金朝睿
摘 要 近年來,勞動(dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)量呈快速增長(zhǎng)之勢(shì),對(duì)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理造成了一定影響。如何規(guī)避和減少勞動(dòng)糾紛,降低由此造成的法律風(fēng)險(xiǎn)及用人成本,成為擺在企業(yè)面前的重要課題?;诖?,本文就勞動(dòng)糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行深入探討,以期為企業(yè)人力管理提供有益借鑒和參考。
關(guān)鍵詞 勞動(dòng)糾紛 法律風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對(duì)策略
一、常見的勞動(dòng)糾紛及法律風(fēng)險(xiǎn)
(一)解除勞動(dòng)合同糾紛
企業(yè)以“勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度”為由而解除勞動(dòng)合同,并據(jù)此不予支付經(jīng)濟(jì)賠償,是勞動(dòng)糾紛中最常見的一種情形。但在勞動(dòng)仲裁過程中,企業(yè)又很難拿出強(qiáng)有力的證據(jù)來佐證己方觀點(diǎn),導(dǎo)致在仲裁中處于十分不利的地位。此外,勞動(dòng)者主動(dòng)請(qǐng)辭也可能導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛的發(fā)生,雖然勞動(dòng)法規(guī)定這種情形是不需要企業(yè)支付賠償金的,但如果企業(yè)自身存在管理上的不規(guī)范,就可能遭到勞動(dòng)者“反戈一擊”,進(jìn)而引發(fā)額外的經(jīng)濟(jì)賠償。例如,某勞動(dòng)者請(qǐng)辭后,在解除勞動(dòng)合同協(xié)議書上聲明的事由為“協(xié)商一致”,但事后卻宣稱是企業(yè)單方面作出的決定,并據(jù)此要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)賠償,這時(shí)企業(yè)很可能陷入有理說不清的被動(dòng)局面。再如,企業(yè)先前存在拖欠工資或欠繳保險(xiǎn)的問題,這種情況下即便是勞動(dòng)者主動(dòng)請(qǐng)辭,也可據(jù)此要求企業(yè)支付賠償。
(二)加班費(fèi)糾紛
勞動(dòng)者與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系后,經(jīng)常就是否加班、加班時(shí)間等問題產(chǎn)生爭(zhēng)議。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張負(fù)有舉證責(zé)任,具體到加班費(fèi)問題上,勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)拿出證據(jù)來證明加班事實(shí),但如果勞動(dòng)者能夠證明這些加班證據(jù)掌管在企業(yè)那里,就要由企業(yè)提供相關(guān)證據(jù),否則企業(yè)要承擔(dān)不利后果。因此,在現(xiàn)行法律框架下,雖然表面看來加班費(fèi)的舉證責(zé)任在勞動(dòng)者這邊,但由于相關(guān)考勤記錄、工卡等一般都保存在企業(yè)一方,故實(shí)踐中往往將舉證責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給企業(yè)。
(三)勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)糾紛
對(duì)于存在雙重勞動(dòng)關(guān)系的員工,法律并未就其社保繳納問題作出明確規(guī)定。同時(shí),針對(duì)雙重勞動(dòng)關(guān)系中的工傷保險(xiǎn)問題,法律規(guī)定各企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別為職工繳納工傷保險(xiǎn),若職工發(fā)生工傷,由受到傷害時(shí)的所在單位承擔(dān)工傷保險(xiǎn)責(zé)任。在實(shí)踐中,一些企業(yè)未為勞動(dòng)者繳納工傷保險(xiǎn),倘若發(fā)生工傷事故,企業(yè)就要面臨巨額的工傷賠償。
(四)保密及競(jìng)業(yè)限制糾紛
一些企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議或勞動(dòng)合同時(shí),未就競(jìng)業(yè)限制問題作出事先約定,則勞動(dòng)者離職后可能到與企業(yè)存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的用人單位工作,若爭(zhēng)議發(fā)生后企業(yè)再主張權(quán)利,則會(huì)面臨取證困難的問題,最終給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來巨大影響。
(五)醫(yī)療期滿后相關(guān)問題
我國法律對(duì)于勞動(dòng)者在醫(yī)療期間的待遇問題具有比較明確的規(guī)定,倘若出現(xiàn)相關(guān)問題,企業(yè)只需依據(jù)法律規(guī)定處理即可。但在實(shí)踐中,可能遇到一些別有用心的勞動(dòng)者在醫(yī)療期滿后以康復(fù)不徹底為由而拖延到崗。事實(shí)上,他們這樣做的目的就是引誘企業(yè)主動(dòng)解除勞動(dòng)合同。這種情況下,若企業(yè)繼續(xù)保留勞動(dòng)關(guān)系,顯然要付出額外的經(jīng)濟(jì)代價(jià);若以曠工為由解除勞動(dòng)關(guān)系,則勞動(dòng)者會(huì)以身體康復(fù)問題為由否認(rèn)曠工,并據(jù)此主張經(jīng)濟(jì)賠償。
二、勞動(dòng)糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)解除勞動(dòng)合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
