行培訓，提高管理人員的綜合素質，提高企業對于檔案的掌控與利用能力。

結束語

綜上所述，企業檔案的開發與利用是將從傳統的企業管理方式轉變為現代化管理方式的重要手段。在企業檔案的開發與利用過程中，企業要利用先進的技術手段。如：計算機技術、網絡技術等，提高檔案管理的現代化。在對企業檔案進行開發與利用的過程中，要根據市場發展的要求為企業的決策提供科學依據，保障企業的核心競爭能力，為企業的市場競爭提供優勢。

參考文獻：

[1] 王棋. 淺談企業檔案信息管理開發與利用的重要性[A]. 中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——企業精細化管理與決策研究學術研討會”論文集（上、下）[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院：，2015：1.

[2] 王莉. 淺談企業檔案信息管理開發與利用的重要性[N]. 貴州民族報，2013-09-02（C03）.

[3] 趙林霞.淺談企業檔案信息管理開發與利用的重要性[J].科技創新與應用，2012（17）：280.