針對(duì)第一種情況,企業(yè)必須事先制定詳細(xì)具體的勞動(dòng)規(guī)章制度,并對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)章制度的情形予以明確列示,同時(shí)在公示之后要求勞動(dòng)者簽字確認(rèn)。在勞動(dòng)管理過程中,應(yīng)為每個(gè)勞動(dòng)者建檔立案,將其工作情況詳細(xì)記錄在案,并養(yǎng)成讓勞動(dòng)者本人或證明人簽字的習(xí)慣。若勞動(dòng)者違反了勞動(dòng)規(guī)章制度,企業(yè)應(yīng)保存相關(guān)記錄及證人證明材料,并盡可能獲得當(dāng)事人的書面確認(rèn)。對(duì)于勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)而導(dǎo)致重大損失的,應(yīng)第一時(shí)間收集證據(jù)、評(píng)估損失額度,若決定解除勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)將其違紀(jì)情形明確列示在解除勞動(dòng)關(guān)系通知書中。針對(duì)第二種情況,企業(yè)應(yīng)規(guī)范用人管理制度,保證不拖欠包括加班費(fèi)、社保費(fèi)等在內(nèi)的勞動(dòng)工資與福利,同時(shí)讓勞動(dòng)者規(guī)范填寫主動(dòng)離職申請(qǐng)書,并詳細(xì)寫明辭職事由。此外應(yīng)注意,無論是勞動(dòng)紀(jì)律還是規(guī)章制度,都應(yīng)通過民主程序制定,且不得與法律法規(guī)相沖突,否則就無法作為案件仲裁的依據(jù)。
(二)加班費(fèi)糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
首先,企業(yè)應(yīng)制定完善的考勤、加班制度,并安排專人做好考勤記錄,在確有需要安排勞動(dòng)者加班時(shí),要保證加班時(shí)間在法律允許范圍之內(nèi),同時(shí)按規(guī)定辦理加班申請(qǐng)、審批手續(xù)。其次,對(duì)于加班費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、加班時(shí)長(zhǎng)、加班費(fèi)總額等,應(yīng)通過加班臺(tái)賬的方式體現(xiàn)在每月的工資臺(tái)賬中,并安排勞動(dòng)者簽字確認(rèn),之后應(yīng)妥善保存相關(guān)文件以備查證。其次,對(duì)于采用特殊工時(shí)制的勞動(dòng)者,如高管人員、外勤人員、值班人員等,企業(yè)應(yīng)向勞動(dòng)行政部門申報(bào)綜合工時(shí)制或無定時(shí)工作制,以防此類勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制索要加班費(fèi)賠償金。
(三)勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
針對(duì)具有雙重勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,通常認(rèn)為企業(yè)可以不為其繳納社保費(fèi)用,但必須為其繳納“多重勞動(dòng)關(guān)系工傷保險(xiǎn)”,以防因勞動(dòng)者發(fā)生工傷事故而使企業(yè)承擔(dān)巨額經(jīng)濟(jì)賠償。同時(shí),企業(yè)在解除與此類勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系時(shí),也必須嚴(yán)格遵循勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,如解除勞動(dòng)關(guān)系的事由、通知程序、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等,充分保障勞動(dòng)者在社保以外的其他合法權(quán)益。
(四)保密及競(jìng)業(yè)限制糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議或勞動(dòng)合同保密條款時(shí),要根據(jù)勞動(dòng)者所能接觸的商業(yè)秘密范圍,詳細(xì)制定保密條款的內(nèi)容。如有需要,也可以就競(jìng)業(yè)限制的時(shí)間、區(qū)域、領(lǐng)域等進(jìn)行約定,同時(shí)本著合法、對(duì)等、適用的原則來約定違約金。一般來說,違約金數(shù)額不得超過勞動(dòng)者發(fā)生違約行為之前的12個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資總額。同時(shí),考慮到競(jìng)業(yè)限制會(huì)使勞動(dòng)者喪失一定的擇業(yè)自由度,企業(yè)有必要通過發(fā)放競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的方式為其提供一定補(bǔ)償。應(yīng)注意的是,在違反協(xié)議的勞動(dòng)者支付了違約金之后,企業(yè)仍可以主張對(duì)方繼續(xù)履行競(jìng)業(yè)限制約定。
(五)醫(yī)療期滿后相關(guān)糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
一方面,企業(yè)要嚴(yán)把人員招聘關(guān),在不違反法律規(guī)定的前提下,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的健康標(biāo)準(zhǔn)來選拔錄用勞動(dòng)者,在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)衛(wèi)生環(huán)境尤其是食堂衛(wèi)生管理,盡可能地降低勞動(dòng)者患病概率。另一方面,企業(yè)要建立健全勞動(dòng)休假制度,并通過制度約定:若勞動(dòng)者在醫(yī)療期滿后不能及時(shí)復(fù)崗,須通過書面形式說明請(qǐng)假事由及時(shí)間;若勞動(dòng)者以尚不具備勞動(dòng)能力為由拖延到崗,可通過勞動(dòng)鑒定委員會(huì)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定,若鑒定結(jié)果屬實(shí),應(yīng)解除勞動(dòng)關(guān)系,并根據(jù)傷殘等級(jí)為其辦理相關(guān)手續(xù),如給予其退休退職待遇,或支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、醫(yī)療補(bǔ)助金等;若勞動(dòng)者既不按時(shí)復(fù)崗又不出具書面說明且拒不配合企業(yè)的合法制度規(guī)定,應(yīng)按曠工處置,同時(shí)可以拒絕支付賠償。
三、結(jié)語
勞動(dòng)糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,但企業(yè)通過采取一定的預(yù)防措施,也是可以提前規(guī)避的。因此,企業(yè)應(yīng)在嚴(yán)格遵循法律法規(guī)的前提下,制定完善的勞動(dòng)規(guī)章制度,同時(shí)積極加強(qiáng)人力資源管理工作,提前做好防范措施,既要保證企業(yè)利益不受侵犯,又要維護(hù)好勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
(作者單位為中國重汽集團(tuán)杭州發(fā)動(dòng)機(jī)銷售有限公司)
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